[15/07/08] エクセルで行、列を追加、削除するキー操作

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
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■◇◇◇■ 第688号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,920名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと Windows 10 のリリースは一斉に開始ではない
  (2) 今週のQ&A  エクセルで行、列を追加、削除するキー操作
  (3) 新・用語解説  「Ctrl(コントロール)」キーとは
  (4) 編集後記    懐かしい「キーの名前と使い方」
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 (1) 今週のひとこと Windows 10 のリリースは一斉に開始ではない
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 すでにマイクロソフト社が 7月29日に Windows 10 をリリースと同時に
 無償アップグレードも開始することを当メルマガでも紹介しました。

 ◆ Windows 10 公開&無償アップグレードは 7月29日から
   - マイクロソフトにひとこと(2015/6/2)
  https://www.724685.com/blog/2015/06/02043039.html


 でも正直、これだけ利用者がいる Windows 7 や Windows 8.1 マシンで
 一斉に無償アップグレードが始まったらどうなるのか心配していました。

 大量のダウンロードで提供サーバーは耐えられるのかも疑問でしたが、
 やはり初期トラブルが起きたときに、あまりにも対象者が多すぎて更新
 することもままならなくなるのではないか、と不安を覚えたのです。


 その点について、マイクロソフト社から、まずは現在、評価版を試して
 いる(Windowsインサイダープログラム 参加)メンバーを優先して提供
 を開始し、その結果も踏まえて徐々に対象者を広げていくようです。

 ◆ 7月29日リリースのWindows 10はまず「Windows Insider」参加者に
   提供、その後、段階的に配信規模を拡大 -INTERNET Watch
 http://internet.watch.impress.co.jp/docs/news/20150703_710097.html


 賢明な手順です。というか、普通に考えれば当然の運用であり、ホッと
 しました。特に一般の利用者は慌てて導入するメリットは特にないので、
 周りの評価を確かめながら、ゆっくりアップグレードを検討しましょう。


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 (2) 今週のQ&A エクセルで行、列を追加、削除するキー操作
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     ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:エクセルで行や列を追加するショートカットキーはありますか?

 A:[Ctrl]+「+」、[Ctrl]+「-」がそれに相当します。


                ◆◇◆

 エクセルで、表に行や列を追加したり、削除したいことはよくあります。

 もちろん、追加や削除をしたい行や列を選択して右クリック、メニュー
 から「追加」「削除」を選択することで実行できます。あるいはリボン
 の「ホーム」タブでも「挿入」「削除」を使って操作できます。
 

 でも、たとえば複数の行や列を追加や削除したいときには、同じマウス
 操作を繰り返すのは面倒です。

 そんなとき、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。


 ◎行、列を追加、削除するショートカットキー

 ・[Ctrl]+「+」
   選択されているのがセルなら、選択ボックスで挿入方法を選択
   選択されているのが行なら、その上に新しい行を追加
   選択されているのが列なら、その左に新しい列を追加

 ・[Ctrl]+「-」
   選択されているのがセルなら、選択ボックスで削除方法を選択
   選択されているのが行なら、その行を削除
   選択されているのが列なら、その列を削除

 
 たとえば「3行追加したい」ときは、

  ・3行追加したい場所の右にある行を選択
  ・[Ctrl]+「+」 を 3回、繰り返す

   ※ [Ctrl]キーを押したまま「+」を 3回押せばいいです。


 もし、3行追加したあとに、やっぱり 2行でよかったときは

  ・[Ctrl]+「-」 を 1回実行

   ※ このときも [Ctrl]キーを押したまま「-」を押せます。

 という具合に、自由に追加、削除できます。


                ◆◇◆

 行や列の選択は、行番号や列番号の表示部分をクリックするのが直観的
 で操作も簡単です。さらに以下の方法で効率を上げることができます。

 ・行番号あるいは列番号の表示部分を左ボタンを押しながらドラッグ
  → 連続した行あるいは列を選択

 ・[Ctrl]キーを押しながら、複数の行番号あるいは列番号をクリック
  → 飛び飛びの行あるいは列を選択

 することができるので、この状態で [Ctrl]+「+」や [Ctrl]+「-」を
 使えば、複数の行や列を一気に追加したり、削除したりできます。
  
 
 もちろん一行だけ、一列だけでも、追加なら「+」、削除は「-」という
 覚えやすいキーなので、この追加と削除のショートカットキーは便利に
 使えるのではないでしょうか?お試しください。


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 (3) 新・用語解説 「Ctrl(コントロール)」キーとは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「Ctrl(コントロール)」キーとは、Windows 用のキーボードにある
  特殊キーのひとつで、「Ctrl」キーを押したまま、同時に別のキーを
  押すことで、その組み合わせにより様々な操作ができます。

  たとえば「Ctrl」キーを押しながらアルファベットの「C」のキーを
  押すことで「コピー」操作ができます。この Ctrl + C というキーの
  組み合わせを「(コピーの)ショートカットキー」と呼びます。


  「Ctrl」キーと同様に、押したままで他のキーと組み合わせるキーに
  「Shift(シフト)」キー、「Alt(オルト)」キー、「Windowsロゴ」
  キーがあり、そのうち 2つを同時に押したままで使うこともあります。

  ※ たとえば Internet Explorer で使うショートカットキーには

    Ctrl + Tab      タブを右方向に切り替え
    Ctrl + Shift + Tab タブを左方向に切り替え

   といった「Shift」も同時に使った組み合わせもあります。


 ・「Ctrl」は「Control(コントロール)」を略した文字で「制御する」
  の意味があり、アルファベットキーや数字キーとの組み合わせにより
  Windows を効率的に操作(制御)することができます。

  そんな「Ctrl」キーを使った代表的なショートカットキーには

   Ctrl + S → 上書き保存(Save)
   Ctrl + C → コピー(Copy)

   Ctrl + O → ファイルやウインドウを開く(Open)
   Ctrl + N → ファイルやウインドウの新規(New)作成

   Ctrl + A → すべて(All)を選択

   Ctrl + F → 検索(Find)
   Ctrl + P → 印刷(Print)

  などがあり、各操作を意味する英単語の頭文字のキーが使われている
  ことも多いので、覚えるときの参考になります。
 
  ◆ 「ショートカットキー」が身につく覚え方
   https://www.724685.com/weekly/qa090128.htm

  なお、メニューバーで表示されるプルダウンメニューには、各操作名
  の右に「Ctrl+*」と表示されているので、確認してみましょう。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 いまさらですが「Ctrl」キーを解説しました。「キーの名前と使い方」
 については「なにしろパソコン・ドットコム」を開始した 2000年には
 すでに記事にして紹介していたので、懐かしい感じさえします。

 ◆ キーの名前と使い方(他のキーと組み合わせ)
  https://www.724685.com/weekly/type/key3.htm

 もちろん 2000年と現在を比べても、キーの名前や使い方は基本的には
 変わっていませんが、たとえば「Windows」キーを紹介していないなど、
 いまだから補足や見直をしたい部分もあります。

 
 そこで15周年を迎える 2000年10月に向け、これらの古いコンテンツも
 見直そうと計画しています。とはいえ、作業をするのは私一人なので
 一気にすべてはできないから、何回かに分けて実施する予定です。
 
 1年ぐらいかけて、ゆっくりとリニューアルできればいいかな、という
 感じなので、長い目で見守ってやってください。
                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2015年7月16日(木曜日)の予定です。

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