[14/02/26] エクセルで同じ列の既存値をリストから再入力

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2014/02/26(配信は翌日)
  楽しむキッカケを提供します!  発行者:キューアンドエー(株)
  https://www.724685.com/maga/   連絡先:faq@724685.com
■◇◇◇■ 第621号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 5,168名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 2月にエクセルのネタが多かったワケ
  (2) 今週のQ&A  エクセルで同じ列の既存値をリストから再入力
  (3) 新・用語解説  入力デバイスの「エルゴノミクスデザイン」とは
  (4) 編集後記    3月からは通常営業(?)に戻ります。
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
 ☆ ご利用ありがとうございます。配信中止ご希望の方は「まぐまぐ!」
   から簡単にできます。 → http://www.mag2.com/m/0000081405.html

  ・ すべてのバックナンバー https://www.724685.com/maga/
  ・ パソコントラブルQ&A https://www.724685.com/weekly/
  ・ パソコン用語解説    https://www.724685.com/word/
  ・ お問い合わせフォーム  https://www.724685.com/ask/


=========================== [Top に戻る]
 (1) 今週のひとこと 2月にエクセルのネタが多かったワケ
----------------------------------
      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 2月末までの長期出張がようやく終了となります。その間も、なんとか
 毎日の「今日のひとこと」更新と、3回の「週刊なにしろパソコン」を
 無事に配信できました。正直、ちょっとホッとしています。

 とはいえ、出張中は業務用の Windows 7 搭載のノートパソコンだけで
 自由にソフトをインストールしたり、設定を変更できない環境のため、
 記事の内容をきちんと検証したくてもどうしても限界がありました。
 

 そのため、すでにパソコンにインストールされているエクセルに関する
 ネタを中心にしました。エクセルのネタは豊富にありますし、業務用の
 パソコンには当然、入っているので検証もできた、というわけです。

 ◆ エクセル(Excel)で生年月日から指定日での年齢を計算
  https://www.724685.com/weekly/qa140212.htm

 ◆ エクセル(Excel)でセル内のマイナス数値を自動で赤字表示
  https://www.724685.com/weekly/qa140219.htm


 もちろん、読者の中にはエクセルは使わない、という方もいらしゃると
 思いますので、3月からは普段通り、エクセル以外にも、様々な話題を
 取り上げていく予定ですので、どうぞ、よろしくお願いします。


=========================== [Top に戻る]
 (2) 今週のQ&A エクセルで同じ列の既存値をリストから再入力
----------------------------------
     ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:エクセルで、同じ列に何度か登場した値を簡単に再入力する方法を
   教えてください。

 A:ショートカットキー[Alt]+「↓」で値がドロップダウンリスト
   表示されるので、矢印キーで選択、「Enter」キーで入力できます。


                ◆◇◆

 エクセルで「入力規則」の機能を使い、設定した複数の候補を指定した
 セルにドロップダウンリスト表示させる方法はすでに紹介しました。

 ◆ エクセル(Excel)でドロップダウンリストを作成
  https://www.724685.com/weekly/qa080227.htm

 
 簡単とはいえ「入力規則」の設定は面倒なので、もし同じ列で連続して
 いくつかの同じ値が繰り返し入力されている場合、ショートカットキー
 で既存の入力値をドロップダウンリストに表示させることができます。


 そのショートカットキーは

  [Alt]+「↓」

 です。


 たとえば以下のように「B列」という同じ列で「◎」「○」「△」「×」
 という値を繰り返し入力している場合があるとしましょう。

    A  B
 1 太郎 ○
 2 二郎 △
 3 三郎 ◎
 4 四郎 ○
 5 五郎 ×
 6 六郎 △
 7 七郎 


 このとき、セル「B7」を選択し、ショートカットキー [Alt]+「↓」
 を実行すると、「B7」セルの下に以下のようなドロップダウンリストが
 表示されます。

      ×
      △
      ○
      ◎


 表示されたリスト上を上下の矢印キーで移動し、入力したい値を選択、
 「Enter」キーを押すことで選択された値が入力されます。


                ◆◇◆

 ポイントとしては

 ・同じ列に 2回以上、同じ値がある場合、その値はリスト上には
  ひとつだけ表示されます。

 ・入力するセルの上に並ぶ連続した列の値で途中に空白があると、
  空白の上の値はリストには反映されなくなります。

 要するに、空白なく列に値が連続して入力されており、複数の同じ値が
 繰り返し入力されている場合に有効な方法だということです。


 またセルを右クリック、メニューから「ドロップダウンリストから選択」
 を選べば、同じくドロップダウンリストを表示できます。それでも連続
 して使うときはショートカットキーを使うほうが断然、便利です。


=========================== [Top に戻る]
 (3) 新・用語解説 入力デバイスの「エルゴノミクスデザイン」とは
----------------------------------
         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「エルゴノミクスデザイン」とは「人間工学」に基づいたデザインの
  ことで、キーボードやマウスなどの入力デバイスで手首などに無理な
  ひねりを加えず、自然に操作できるように工夫したものが有名です。

  ウィキペディアによると「エルゴノミクス(ergonomics)」は造語で、
  ギリシャ語の「ergon(働く)」と「nomos([自然の]法則)」から
  作られたそうで、ヨーロッパ生まれの学問なのだそうです。

  ◆ 人間工学 - Wikipedia http://go.724685.com/1lgDAGO


 ・私が「エルゴノミクス」という言葉を最初に聞いたのはずいぶん前で、
  マイクロソフト社の対応キーボードでした。キーが均等に横一列でなく、
  指に合わせた位置に配置され、大きなパームレストが印象的でした。

  実際に対応キーボードで入力してみると、確かに手首は楽に感じます。

  当初は「大きな欧米人の手のサイズを基準にデザインしたのでは?」
  と思うくらい、とにかくサイズが大きくて日本の狭いオフィス机では
  まず普及はしないだろうな、と勝手に予想していました。


 ・それでも、いまもマイクロソフト社をはじめ、キーボードメーカーが
  新しい対応モデルを発売しているので一定の需要はあるのでしょう。

  ◆ エルゴノミック キーボード | Microsoft Hardware
   http://www.microsoft.com/hardware/ja-jp/ergonomic-keyboards


  また、日本のメーカーからは日本人、特に女性を意識した小型サイズ
  の対応マウスなども登場しています。

  ◆ 女性でも使いやすい「エルゴミニマウス 400-MA057」
   https://www.724685.com/blog/2014/02/25083020.html


  もしも通常のキーボードやマウスでは手首に負担を感じるような方は
  「エルゴノミクスデザイン」の商品を検討する価値はあるでしょう。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 結局、大阪には 3週間、滞在したことになりますが、その間にソチ冬季
 オリンピックが始まり、あっという間に終わってしまいましたが、様々
 なドラマがあり、素敵なオリンピックだったのではないでしょうか?

 私もウィークリーマンションでの長期滞在という慣れない生活でしたが、
 それこそオリンピックで頑張っている選手の皆さんの活躍にも励まされ、
 なんとかあと数日で無事に乗り切れそう、という感じです。


 大阪は学生時代に過ごしたことがあるのですが、大阪駅周辺は行動範囲
 ではなかったので、大阪駅前第1ビルから第4ビルまでをランチや晩御飯
 を食べるために歩き回ったのは、結構、新鮮な経験でした。

 ◆ 大阪駅前ビル地下街MAP
  http://osakaekimaebirumap.web.fc2.com/

 トンテキや串カツ、うどんや中華定食など、さすが大阪といった感じの
 お店が並んでおり、仕事が忙しかったので、ランチだけが楽しみという
 感じでがっつり食べましたが、大いに助けられた気がします。

 
 おかげでちょっと太った気もするので、東京に戻ったらエクササイズを
 再開してシェイプアップしたいな、とも思う今日この頃です。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 3月6日(木曜日)の予定です。

大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大阪大

  ※当メールマガジンの配信は「まぐまぐ(http://www.mag2.com/)」
   のシステムを使用しています。(マガジンID:81405 殿堂入り!)

  ※購読を止めたい場合、配信解除は以下の専用ページから簡単です。
   http://www.mag2.com/m/0000081405.html
               ↓
   どうしても自分では解除できない場合、当メルマガをそのまま
   返信いただけば、解除依頼と判断して代行させていただきます。

  ◆ご意見ご希望は電子メールで!アドレスは faq@724685.com
   またホームページからでもご意見をお送りいただけます。
   「お問い合わせフォーム」 https://www.724685.com/ask/


★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★

 発行元:キューアンドエー株式会社  http://www.qac.jp/
 発行者:なにしろパソコン編集長 林 俊二 faq@724685.com
 関連ホームページ:

  ◆ なにしろパソコン.com  https://www.724685.com/
  ◇ 週刊なにしろパソコン  https://www.724685.com/maga/

  ◆ 今日のひとこと・ブログ https://www.724685.com/blog/
  ◇ パソコントラブルQ&A https://www.724685.com/weekly/
  ◆ パソコン用語解説    https://www.724685.com/word/

  ◇ なにしろパソコン編集長 - Twitter
                http://twitter.com/724685
  ◆ なにしろパソコン - Facebookページ
                http://www.facebook.com/724685.fan

 ◎本文の著作権は発行元と発行者に属します。無断引用・転載は厳禁。
   (家族や友人への転送や、個人的に楽しむ範囲ではご自由にどうぞ)

 ◎記述に誤りがあったり、記述通りの作業をしても無効、あるいは損害
  等が生じた場合でも責任は負いかねます。どうか、ご了承ください。

★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★

amazon 楽天

紹介&バックナンバー

編集長のプロフィール

編集長

林 俊二 と申します。「なにしろパソコン・ドットコム」のサイト運営、メルマガ執筆、セミナー講師から出張サポートまでこなすパソコン生活応援アドバイザー
編集長のツイッター