[13/02/27] Excel 2013 を起動と同時に空白のブックを開く

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■◇◇◇■ 第571号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 5,600名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 早くも2回目の桜開花予想が...。
  (2) 今週のQ&A  Excel 2013 を起動と同時に空白のブックを開く
  (3) 新・用語解説  ワード、エクセルのリボンで「校閲」タブとは
  (4) 編集後記    Excel の初期設定でシートが3枚だったわけ
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 早くも2回目の桜開花予想が...。
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 覚悟はしていたものの、年末年始は飛ぶように過ぎ、中でも 2月は28日
 しかないので、あっという間に終わりです。そんな中、日本気象協会は
 「2回目の桜開花予想」を 2月27日に発表しました。

 ◆ 桜の開花予想 - 日本気象協会 tenki.jp
 http://season.tenki.jp/season/sakura/expectation


 その記事によると「冬に十分な低温になると桜の開花はやや早まる傾向」
 とのことで、今年の桜の開花は平年より早い所が多そうです。

 少し気が早いかもしれませんが、例年のごとく3月も慌ただしく過ぎて
 いくので、気が付いたら桜のシーズンということになりそうです。


 一方、花粉症で困っている方にとっては「早く終わって欲しい季節」に
 なるのかもしれません。特に今年は大変そうです。

 ◆ 2013年日本全国花粉飛散予測|花粉症ナビ
 http://www.kyowa-kirin.co.jp/kahun/hisan/index.html

 ◆ 自分でできる花粉症対策│花粉症ナビ
 http://www.kyowa-kirin.co.jp/kahun/measure/

 パソコンで情報を集めることはできても、情報だけでは症状の緩和には
 つながらないところが歯がゆいところです。お大事にお過ごしください。

 
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 (2) 今週のQ&A Excel 2013 を起動と同時に空白のブックを開く
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:新しい Office で Word や Excel を起動するとスタート画面が
   開きます。従来のように新規ファイルを開くようにできませんか?

 A:オプションの設定で起動時の設定を切り替えることができます。


                ◆◇◆

 新しい Office が登場しました。Excel や Word も新しくなっています。

 ◆ 新しい Office ではじまる、自由な毎日。|Microsoft Office
  http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/home/default.aspx


 従来の Excel や Word は、起動すると新しいファイル「空白のブック」
 や「白紙の文書」が開きました。

 ところが Excel 2013、Word 2013 の場合、最初に開く画面は新設された
 「スタート画面」になりました。


 たとえば Excel 2013 のスタート画面には、

 左のメニューに

 ・「最近使ったファイル」一覧
 ・「他のブックを開く」の操作リンク


 メニューの右に

 ・「空白のブック」を開くことができるサムネイル
 ・「オンラインテンプレート」のサムネイル一覧
 ・「オンラインテンプレート」の検索


 が表示されており、以前に作成したファイルを使いたい場合も、新たに
 ブックを開きたいときでも、すぐに対応できるようになっています。


 それでもエクセルを起動したら、従来通り「空白のブック」を開きたい
 と感じるなら、以下の手順で設定できます。 

 1.Excel 2013 を起動します。

 2.「空白のブック」をクリックして開きます。

 3.「ファイル」タブを選択して「オプション」をクリック。

 4.「Excelのオプション」画面で「起動時の設定」の中から

   「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」

   のチェックを外し、[OK]ボタンをクリックします。

 5.再度、Excel 2013 を起動すると、Excel の「スタート画面」
   は非表示となり、従来通り「空白のブック」が開きます。


 Word 2013、Powerpoint 2013 でも同様に、各「オプション」画面から

  「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」

 のチェックを外すことで「スタート画面」を非表示にできます。


                ◆◇◆

 正直、それぞれの「スタート画面」には、「オプション」へのリンクを
 用意して欲しいです。

 たとえば「他のxxを開く」リンクの下に並べるように「アカウント」
 や「オプション」へのリンクがあれば利用者にはとても便利です。


 せっかく「スタート画面」を作ったのなら、何か操作するときは最短の
 ステップで実行できるように設計していただきたいものです。


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 (3) 新・用語解説 ワード、エクセルのリボンで「校閲」タブとは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・ワードやエクセルで用意されているリボンに「校閲」タブがあります。
  スペルチェックやコメントの挿入、変更の履歴を残すことができます。

  この「校閲」という言葉、「デジタル大辞泉(goo辞書)」によると

  ◆こう‐えつ【校閲】

  [名]文書や原稿などの誤りや不備な点を調べ、検討し、訂正したり
     校正したりすること。「専門家の―を経る」「原稿を―する」
     http://dictionary.goo.ne.jp/leaf/jn2/71803/m0u/

  という意味になります。

  確かに、スペルチェックや変更履歴を残すといった作業をひとことで
  言えば、この言葉で間違いはないでしょう。


 ・それでも「校閲」という言葉は、一般の人は日常的にまず使いません。
  そのため読みづらく、分かりづらく、覚えづらい用語になっています。
  
  そこで英語版のワードやエクセルで、リボンの各タブがどういう名前
  になっているかを調べると「校閲」は「Review」になっていました。

  ◆ Microsoft Office 2010 Ribbon Tabs - For Dummies
   http://go.724685.com/YX6vQu


  だったら、日本語のタブでもカタカナでそのまま「レビュー」で良い
  のではないかと思うのですが、いかがでしょう?

  ◆ レビュー【review】
   1 再調査。再検討。2 批評記事。文芸・芸能などに関する評論。
     論評。また、評論雑誌。「ブック―」
     http://dictionary.goo.ne.jp/leaf/jn2/235028/m0u/


  断然、覚えやすいし、さらに「ブックレビュー」といった言葉などで
  一般の方にもなじみのある言葉です。特にコメントを付ける機能など、
  まさに「レビュー機能」と呼ぶにふさわしいでしょう。

  マイクロソフト製品では、日本語にしたほうがよさそうな用語でさえ
  カタカナにした英語を採用しているのに、よりにもよって「校閲」と
  いう難しい言葉に翻訳しなくても良いのではないでしょうか?


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 先週と今週で 新しい Office を起動したときに目立つ変更ポイントを
 2つ紹介しました。それでも Excel 2013 でシート数が3つから1つに
 減ったことは、指摘されないと気づかないかもしれません。
 
 ◆ エクセル(Excel)で新規ブック作成時のシート数を変更
  https://www.724685.com/weekly/qa130220.htm

 逆に言えば、いままでなぜ初期設定でシート数が3つになっていたのか、
 そちらのほうが不思議です。普通に考えれば1つでいいですし、必要な
 ときには簡単に追加、削除できるわけですから。


 中には「平均3枚くらいは使うだろう、と想定して3枚にしたのでは」
 という推測もありますが、それなら今回1つにする理由がありません。

 そこで私の憶測ですが、たぶんエクセルがまだまだ知名度が低いときは
 複数のシートが使えると知らない人もいるので、最初から3つ表示する
 ことで気付かせようとしていたのではないか?ということです。
 
 いまではエクセルは誰もが知っている表計算ソフトとなり、シート数も
 追加できることは周知されたので、これからは1つだけ表示しておけば
 いいと判断したのかもしれません...(本当かな?)。


 いくら考えてみても真相は分かりませんが、バージョンアップで変更が
 あったときなど、開発者の気持ちになって、なぜそうしたのかと理由を
 考えてみるのも結構、面白かったりします。

 そういう思考をすることで新しい機能や使い方を覚えたり、そのソフト
 に対する知識や愛着が深まればラッキーだと思います。

                           (編集長・林)


 ※ 次回の配信は3月7日(木曜日)の予定です。お楽しみに。

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