[12/03/21] エクセルで表示されているセルだけコピーする

■◇◇■ 週刊ネットライフ パソコン生活応援誌(一般配信版) ■◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2012/03/21(配信は翌日)
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■◇◇◇■ 第525号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 5,734名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 今年の桜の開花は例年より数日遅れ
  (2) 今週のQ&A  エクセルで表示されているセルだけコピーする
  (3) 新・用語解説  Office2007 から導入された「リボン」
  (4) 編集後記    リボンにもエクセルにも改善の余地あり
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 今年の桜の開花は例年より数日遅れ
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで http://www.724685.com/

 寒い日が続いたせいか、今年の桜の開花は例年より数日遅れのようです。

 ◆ 桜情報 - 開花予想 - 日本気象協会 tenki.jp
 http://tenki.jp/sakura/expectation

 東京の開花予想日は 3月31日 ということで、待ち遠しい限りです。


 「今日のひとこと」でも書きましたが、大手ポータルが毎年、欠かさず
 花見特集を公開していることは「当然」と思いがちですが、しかしよく
 考えてみると、結構、凄いことではないかと感じています。

 ◆ お花見特集2012 - Yahoo! JAPAN
 http://sakura.yahoo.co.jp/

 ◆ 桜前線とれたて便2012 - 全国お花見特集:るるぶ.com
 http://www.rurubu.com/season/spring/sakura/

 ◆ お花見特集2012 - 全国の桜名所と開花情報 - MAPPLE 観光ガイド
 http://www.mapple.net/sp_sakura/

 ◆ お花見ガイド・桜開花情報2012:BIGLOBEシーズン
 http://season.biglobe.ne.jp/sakura/


 各社がやるわけですし、どこも内容は似た感じになりますし、ヤフーと
 など大手以外は、なかなか広告集めも大変じゃないかと思うわけです。

 なにはともあれ、すでに特集サイトは花ざかりです。


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 (2) 今週のQ&A エクセルで表示されているセルだけコピーする
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     ☆「パソコントラブルQ&A」 http://www.724685.com/weekly/

 Q:エクセルで表示されているセルだけをコピーはできますか?

 A: [Alt]+「;」というショートカットキーが使えます。
   

                ◆◇◆

【訂正(2012/3/22)】
 「;」を「コロン」と紹介してしまいましたが「セミコロン」の間違い
 でした。申し訳ありませんでした。以下、訂正させていただきました。



 先週、エクセルの表で行や列を非表示/再表示する方法を紹介しました。

 ◆ エクセル(Excel)で行や列を非表示/再表示する
 http://www.724685.com/weekly/qa120314.htm


 すると関連して、非表示された状態で、表示されているセルだけコピー
 する方法は?という質問がありました。

 この場合、リボンを使うと以下の手順となります。

 1.非表示部分を含め、コピーしたいセルすべてが含まれる範囲を
   対角線上に端から端までドラッグして選択

 2.リボンの「ホーム」タブで右端にある「検索と選択」ボタンを
   クリック、リストから「条件を選択してジャンプ...」を選択

 3.「選択オプション」画面で「可視セル」ラジオボタンを選択

 4.この状態で、選択されたセルの範囲を右クリック、「コピー」
   してから貼り付けたいセルで「貼り付け」


 ここで「表示されているセル/見えているセル」のことを「可視セル」
 と呼んでいるのが分かります。
 
 そんな「可視セル」を選択後、コピーする前のショートカットキー

  [Alt]+「;(セミコロン)」

 を実施するのです。

 
 手順としては先ほどの操作よりも簡単で以下のようになります。

 1.非表示部分を含め、コピーしたいセルすべてが含まれる範囲を
   対角線上に端から端までドラッグして選択。

 2.ショートカットキー [Alt]+「;(セミコロン)」を実施。

 3.この状態で、選択されたセルの範囲を右クリック、「コピー」
   してから貼り付けたいセルで「貼り付け」。


  [Alt]+「;」という特別なキーの組み合わせを覚えるのが大変な気も
 しますが、たとえば「可視セル」だけコピーして貼り付けるといった
 作業を何度もおこなう場合は覚えておくと便利でしょう。
 

                ◆◇◆

 いつものように余談ですが、この操作は不自然な気がします。

 たとえば選択した可視セルをコピーして、それを貼り付けたいセル上で
 右クリック、メニューから「形式を選択して貼り付け...」を選んで、
 「貼り付け」の形式に「可視セル」があれば便利だと思うわけです。
 
 こういう「改善提案」をマイクロソフト社に直接送付できる「投書箱」
 のようなものがあるといいかもしれませんね。


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 (3) 新・用語解説 Office2007 から導入された「リボン」
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         ☆「パソコン用語解説」 http://www.724685.com/word/

 ・2007年末に登場した Office 2007 でワードやエクセルに採用された
  「リボン」は、画面上部に表示され、作業に必要なコマンド(命令)
  がボタンのように表示される横長の領域のことを指します。
  
  従来は「ファイル」「編集」「表示」などのメニューをたどることで、
  各種操作(コマンド)を実行したわけですが、「リボン」では操作の
  種類ごとにコマンドがまとめられ「タブ」で分類ごとに切り替えます。


 ・まあ、慣れてしまえば、そして覚えてしまえば、よくできたツールで、
  今後、最初から「リボン」を使う人には問題ないのかもしれません。

  それでも長い間、ワードやエクセルは操作性がほぼ変わらず、それも
  あってワープロや表計算の標準となっていたこともあり、「メニュー」
  表示に切り替える機能はあってもよかった、と今も感じています。

  ※「(クラシック)メニュー」と「リボン」を切り替える機能を
   準備するのは、それほど難しくなかったはずです。実際、今も
   Internet Explorer 9 ではメニューを別途、表示できます。


 ・「使い慣れれば『リボン』は便利だから別にいいじゃない?」という
  意見も多いのですが、便利かどうかだけの問題ではなく、そもそも論
  で「OS」というのは共通の操作性が大きな利点だったはずなのです。

  ソフトウエア会社が、勝手気ままに「このほうが便利だから」という
  理由を付けてメニューバーをやめ、画面の左上にオリジナルのボタン
  や「リボン」のような新機能を追加しはじめたらどうなるでしょう?


  ほとんどのソフトで「ファイル」メニューから、ファイルを「開く」
  「保存」「印刷」などの共通操作ができるから Windows は便利だし、
  はじめてのソフトでも、基本的な操作は迷わずに済むわけです。

  そのルールを最も守るべき、OS の提供元であるマイクロソフト社が
  特殊なインターフェースを導入するのはいかがなものかと思います。

 
 ・もちろん、2007年に思い切ってメニューをなくしたことで、リボンを
  使わざるをえなくなり、そこから5年が経過して多くの人はリボンに
  慣れたというのも事実であり、新しいものに移行するときには過去を
  切り捨てることが必要なことだということも十分に理解できます。

  それでも、ほかのソフトでは何の支障もなくメニューが使われており、
  Office だけが独自のインターフェースというのは違和感が残ります。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 一般の利用者がエクセルで「こんなことができたらいいな!」と感じる
 機能や操作方法は、検索などで調べればかなりの確率で見つかります。

 ここで問題は、その機能があるということを知らないこと、また知って
 いたとしても、調べないと簡単には見つけ出せないということです。


 そのために「リボン」という機能を導入して、調べなくても必要な機能
 は簡単に見つけられるようにした、と理解しています。
 
 とはいえ「検索と選択」ボタンで表示されるメニューから「条件を選択
 してジャンプ...」を実行して「可視セル」を選択する、という操作は
 調べないと分かりませんし、リボンでも簡単には見つけられません。

 
 エクセルもワードも「リボン」については、まだまだ改善の余地がある
 と感じます。定番ソフトなだけに、期待したいところです。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は3月29日(木曜日)の予定です。お楽しみに。


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