[07/05/16] 簡単なキー操作を覚えるだけで(エクセル編)

■◇■ 週刊クラブQ&A パソコンクリニック(クラブQ&A版) ■◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2007/05/16(毎週水曜日)
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■◇◇■ 第231+46号 ■◇◇■ 今週の読者数:10,420+1,001名 ■◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 「今週のQ&A」バックナンバー整理
  (2) 今週のQ&A  簡単なキー操作を覚えるだけで(エクセル編)
  (3) 今週の用語解説 「ショートカット」は上達への近道(再録)
  (4) 編集後記    パソコンの真骨頂「ショートカットキー」

  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記

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 (1) 今週のひとこと 「今週のQ&A」バックナンバー整理
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで http://www.724685.com/

 「週刊クラブQ&A」で毎週紹介している「今週のQ&A」は、やはり
 文章だけだと説明が伝わりにくい部分もあり、画像や追加情報を加えて、
 専用の「ウェブページ」としてバックナンバーを公開してきました。

 ◆ 今週のQ&A http://www.724685.com/weekly/

 第1回が 2001年11月25日 と、すでに5年以上の時間が経過し、回数も
 270回を越えるまでになり、これは少し整理が必要と感じていました。


 そこで「クラブQ&A」更新ブログに「今週のQ&A」バックナンバー
 さらにはカテゴリー別に分けて、紹介してみました。

 ◆ パソコントラブル解決「クラブQ&A」更新情報
 ┃ http://club.724685.net/
 ┗◇ 「今週のQ&A」バックナンバー
   http://club.724685.net/?eid=429486
 
  ◆ カテゴリー別「Q&A」リスト
   ◇ ソフトウエアって便利!
   ◇ インターネットって便利!
   ◇ ウインドウズ操作の「Q&A」
   ◇ 文字入力、キーボード&マウスの「Q&A」
   ◇ インターネット接続の「Q&A」
   ◇ ウェブブラウザ/Internet Explorer の「Q&A」
   ◇ 電子メール/Outlook Express の「Q&A」
   ◇ プリンタ&サウンドの「Q&A」
   ◇ パソコン操作&周辺機器の「Q&A」
   ◇ Office(オフィス)ソフトの「Q&A」
   ◇ ウイルス対策&セキュリティの「Q&A」
   ◇ バックアップ&データ移行の「Q&A」

 カテゴリーに分けたことで、使いやすくなればいいのですが...。


 ここで改めて感じたのは「時間の経過の速さ」です。公開当時は間違い
 なかった記述も、現在ではピントが外れたものや、紹介したサービスや
 ソフトウエアの内容が変わっていたり、終了したものさえあります。

 ※さらには Windows Vista では使えない情報などもあります。

 もちろん、基本的な考え方は、何年経っても、それほど変わらないので、
 引き続き、バックナンバーは公開していきますが、たぶん 300回の記念
 くらいで何回かに分けて、古い記述を大幅に見直して更新する予定です。


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 (2) 今週のQ&A 簡単なキー操作を覚えるだけで(エクセル編)
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       ☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/

 Q:エクセルを使用中にキー操作でマウス作業を楽にできる方法が
   あったら教えてください。

 A:エクセルならでは、の「キー操作」を紹介しましょう。


                ◆◇◆

 「今週のQ&A」を書き始めた2002年ごろ、読者からとても好評だった
 記事に「ショートカットキー」の使い方を紹介した回があります。

 ◆ 第18回 これでバッチリ、ショートカットキー
  http://www.724685.com/weekly/qa020403.htm

  ※「インターネットエクスプローラ操作」「ウインドウズ操作」
   「一般的なソフトウエアの操作」の「ショートカットキー」を
   紹介した3回分の記事をまとめたもので、現在でも有効です。

 まだ、ご覧になっていない方、あまり「ショートカットキー」を使って
 いない方は、ぜひ一度、試してみてください。きっと、いくつか使える
 便利な「キー操作」を知ったり、覚えたりできると思います。


 さて、もちろん「一般的なソフトウエアの操作」だけでも便利ですが、
 現在では、ほとんどのパソコンに搭載され、利用者も多い表計算ソフト
 「エクセル」には専用の便利な「ショートカットキー」があります。


 とにかく全部、チェックしたい場合は以下の手順で確認できます。

 1.「エクセル」のプログラムを開き、キーボードで「F1」キーを
   押して「Microsoft Excelのヘルプ」を開きます。

 2.ヘルプ画面で「キー操作」といったキーワードで「検索」して
   「ショートカットキー」の項目を探せば確認できます。


 それでも、あまりにも多いので、編集長が独断で「便利」「面白い」
 と感じた「キー操作」「ショートカットキー」を紹介します。
 

 ◎ 「移動」の操作(大きな表や複数のシートを使ったときに便利)

  ■ [Ctrl]+ 4種類の矢印キー
   ・アクティブ状態のセルがある「表」の先頭行(↑)、
    末尾行(↓)、左端列(←)、右端列(→)に移動

    ※ 要するに、データの連続が途切れるセルまで移動です。

  ■ [Ctrl]+「Home」 ワークシートの左上隅のセルに移動
    [Ctrl]+「End」  データの入力範囲の右下隅のセルに移動

    ※セルの結合など、細かく作りこまれた表の場合、うまく
     いかない場合もありますが、単純な表では効果的です。

  ■ [Ctrl]+「PageUp」  前(左)の「シート」を表示
  ■ [Ctrl]+「PageDown」 次(右)の「シート」を表示 


 ◎ データの入力

  ■ [Alt]+「Enter」 セル内で改行
   → セルの中に長い文字列を入れるときに、セル内で改行を
     したいときは必ずあるはず。そんなときはこのキー操作!

  ■「Tab」 セルの入力を確定し、右横のセルを選択
   → 右のセルに順にデータ入力したいときに「Enter」では
     なく「Tab」を使えば、確定後、右のセルに移動します。

  ■ [Ctrl]+「D」 選択範囲内で下方向のセルにコピー
  ■ [Ctrl]+「R」 選択範囲内で右方向のセルにコピー
   → 同じ数字を「次」のセルにも続けて入力したいことは
     よくあります。そんなときはこのキー操作!

    ※「Down(下)」の「D」、「Right(右)」の「R」と
      覚えておけば忘れないでしょう。
    ※ [Ctrl]+「R」と「Tab」の『連続ワザ』もありです。

  ■ [Ctrl]+「; (セミコロン)」 現在の日付を入力
  ■ [Ctrl]+「: (コロン)」   現在の時刻を入力
   → 「セミコロン」というのが覚えにくいのですが、当日の
     日付を入力することは結構あるので、覚えておくと便利。


 ◎ その他の便利なキー操作

  ■ [Ctrl] +「+」 セル・行・列の挿入
  ■ [Ctrl] +「-」 セル・行・列の削除
   → セルを選択した状態なら「セルの挿入」ダイアログが開き、
     行や列を選択した状態なら、いきなり行や列を挿入、削除。
     テンキーの「+」キーがあると使いやすいです。

  ■ [Ctrl]+「z」 これは一般的で定番の「元に戻す」
   → この操作が指に馴染んでいれば、ちょっとキー操作をミス
     しても、すぐに元に戻せるから、安心ですね。

  ■ [Alt]+[Shift]+「=」 「オートSUM」関数を挿入
   → キーの組み合わせは複雑なのですが、行や列の合計を
     自動計算する「オートSUM関数」を多用する人には便利。

    ※「オート(Alt)」「サム(Shift)」「計算(=)」!
     といった感じで覚えると忘れないかもしれませんね。


                ◆◇◆

 「ショートカットキー」や「キー操作」全般で言えるのですが、全部を
 覚える必要はありません。自分が便利だと思うものがあれば、いくつか
 覚えて使い慣れておくと便利ですよ、といった使い方で充分です。

 ※「あのキー操作はどうするんだっけ?」と悩むくらいなら、マウス
  操作でクリックしたり、メニューやボタンを使ったほうが早いです。


 エクセルでは、何回も同じ操作をする場面があり、さらにデータ入力を
 中心に、キーボードでの入力作業が多くなるので、そういうときに便利
 と思える「キー操作」を覚えて使ってみるといいでしょう。


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 (3) 今週の用語解説 「ショートカット」は上達への近道(再録)
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        ☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。

 ※今回の「今週のQ&A」で紹介した「ショートカットキー」ですが、
  第247号で紹介した「ショートカット」の解説を再録しておきます。
  
                 ◆◇◆

 ・「ショートカット(Shortcut)」は「短く(short)」「切る(cut)」
  ということで「近道」の意味になります。

  そこでパソコンの操作でも、ボタンやキーを使って近道する、つまり
  何段階もある操作を特殊なボタンや、キーの組み合わせで実行できる
  のが「ショートカットアイコン」「ショートカットキー」なのです。


 ・ウインドウズで「ショートカットの作成」というと、日常、よく使う
  ファイルやアプリケーションの「ショートカットアイコン」をすぐに
  使えるようにデスクトップなどに作ることを指します。
  
  たとえばファイルを保存しているフォルダを開くまでに、いくつもの
  フォルダを開いていかなければいけない場合には「ショートカット」
  として「アイコン」を作っておけば、すぐに使えて便利です。

  基本的には「ショートカットアイコン」の場合、元となるファイルの
  アイコンと同じ画像でアイコン表示され、「xxへのショートカット」
  と名づけられるので、作ったあとも直感的に分かりやすいです。


 ・一方の「ショートカットキー」は、キーの組み合わせを覚える必要が
  あるので、初心者には少し「とっつきにくい」ところがあります。

  それでもメニューバーの各種メニュー表示で「ショートカットキー」
  がある場合、メニューの右側に「印刷」なら「Ctrl+P」、「コピー」
  なら「Ctrl+C」といった形で表示されるので覚えていけるはずです。

  さらに「ショートカットキー」の多くはコマンド(命令)の英単語の
  頭文字、たとえば「印刷(Print)」なら「P」、「コピー(Copy)」
  なら「C」を使っているので、これも覚えるときのヒントになります。


 ・この「ショートカット」、特に「ショートカットキー」はパソコンを
  上達するための間違いなく「近道」です。いままで「ショートカット」
  を使っていなかった方には、ぜひチャレンジしていただきたいです。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 「クラブQ&A」の電話&メールサポート「快適!ほっとライン」には
 エクセルやワードの質問も多く、編集長もときどき「ヘルプ」スタッフ
 として実際に電話やメールでの回答をするときがあります。
 
  ◆ 快適!ほっとライン http://www.clubqa.com/hotline/

 そんな中、「コピー」や「貼り付け」をはじめとする便利なキー操作を
 ご存じない方も多く、毎回、マウスでメニューやボタンで選んで操作を
 している方に「ショートカットキー」を紹介することがあります。


 そんなこともあって、今週は過去に紹介した「ショートカットキー」の
 記事のおさらいと、エクセルで使える厳選した「ショートカットキー」
 の紹介をしてみました。使えそうな「キー操作」はありましたか?

 編集長は「Tab」キーで セル入力の確定後、右のセルに移動する操作や
 [Ctrl]+「D」、[Ctrl]+「R」などよく使いますし、「オートサム関数」
 の「ショートカットキー」は「お気に入り」です。ぜひ、お試しあれ。

                          (編集長・林)

  ※ 次回の発行は5月23日(水曜日)の予定です。お楽しみに。


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