パソコン生活応援アドバイザー:林 俊二パソコントラブルQ&Aは、「質問リクエスト」林 編集長がメルマガ「週刊クラブQ&A」で回答してきたQ&A集です。

エクセルのファイルが開かない

質問エクセルのファイルをダブルクリックしても、エクセルのソフトだけが起動して、肝心のファイルが開きません。

回答まずは「ほかのアプリケーションを無視する」の設定を確認してください。

通常、エクセルのファイルをダブルクリックするとアプリケーションの『関連付け』が適切なら、エクセルが自動で起動して、ダブルクリックしたファイルが同時に開くはずです。

ところが、エクセルのソフトだけは起動するけど、ダブルクリックしたファイル自体は開かないという問い合わせをいただくことがあります。

※ ここで、エクセルのソフトだけが起動(ファイルが開かない)
  というのは、開いたエクセルの画面が灰色(グレー)の背景
  だけが表示されている状態のことです。

  

この現象は、エクセルの設定で「ほかのアプリケーションを無視する」という項目から「チェック」をはずせば解決する場合がほとんどなので、まずは以下の設定を確認、該当すれば設定を変更してみましょう。

 1.エクセル画面で、メニューバーの「ファイル」→「新規作成」
   として空のシートを開いた状態で、「ツール」→「オプション」
   を選択して「オプション」画面を開きます。

   

 2.「オプション」画面で「全般」タブを選択、表示された画面で
   「ほかのアプリケーションを無視する」のチェック・ボックス
   にチェックが入っていないか確認。チェックが入っている場合、
   クリックしてチェックをはずします。

   

 3.「OK」で「オプション」画面を閉じ、いったんエクセルを閉じ、
   再度、エクセルのファイルをダブルクリックしてみてください。

  
これでエクセルと同時にファイルも開くことができたら解決です。

このお問い合わせは結構、『定番』のようで、マイクロソフト社からも、以下の「サポートオンライン」のページで公式に紹介されています。

◆ Excel 2003、Excel 2002、Excel 2000 でファイルを
  ダブルクリックしても開くことができない場合の対処方法
  http://support.microsoft.com/kb/880537/ja/

Windows XP 以外は「ファイルが見つかりません~」といった文面でエラーメッセージが出るようですが、Windows XP ではメッセージも表示されないため、原因が分からず、途方に暮れる人も多いようです。

「ほかのアプリケーションを無視する」にチェックを入れた覚えがないと気持ち悪いものですが、『こうすると勝手にチェックが入る』という情報も見つからなかったので、現象が起きたら変更するしかありません。


◆◇◆

ちなみに Windows Vista の Excel2007 で調べたところ同様な設定項目があり、以下の手順で同様の状況が起きることを確認しました。

1.エクセル画面の左上にある「Officeボタン」をクリック、表示
  されたメニューの右下にある「Excelのオプション」ボタンを
  クリックします。

2.「Excelのオプション」画面の左にあるメニューで「詳細設定」
  を選択、右側に表示される詳細オプションより「全般」項目を
  探して、その中に「Dynamic Data Exchange(DDE)を使用する

  他のアプリケーションを無視する」という項目があります。

3.上記の「...を無視する」の項目にチェックを入れ、エクセルの
  ファイルをダブルクリックするとエクセル・ソフトだけが開き、

   「'<ファイル名>'が見つかりません。名前を正しく入力したか
    どうか確認してから、やり直してください。」

  というエラーメッセージが表示されるようになります。

この場合も「...を無視する」の項目のチェックをはずせば解決です。

どちらにしろ「ほかのアプリケーションを無視する」といった表現では意味が分からないので、マイクロソフト社には工夫して欲しいです。




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コメント(18)

ファイルが開かなく困っており、大変助かりました!
ありがとうございました。

ファイルが開かなく困ってました。助かりました!
ありがとうございました。

助かりました!
ありがとうございました。

普通、「ほかのアプリケーションを無視する」なんて項目には気づきませんよね。お役に立てて、なによりです。

ここ1年、格闘してきましたが解決です!!!
助かりました。

でもなんでこんな面倒な設定をデフォルトにしたんですかね、MSさんは・・・。

デフォルトではないものの、これだけ困ってる方が多いことからも、何かしらの操作で、望まないのにこの設定になってしまうのだと考えられます。どちらにしても、改善して欲しいですね。

上司のパソコンがそうなってて、、、助かりました~!

エクセルのファイルを開こうとしたら
「表示形式を追加できません。」とでてきて
ファイルを開く事が出来ません。
どなたか原因が分かる方はいらっしゃいますか?
宜しく御願い致します。

マイクロソフト社より、公式に以下の情報が公開されています。1つのブックに4,000以上の書式が設定されている場合に表示されるエラーメッセージのようです。

◇ Excel でエラーメッセージ「表示形式を追加できません」が表示される
http://support.microsoft.com/kb/213904

このメッセージのあと、ファイルが開けない場合でも、Excel 2002 以降ではファイルを修復する機能があり、対応するバージョンのエクセルで問題のファイルを修復することで開ける『可能性』はあります。

ただし、修復して開いた場合、書式はすべて失われてしまうようなので、修復するにしても、ファイルのバックアップは取っておいたほうがいいでしょう。ご参考まで。
 

林編集長様

エクセルのファイルを開こうとしたら「表示形式を追加できません。」のメッセージのあと、ファイルが開けない場合でも、Excel 2002 以降ではファイルを修復する機能があり、対応するバージョンのエクセルで問題のファイルを修復することで開ける『可能性』はあります。
とのコメントですが、開けないファイルをどう修復すればよいのか具体的に教えて下さい。

開けないファイルを、開けないエクセルではなく、それよりも新しいバージョンのエクセルで読み込みます。

メニューから「ファイル」-「開く」で表示されるダイアログボックスで、問題のファイルを選択してから「開く」ボタン横の矢印(▼)から「開いて修復する...」を選択して開きます。

以下にマイクロソフト社の公式情報があります。

◇ Excel 2002 および Excel 2003 で、破損した
 ブックのデータを回復する方法
http://support.microsoft.com/kb/820741/ja

これで最低限のデータは修復できる可能性があります。うまくいくといいですね。

たすかりました!
これで怒られないですみます!
感謝、感謝!

助かりました。
ありがとうございます!!

もともとチェックを外しているのに
開けないのですが・・・

そういう場合の対処法はわかりますか??

たとえば「エラーメッセージ」などは出ないでしょうか?あれば、それをメモして教えてください。またファイルの種類やエクセルのバージョンなども知りたいところです。

とにかくできません、開けません、対処法は分かりますか?というだけではサポートは難しいです。

林編集長さま

こんにちは。よろしくお願いします。

エクセルは起動できるけれど、新規ファイルが自動で作成されず、新規作成でその都度作成しなければいけない状態になりました。


・エクセル2007利用
・エラーメッセージは表示されない
・「Dynamic Data Exchange(DDE)を使用する他のアプリケーションを無視する」のチェックは外してある
・もともとあるファイルを開く際にはエラーなく開く
・セーフモードでは通常通り開ける
・「プログラムの追加と削除」でOffice2007の修復をしてみたけれどエラー治らず


という状況です。
どういった対処をしたらよいのか教えていただけたらと思います。

「Excelのオプション」画面の左にあるメニューで「詳細設定」を選択、右側に表示される詳細オプションより「全般」項目を探して、その中に「起動時にすべてのファイルを開くフォルダ」のボックスに「パス」入力されていないでしょうか?

そこにたとえば「C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Xlstart」が入力されており、そこに保存されたファイルが非表示状態であれば、ご指摘のような症状は再現可能です。しかし、そのような設定に勝手になることは考えにくいところです。

しかし、もしそうなっているなら、その「パス」を削除することで問題の現象は起きなくなる可能性はあります。

さすがにこれ以上は分かりません。うまく出来ていた時点までの「システムの復元」、それでもダメならオフィスソフトの再インストールをしたほうが早いかもしれませんね。

林編集長様


回答ありがとうございます。
・パスの確認:入力されていませんでした。
・システムの復元:やってみましたがだめでした。
・再インストール:会社のPCのため、リース元でのライセンス契約により再インストールが難しいとのこと。

上記のようにいろいろやってみましたが改善されませんでした。何の問題が発生しているのか謎ですが、エクセル使用は可能なのでそのまま使おうと思います。


ありがとうございました。
また何かありましたらよろしくお願いします。

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