[26/04/08] Excel で直前操作を繰り返し実行する「F4」キー

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 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと いろんなモノやサービスが 30周年らしい
  (2) 今週のQ&A  Excel で直前操作を繰り返し実行する「F4」キー
  (3) 今週の用語解説 「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」とは
  (4) 編集後記    「クイック アクセス ツールバー」で分かる
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと いろんなモノやサービスが 30周年らしい
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 「今日のひとこと」で「Yahoo! JAPAN」と「PC Watch」が今年 30周年
 を迎えたことを紹介しました。

 ◆ Yahoo! JAPAN も 1996年4月のサービス開始から 30周年(2026/4/6)
  https://www.724685.com/blog/2026/04/06134601.html

 ◆ 「PC Watch」創刊 30周年、おめでとうございます!(2026/4/3)
  https://www.724685.com/blog/2026/04/03114854.html

 そういえば「So-net(ソネット)」も 30周年でした。

 ◆ 「So-net(ソネット)」が 30周年の特設サイトを公開(2026/1/16)
  https://www.724685.com/blog/2026/01/16115400.html

 さらにいえば「ポケモン」や「エヴァンゲリオン」、「スターバックス
 の日本進出」も 30周年のようです。

 ◆ 30th|ポケットモンスターオフィシャルサイト
  https://www.pokemon.co.jp/30th/

 ◆ 『エヴァンゲリオン』30周年特設サイト
  https://30th.evangelion.jp/

 ◆ STARBUCKS 30 YEARS IN JAPAN|スターバックス コーヒー ジャパン
  https://www.starbucks.co.jp/30th/

 いずれにせよ、30年もの間、続いてきたのは大したものです。


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 (2) 今週のQ&A Excel で直前操作を繰り返し実行する「F4」キー
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:Excel で同じ操作を繰り返すとき、効率のいい方法はありますか?

 A:「F4」キーを押すことで直前の操作を繰り返すことが可能です。


                ◆◇◆

 たとえば Excel で作成した表で、強調したいセルの値を太字にしたい
 ときは、強調したいセルを選択して、ショートカットキー「Ctrl + B」
 を使うことで簡単に実行できます。

 強調したいセルの値が複数ある場合、順次、該当するセルを選択しては
 同じショートカットキー操作を繰り返すか、「Ctrl」キーを押しながら
 複数セルを同時選択してから、同じショートカットキー操作をします。
 
 この直前の操作を複数セルに適用する(繰り返す)場合、

 「F4」キー

 を使うこともできます。

 つまり、強調したいセルを選択して、ショートカットキー「Ctrl + B」
 を使って値を太字にしたあと、次のセルを選択して「F4」キーを押すと
 そのセルの値も太文字になります。

 ここでポイントは「F4」キーで繰り返したのは「セルの値を太字にする」
 という操作であり、ショートカットキー「Ctrl + B」ではないことです。

 実際に、このときの「F4」キーでは、値を太字にできても、太字を普通
 に戻す操作はできない、ということです。

 難しく考える必要はなく、シンプルな操作なら「F4」キーを押すことで
 直前の操作を「繰り返す」ことができると覚えて、使えばいいでしょう。


                ◆◇◆

 直前の操作を「繰り返す」には「Ctrl + Y」というショートカットキー
 も使えますが、ファンクションキーがあるなら、ワンキーで実行できる
 「F4」のほうが効率的に作業できるでしょう。

 また「F4」キーによる直前操作の「繰り返し」は Word や PowerPoint
 など Officeアプリでも使うことができるので、同じ操作の単調な繰り
 返しが複数あるなら利用してみるといいでしょう。
 
 もし、希望通りの結果でなかったとしても「Ctrl + Z」で「元に戻す」
 ことは可能なので、とりあえず一度、使ってみることをお勧めします。


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 (3) 今週の用語解説 「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・Officeアプリで操作後、直前の操作を取り消して前の状態に戻すのが
  「元に戻す」で、「元に戻す」で取り消された操作を再度、実行する
  のが「やり直し」、直前と同じ操作を繰り返すのが「繰り返し」です。

  それぞれのショートカットキーがあって

  「元に戻す」が「Ctrl + Z」
  「やり直し」が「Ctrl + Y」あるいは「F4」
  「繰り返し」が「Ctrl + Y」あるいは「F4」

  となっています。

  「やり直し」も「繰り返し」も「Ctrl + Y」と「F4」が使えますが、
  使い分けるなら「やり直し」は「Ctrl + Y」、「繰り返し」は「F4」
  と覚えておくほうがいいかもしれません。


 ・注意点は「元に戻す」「やり直し」「繰り返し」はどれも「いつでも
  使える」操作ではなく、「使えないときもある」し「対象にならない
  操作もある」ことです。

  たとえば、直前に対象となる操作をしていない状態では「元に戻す」
  ことも「繰り返す」こともできませんし、「元に戻す」を直前に実行
  していない状態では「やり直す」こともできません。


 ・使える状態なのかは「クイック アクセス ツールバー」に「元に戻す」
  「やり直し」「繰り返し」ボタンを追加しておくと分かります。

  使えない状態ならボタンが「グレイアウト(押せない状態)」になり、
  マウスポインターをボタン上に合わせると「xxできません」と表示
  され、使える状態なら該当する操作の種類が表示されます。

  さらに「元に戻す」操作中は「繰り返し」操作はできず、その状態で
  「繰り返し」アイコンは「やり直し」アイコンに変更されています。

  また「元に戻す」「やり直し」ボタンの右にあるプルダウンメニュー
  をクリックすると、それまでの操作履歴が一覧表示されるので、希望
  する状態に一気に戻すことも進めることも可能です。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 以前から、Officeアプリで直前の操作を繰り返し使うときに「F4」キー
 が使えることは知っていましたが、「Ctrl + Y」との違いは曖昧だった
 ので、今回、それぞれ様々なパターンで使ってみました。

 すでに「クイック アクセス ツールバー」には「元に戻す」「やり直し」
 ボタンを追加していましたが、これを機会に「繰り返し」ボタンも追加
 して動作を確認してみたわけです。
 
 すると「元に戻す」を操作中には「繰り返し」アイコンが「やり直し」
 アイコンに自動的に変更されることを知って驚いたので、早速、記事に
 して紹介してみました。
                           (編集長・林)


 ※ 次回の配信は 2026年4月16日(木曜日)の予定です。

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