[19/10/09] 手軽に使える ToDoリスト「Microsoft To Do」

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2019/10/09(配信は翌日)
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■◇◇◇■ 第893号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,173名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 今週は「Microsoft To Do」をご紹介
  (2) 今週のQ&A  手軽で便利な ToDoリスト「Microsoft To Do」
  (3) 新・用語解説  「ToDo(トゥードゥー)リスト」とは
  (4) 編集後記    台風19号の被害が少ないことを祈ります。
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 今週は「Microsoft To Do」をご紹介
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 会社員時代には「ToDoリスト」を利用していました。毎日、毎週、毎月
 と繰り返す定例の仕事があった上に、短期や長期のプロジェクトが複数
 あったので「やり忘れ」のないように管理する必要があったからです。
 
 そのとき使っていたのが「Googleカレンダー」内にある「ToDoリスト」
 機能で、パソコンでもスマホでもリストを管理できて便利でした。

 
 ところが会社員を卒業して、仕事の内容も時間も割と自由に決められる
 ようになり、ほとんどの仕事は自宅でするため細かい「ToDoリスト」は
 必要なくなり、紙のカレンダーと手帳で管理は十分になりました。

 そんな中、いまちょっと「ToDoリスト」で管理したい新しい計画があり、
 Google よりもシンプルな「Microsoft To Do」を使いはじめています。
 そこで、せっかくなので今週の話題として取り上げることにしました。


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 (2) 今週のQ&A 手軽に使える ToDoリスト「Microsoft To Do」
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:シンプルで使いやすい「ToDoリスト」サービスはありますか?

 A:「Microsoft To Do」は手軽でパソコンとスマホの連動もできます。


                ◆◇◆

 マイクロソフト社が提供するタスク管理サービス「Microsoft To Do」
 は「Microsoftアカウント」さえあれば、無料のウェブサービスとして
 ブラウザー上で「ToDoリスト」を作成、編集、利用することができます。

 ◆ Microsoft To Do へようこそ
  https://todo.microsoft.com/ja-jp/

 iPhone(iOS)、Android、Windows 10 用のアプリも用意されており、
 同じ「Microsoftアカウント」でサインインすれば、どのデバイスでも
 同じリストを閲覧でき、編集、利用直後に同期させることができます。

 
 基本操作は簡単で、ウェブ版なら

 1.左に表示されるメニューで「タスク」を選択
 2.右が「タスク」画面になるので「+タスクの追加」をクリック
 3.タスク(やりたいこと)を文字入力
 4.「Enter」キーを押すか、右の「追加」をクリック
 5.タスクの追加が完了

 このあと

 ・続けて次の「タスクの追加」に入力して一気にリストを作成

 ・追加したタスクをクリックして現れる右メニューで細かい設定

 のどちらかを続けていけばリストができてきます。


 このうち各タスクの設定項目には以下のものがあります。

  ・ステップの追加
  ・"今日の予定"に追加
  ・通知する
  ・期限日の追加
  ・繰り返し
  ・ファイルの追加
  ・メモの追加

 文字通りの設定ですが「ステップ」は「タスク」を実行するために必要
 な段階のことですし、「通知する」で期限、あるいは期限が近いことを
 知らせる日付と時間を設定でき、もちろん「期限日」も追加できます。

 さらに「タスク」が終了して先頭の丸をクリックしても「繰り返し」に
 「毎日」「毎週」「毎月」など定期的に行なう期間を設定しておけば、
 次の期間に向けて新たな「タスク」として再度、表示されます。

 そして各タスクには「ファイルの追加」や「メモの追加」もできます。
 並んだ「タスク」をドラッグすることで順番を変えることもできます。


                ◆◇◆

 ほかにも「+新しいリスト」でテーマごとに「タスク」のリストを作成
 したり、「新しいグループ」で「リスト」をまとめることもできます。

 あとは習うより慣れろで、使っているうちに何ができるか、どうやって
 使うのかが見当がついてくるでしょう。とにかくやりたい「タスク」を
 すべて追加、並べたものをチェックするだけでも立派な使い方です。


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 (3) 新・用語解説 「ToDo(トゥードゥー)リスト」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「ToDoリスト」とは「すること一覧」のことで、仕事や生活で複数の
  やりたいこと、やるべき項目を箇条書きで整理して、進み具合を確認
  したり、終了後にチェックを入れたりする管理ツールです。

  「ToDoリスト」は紙に書いても作成できますが、項目ごとの締め切り
  設定、並べ替え、内容での分類、重要度の決定、あとから追記や変更
  なども自由にできる専用アプリやサービスを使うと効率的です。

  ネット経由で連動できるアプリやサービスなら、パソコンやスマホで、
  いつでもどこでも確認や編集ができ、進捗管理もしやすくなります。


 ・たとえば「Googleカレンダー」にも「ToDoリスト」機能が付いており、
  各項目の締め切りを決めるとカレンダーと連動表示もできます。

  ◆ Googleカレンダー - ToDoリスト表示
   https://calendar.google.com/calendar/r?opentasks=1

  あるいは「Microsoft アカウント」を持っていれば、すぐ利用できる
  「Microsoft To Do」もあり、カレンダーと連動しない分、シンプル
  で使いやすいかもしれません。

  ◆ Microsoft To Do https://to-do.microsoft.com/

  あとは実際に使って、気に入ったら採用すればいいでしょう。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 テレビもネットで台風19号についてのニュースが大きくなっていますが、
 勢力が衰えないまま日本に向けて北上を続けており、不気味な限りです。

 ◆ 台風19号(2019年) - 日本気象協会 tenki.jp
  https://tenki.jp/bousai/typhoon/1919/

 ◆ 台風19号(2019年)の進路予想 台風情報 - Yahoo!天気・災害
  https://typhoon.yahoo.co.jp/weather/jp/typhoon/1919.html

 少し進路が変わるだけで状況も違ってくるはずなので、わずかでも被害
 が少なくてすむ結果となることを祈っています。影響を受けるエリアに
 お住まいの皆様、どうぞ十分にお気を付けください。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2019年10月17日(木曜日)の予定です。

台風台風台風台風台風台風台風台風台風台風台風台風台風台風台風台風台

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