[19/04/03] エクセルの古いファイルを新しい種類で保存したい

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2019/04/03(配信は翌日)
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■◇◇◇■ 第867号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,227名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと 「お問い合わせ」に届く質問への回答について
  (2) 今週のQ&A  エクセルの古いファイルを新しい種類で保存したい
  (3) 新・用語解説  「Excel97-2003ブック(*.xls)」とは
  (4) 編集後記    「令和」が素敵な時代になるといいですね。
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと 「お問い合わせ」に届く質問への回答について
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 「724685.com」の『お問い合わせフォーム』には明確に

  『パソコンやインターネットに関する「個別の技術的な質問」は
   受け付けておりませんので、どうぞご了承ください。』

 と書いてはいるのですが、それでも「個別の技術的な質問」をいただく
 ことが結構あります。

 もちろん、受け付けていないのですから回答しなくてもいいのですが、
 内容を読むと『きっとお困りなのでしょう』と思ってしまうこともあり、
 時間があるときに調べて返信してしまうことは少なくありません。


 だからといって、あくまでも「ボランティア」レベルなので「技術的な
 質問」に必ず回答しているわけではありませんし、優先順位も低いので
 返信が遅かったり、的はずれな内容だったりしてもご了承ください。

 それと、せっかく回答した場合には同じような質問でお困りの方もいる
 かもしれないと「今週のQ&A」で取り上げることもあるので、これも
 ご了承ください。もちろん質問者のお名前などは掲載していません。

 という状況なので、ご理解いただけると幸いです。


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 (2) 今週のQ&A エクセルの古いファイルを新しい種類で保存したい
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    ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:「Excel97-2003ブック(*.xls)」で保存したエクセルファイルを
   「Excelブック(*.xlsx)」で保存できますか?

 A:「名前をつけて保存」画面の「ファイルの種類」で「Excelブック
   (*.xlsx)」を選択してから保存します。


                ◆◇◆

 読者の方からエクセルのファイルを「Excel97-2003ブック(*.xls)」
 で保存しようとすると「互換性チェック」の画面が現れるので「新しい
 ファイル形式」で保存したいというリクエストをいただきました。
 
 この場合、使用中のエクセルが Excel2007 以降のバージョンであれば
 「名前を付けて保存」画面を使って保存するときに「ファイルの種類」
 で「Excelブック(*.xlsx)」を選択すれば新しい形式で保存できます。


 もし、エクセルファイルを保存しようと「名前を付けて保存」画面を
 開くと「ファイルの種類」がいつも「Excel97-2003ブック(*.xls)」
 になる場合は以下の手順で「Excelブック(*.xlsx)」に変更します。

 1.「Excel のオプション」画面を開く

 2.左のメニューで「保存」を選択

 3.右にある「ファイルの保存形式」を「Excelブック(*.xlsx)」
   に変更

 これでエクセルファイルを新たに「名前を付けて保存」するときに開く
 画面の「ファイルの種類」は「Excelブック(*.xlsx)」になります。


                ◆◇◆

 10年以上も前、2007年の記事で、当時最新の Excel 2007 でファイルを
 保存するとき、Excel 2003 以前のエクセルをまだ利用中の相手のために
 「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」で保存する方法を紹介しました。

 ◆ Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない
   - パソコントラブルQ&A(2007年12月5日)
  https://www.724685.com/weekly/qa071205.htm

 それでも、さすがに現在では Excel2003 以前のバージョンのエクセルを
 使う人は少数派なので、「名前を付けて保存」するときファイルの種類
 は「Excelブック(*.xlsx)」にしておいたほうがいいでしょう。


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 (3) 新・用語解説 「Excel97-2003ブック(*.xls)」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「Excel97-2003ブック(*.xls)」とは、Microsoft Excel(エクセル)
  でファイルを保存するときの種類(形式)のひとつ。ファイル名に付く
  「拡張子」は「xls」で、Excel2003 以前のエクセルでは標準でした。

  それが Excel2007 から新たに「拡張子」が「xlsx」となるファイル
  の種類「Excel ブック(*.xlsx)」が保存時の標準となっています。
  その後、10年以上が経過し、すっかり定着したといっていいでしょう。


  ちなみに「拡張子」はファイル名の末尾にピリオド(.)で区切って
  付けられ、ファイルの種類を示す1~4文字の英数文字列のことです。

  ◆ 「拡張子」とはファイルの種類を示す末尾の文字列
   https://www.724685.com/word/wd020724.htm

  
 ・Excel2007 以降、最新となる Excel2019 でも「Excel97-2003ブック
  (*.xls)」で保存されたファイルを開くことはできますし、編集後
  に同じ種類(*.xls)のまま「上書き保存」することもできます。

  ただし、編集で Excel2007 より後に追加された機能を使ったときは
  「Excel ブック(*.xlsx)」でファイルを保存しないと、追加機能の
  情報は失われてしまう可能性が高くなります。

  そのため、さすがに 2019年となった現在では「Excel97-2003ブック
  (*.xls)」で保存するメリットはほとんどないため「Excel ブック
  (*.xlsx)」の形式で保存したほうがいいでしょう。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 新しい元号は「令和(れいわ)」でした。「令」という字はかなり意外
 な感じ(漢字)でした。Windows や Office も今後、配信される予定の
 「更新プログラム」を適用することで新元号に対応するようです。

 ◆ 個人のお客様向け:マイクロソフト製品の新元号への対応に
   関する情報 - News Center Japan(2019年4月2日)
 https://news.microsoft.com/ja-jp/2019/04/02/190402-information/

 なにはともあれ「令和」が日本にとって、世界にとって、そしてあなた
 や私にとっても素敵な時代になることを期待したいですね。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2019年4月11日(木曜日)の予定です。

令和令和令和令和令和令和令和令和令和令和令和令和令和令和令和令和令

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