[17/05/10] エクセルで「ふりがな」を付ける/修正する方法

■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2017/05/10(配信は翌日)
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■◇◇◇■ 第775号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数: 4,710名 ■◇◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと たまった「用語解説」「Q&A」を一気に公開!
  (2) 今週のQ&A  エクセルで「ふりがな」を付ける/修正する方法
  (3) 新・用語解説  エクセルの「PHONETIC関数」とは
  (4) 編集後記    「ふりがな」が付けられないケースもある
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと たまった「用語解説」「Q&A」を一気に公開!
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 「週刊なにしろパソコン」で紹介した「用語解説」と「Q&A」は順次、
 サイトに公開しているのですが、3月末から三週間分たまっていたので
 先週末から数日かけて、一気にアップしました。
  
 ◆ Googleマップで場所を示すアイコン「マーカー」とは
  https://www.724685.com/word/wd170405.htm

 ◆ Googleマップで付近のレストランやコンビニを探す
  https://www.724685.com/weekly/qa170405.htm


 ◆ 「ATM」とは。さらに「コンビニATM」とは
  https://www.724685.com/word/wd170329.htm

 ◆ ATM での銀行預金の引き出しや振込の手数料をゼロに
  https://www.724685.com/weekly/qa170329.htm


 ◆ 「Google 認証システム(Authenticator)」とは
  https://www.724685.com/word/wd170322.htm

 ◆ アマゾン(Amazon.co.jp)で「2段階認証」を有効に設定する
  https://www.724685.com/weekly/qa170322.htm


 メルマガですでに読んだ方も、関連画像を追加しており、多少は分かり
 やすくなっているはずなので、よかったら参考にしてみてください。


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 (2) 今週のQ&A エクセルで「ふりがな」を付ける/修正する方法
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     ☆「パソコントラブルQ&A」 https://www.724685.com/weekly/

 Q:エクセルで「ふりがな」を付ける/修正する方法を教えてください。

 A:同じセル内に付けても、別のセルに表示させても、修正は同じです。


                ◆◇◆

 エクセルでセル内の名前や住所など漢字を含んだ文字列に「ふりがな」
 を付けたいときは、同じセル内に文字列の上に小さく表示させる方法と
 別のセルに「よみがな」として表示させる方法があります。


 【A.同じセル内で文字列の上に小さく表示させる方法】

 1.「ふりがな」を付けたい文字列のセルを選択

 2.「ホーム」タブのリボンで「フォント」グループの右下にある
   「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリック


 【B.別のセルに「よみがな」として表示する方法】
 
 ・「ふりがな」を含んだ文字列が入力されたセルが「A1」の場合、
  表示させたい別のセルに関数で =PHONETIC(A1) と入力

 
 名前など同じ漢字でも読み方が複数ある場合、別の「ふりがな」に修正
 したいことがあります。その修正方法は以下の通りです。

 1.修正したい文字列のセルを選択

 2.「ホーム」タブのリボンで「フォント」グループの右下にある
   「ふりがなの表示/非表示」ボタン右の下三角(▼)をクリック

 3.表示されたメニューから「ふりがなの編集」を選択

 4.文字列の上に小さく表示された「ふりがな」を修正


 関数「PHONETIC」で表示される「よみがな」も、参照しているセル内の
 文字列に対する「ふりがな」を編集することで修正できます。

 ここでポイントは「よみがな」を「PHONETIC」関数で表示させたセルを
 選択しても「ふりがなの編集」はできない、ということです。


                ◆◇◆

 さらには表示された「ふりがな」の種類(ひらがな/カタカナ)や配置
 (左寄せ/中央揃え/均等割り付け)、フォントの種類やサイズなども
 好みに合わせて設定することができます。

 1.設定したい「ふりがな」を含む文字列のセルを選択

 2.「ホーム」タブのリボンで「フォント」グループの右下にある
   「ふりがなの表示/非表示」ボタン右の下三角(▼)をクリック

 3.表示されたメニューから「ふりがなの設定...」を選択

 4.「ふりがなの設定」で「種類(ひらがな/カタカナ)」
   「配置(左寄せ/中央揃え)」「フォント」などを設定

 以上のようにセルごとに「ふりがな」の設定ができます。
 

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 (3) 新・用語解説 エクセルの「PHONETIC関数」とは
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         ☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/

 ・「PHONETIC関数」とは、指定したセルに保持されている「ふりがな」
  の文字列を取得して「よみがな」として表示できる関数です。名前や
  住所などで漢字の読み方が難しかったり、複数あるときに利用します。


  「PHONETIC(フォネティック)」には「音声の」「発音どおりの」と
  いった意味があります。

  ◆ phoneticの意味 - goo辞書 英和和英
   https://dictionary.goo.ne.jp/ej/63320/meaning/m0u/PHONETIC/

  そのため「よみがな」を表示する関数の名前にしたのでしょう。


 ・「PHONETIC関数」の書式は

  PHONETIC(参照)

  となり、通常は「ふりがな」の文字列を含むセルを指定します。

  - 「ふりがな」の文字列を含まないセルを指定したときは
    空白が表示されます。

  - 複数のセルを範囲指定した場合は、左から右、上から下
    の順番で「ふりがな」がつながって表示されます。

  たとえばセル「A1」が「山田」、セル「A2」が「太郎」の場合、
  =PHONETIC(A1:A2) の結果は「ヤマダタロウ」となります。


 ・「PHONETIC関数」は参照元のセルが持つ「ふりがな」の文字列を抽出
  しているので、関数で表示した「よみがな」を修正するときは関数を
  入力したセルではなく、参照元のセルで修正を行う必要があります。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 読者の方から『氏名に「ふりがな」をつけたデータを VLOOKUP で検索
 表示した場合、「ふりがな」を付けた表示ができません』と質問が届き
 ましたが、関数で抽出した文字列に「ふりがな」は付けられません。

 ただし「PHONETIC関数」を使えば「VLOOKUP関数」で検索表示した氏名
 の「よみがな」を表示することは可能です。その解説のためエクセルで
 「ふりがな」を付ける方法と「PHONETIC関数」をまずは紹介しました。
 

 これを踏まえて来週は、エクセルで検索表示した氏名の「よみがな」を
 別のセルに表示させる方法について解説します。いずれにせよ、一度は
 エクセルで文字列に「ふりがな」を付ける方法は紹介しておきたかった
 ので、ちょうどいい機会として取り上げてみました。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の配信は 2017年5月18日(木曜日)の予定です。

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