■◇◇■ 週刊なにしろパソコン ■◇◇■ 毎週水曜日発行 ■◇◇◇■
パソコン・インターネットを 発行日：2014/12/24（配信は翌日）
楽しむキッカケを提供します！ 発行者：なにしろパソコン編集長
https://www.724685.com/maga/ 連絡先：faq@724685.com
■◇◇◇■ 第662号 ■◇◇◇◇■ 今週の読者数： 5,122名 ■◇◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 年末年始、皆様も体調にお気を付けください。
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで文字列に含まれるスペースを削除する
(3) 新・用語解説 「置換」あるいは「検索と置換」とは
(4) 編集後記 新年最初は 1月8日 に配信の予定です！
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≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと 年末年始、皆様も体調にお気を付けください。
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで文字列に含まれるスペースを削除する
(3) 新・用語解説 「置換」あるいは「検索と置換」とは
(4) 編集後記 新年最初は 1月8日 に配信の予定です！
☆ ご利用ありがとうございます。配信中止ご希望の方は「まぐまぐ！」
から簡単にできます。 → http://www.mag2.com/m/0000081405.html
・ すべてのバックナンバー https://www.724685.com/maga/
・ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
・ パソコン用語解説 https://www.724685.com/word/
・ お問い合わせフォーム https://www.724685.com/ask/
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(1) 今週のひとこと 年末年始、皆様も体調にはお気を付けください。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
先週の金曜あたりから風邪の症状が現れて体調を崩してしまいました。
そこで「今日にひとこと」などの更新以外はお休みにしていましたが、
今日（12/24）あたりからやっと仕事ができる体調に戻ってきました。
独立してからというもの、より一層「体が資本」なので、サラリーマン
のころよりも規則正しい生活を心がけてきたつもりですが、はじめての
ことも多く、少しずつ疲労が蓄積していたのかもしれません。
皆様も年末年始、忙しかったり、急に時間ができたり、帰省や移動など
慌ただしい中、くれぐれも体調にはお気を付けくださいませ。
◆ かぜ｜かぜとインフルエンザについて｜テルモ
http://terumo-taion.jp/fever/influenza/cold/
自戒を込めた「今週のひとこと」でした。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ [Top に戻る]
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで文字列に含まれるスペースを削除する
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで住所録を作っていますが、住所に含まれているスペース
を削除することはできますか？
Ａ：「スペース」を「スペースなし」に置換することで可能です。
◆◇◆
エクセルによる住所録に関する「よくある質問」にお答えしてきました。
◆ 複数セルの文字列を「&」で結合してひとつのセルにまとめる
https://www.724685.com/weekly/qa141210.htm
◆ エクセル(Excel)で住所から都道府県名だけ取り出す
https://www.724685.com/weekly/qa141217.htm
すると追加で「住所に含まれているスペースの削除方法」について質問
をいただいたので、せっかくの機会なので合わせて紹介しておきます。
一番シンプルなのは「検索と置換」機能で削除してしまう方法です。
１．文字列に含まれるスペースを削除したいセルを選択します。
２．[Ctrl]＋「H」で「検索と置換」ウインドウの「置換」を表示。
※「ホーム」タブの「検索と選択」から「置換」を選んでも同じ。
３．「検索する文字列」に全角スペース「 」を入力します。
※「置換後の文字列」には何も入力しなくてＯＫ。
※「半角と全角を区別する」にチェックがないことを確認。
４．「すべて置換」ボタンをクリック。
「半角と全角を区別する」にチェックがない設定なら「全角スペース」
も「半角スペース」も一緒に「スペースなし」に置換されるので文字列
に含まれるスペースはすべて削除されます。
実施後、結果が期待していた状態と違う場合は、直後に
[Ctrl]＋「Z」
のショートカットキーで「元に戻す」こともできます。
※「クイックアクセスツールバー」の「元に戻す」ボタンでもＯＫ。
「検索と置換」で「置換」を使う場合、オリジナルのデータを変更する
ことになるので、置換後は「別名で保存」してオリジナルは残しておく
と安心です。あるいはシートを複製してから置換するのも定番です。
◆◇◆
一方、検索文字列を置換する「SUBSTITUTE」関数を使う方法もあります。
SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,置換対象)
たとえばセル「A1」に全角スペース「 」を含んだ住所があれば
=SUBSTITUTE(A1," ","")
という式で「全角スペース」は「スペースなし」に置換できます。
さらに「半角スペース」も「スペースなし」に置換するには、先ほどの
式による結果をさらに「SUBSTITUTE」関数で置換する式になります。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ","")," ","")
あとから文字列をどう処理したのか分かるので、関数を使うのも悪くは
ありませんが、とにかくスペースを除くだけなら「検索と置換」機能で
「置換」してしまうほうが簡単なのでオススメです。
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(3) 新・用語解説 「置換」あるいは「検索と置換」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「パソコン用語解説」 https://www.724685.com/word/
・「置換」とは、指定した文字列を希望する文字列に置き換える操作の
ことであり、最初に指定した文字列を「検索」してから「置換」する
ため「検索」と合わせて「検索と置換」と括られることもあります。
本来なら「置換」で置き換えるのは文字列でなくても、図形でも画像
でもよいはずですが、パソコンで何かを「検索」するときは文字列を
使うのが基本なので「置換」といえば文字列の置換のことになります。
・通常、「置換」操作をするときは「置換」条件を入力するダイアログ
ボックスを開いて「検索する文字列」と「置換後の文字列」とを入力
します。そして「置換」するときは
・「次を検索」ボタンで、ひとつひとつ検索して置換すべきか確認
してから「置換」ボタンで置換する
・「すべて置換」ボタンで、一気に検索してすべて置換する
方法から選択することができます。
ほかにも「検索」条件が用意されていることが多く
・大文字と小文字を区別する
・完全に一致する単語だけを検索する
・半角と全角を区別する
などで絞り込むことも可能です。
・ワードやエクセルなど主要ソフトで「置換」のショートカットキーは
[Ctrl]＋「H」
が割り当てられています。
ここで「置換する」の英語は「Replace」なので「H」には特に頭文字
の意味とかないので、機械的に覚えるしかありません。
すでに「検索」の [Ctrl]＋「F」を覚えているなら「検索」画面から
連動して開く「置換」画面に切り替える、という方法もあります。
とにかく、パソコンで文章中に何度も使っている特定の文字列を一気
に変更したいときなど、この「置換」機能の有難さが身に沁みます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
2014年は私にとって会社勤めを「卒業」して「独立」するという大きな
節目の年となりましたが、何とか今年を締めくくることができそうです。
最後の最後に少し気が緩んだのか風邪をひいてしまいましたが、１年間、
そこそこ頑張ってきたので、ちょうどよい骨休みになった気がします。
来週の水曜日は大晦日ということで「週刊なにしろパソコン」は休刊と
させていただきますのでご了承ください。大阪の実家でゆっくりします。
それでは皆様、本年 2014年 も「なにしろパソコン」をご愛用いただき、
ありがとうございました。そして来年 2015年 もよろしくお願いします。
どうぞ、楽しい年末年始をお過ごしください！
（編集長・林）
※ 次回の配信は 2015年1月8日（木曜日）の予定です。
聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖夜聖
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(1) 今週のひとこと 年末年始、皆様も体調にはお気を付けください。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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先週の金曜あたりから風邪の症状が現れて体調を崩してしまいました。
そこで「今日にひとこと」などの更新以外はお休みにしていましたが、
今日（12/24）あたりからやっと仕事ができる体調に戻ってきました。
独立してからというもの、より一層「体が資本」なので、サラリーマン
のころよりも規則正しい生活を心がけてきたつもりですが、はじめての
ことも多く、少しずつ疲労が蓄積していたのかもしれません。
皆様も年末年始、忙しかったり、急に時間ができたり、帰省や移動など
慌ただしい中、くれぐれも体調にはお気を付けくださいませ。
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自戒を込めた「今週のひとこと」でした。
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(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで文字列に含まれるスペースを削除する
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☆「パソコントラブルＱ＆Ａ」 https://www.724685.com/weekly/
Ｑ：エクセルで住所録を作っていますが、住所に含まれているスペース
を削除することはできますか？
Ａ：「スペース」を「スペースなし」に置換することで可能です。
◆◇◆
エクセルによる住所録に関する「よくある質問」にお答えしてきました。
◆ 複数セルの文字列を「&」で結合してひとつのセルにまとめる
https://www.724685.com/weekly/qa141210.htm
◆ エクセル(Excel)で住所から都道府県名だけ取り出す
https://www.724685.com/weekly/qa141217.htm
すると追加で「住所に含まれているスペースの削除方法」について質問
をいただいたので、せっかくの機会なので合わせて紹介しておきます。
一番シンプルなのは「検索と置換」機能で削除してしまう方法です。
１．文字列に含まれるスペースを削除したいセルを選択します。
２．[Ctrl]＋「H」で「検索と置換」ウインドウの「置換」を表示。
※「ホーム」タブの「検索と選択」から「置換」を選んでも同じ。
３．「検索する文字列」に全角スペース「 」を入力します。
※「置換後の文字列」には何も入力しなくてＯＫ。
※「半角と全角を区別する」にチェックがないことを確認。
４．「すべて置換」ボタンをクリック。
「半角と全角を区別する」にチェックがない設定なら「全角スペース」
も「半角スペース」も一緒に「スペースなし」に置換されるので文字列
に含まれるスペースはすべて削除されます。
実施後、結果が期待していた状態と違う場合は、直後に
[Ctrl]＋「Z」
のショートカットキーで「元に戻す」こともできます。
※「クイックアクセスツールバー」の「元に戻す」ボタンでもＯＫ。
「検索と置換」で「置換」を使う場合、オリジナルのデータを変更する
ことになるので、置換後は「別名で保存」してオリジナルは残しておく
と安心です。あるいはシートを複製してから置換するのも定番です。
◆◇◆
一方、検索文字列を置換する「SUBSTITUTE」関数を使う方法もあります。
SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,置換対象)
たとえばセル「A1」に全角スペース「 」を含んだ住所があれば
=SUBSTITUTE(A1," ","")
という式で「全角スペース」は「スペースなし」に置換できます。
さらに「半角スペース」も「スペースなし」に置換するには、先ほどの
式による結果をさらに「SUBSTITUTE」関数で置換する式になります。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ","")," ","")
あとから文字列をどう処理したのか分かるので、関数を使うのも悪くは
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(3) 新・用語解説 「置換」あるいは「検索と置換」とは
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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・「置換」とは、指定した文字列を希望する文字列に置き換える操作の
ことであり、最初に指定した文字列を「検索」してから「置換」する
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本来なら「置換」で置き換えるのは文字列でなくても、図形でも画像
でもよいはずですが、パソコンで何かを「検索」するときは文字列を
使うのが基本なので「置換」といえば文字列の置換のことになります。
・通常、「置換」操作をするときは「置換」条件を入力するダイアログ
ボックスを開いて「検索する文字列」と「置換後の文字列」とを入力
します。そして「置換」するときは
・「次を検索」ボタンで、ひとつひとつ検索して置換すべきか確認
してから「置換」ボタンで置換する
・「すべて置換」ボタンで、一気に検索してすべて置換する
方法から選択することができます。
ほかにも「検索」条件が用意されていることが多く
・大文字と小文字を区別する
・完全に一致する単語だけを検索する
・半角と全角を区別する
などで絞り込むことも可能です。
・ワードやエクセルなど主要ソフトで「置換」のショートカットキーは
[Ctrl]＋「H」
が割り当てられています。
ここで「置換する」の英語は「Replace」なので「H」には特に頭文字
の意味とかないので、機械的に覚えるしかありません。
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連動して開く「置換」画面に切り替える、という方法もあります。
とにかく、パソコンで文章中に何度も使っている特定の文字列を一気
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＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
2014年は私にとって会社勤めを「卒業」して「独立」するという大きな
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ありがとうございました。そして来年 2015年 もよろしくお願いします。
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発行者：なにしろパソコン編集長 林 俊二 faq@724685.com
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