エクセル(Excel)、ワード(Word)でファイルにパスワードを設定

質問エクセルやワードのファイルをパスワードで保護できますか?

回答マイクロソフト社のエクセルやワードなどは、作成したファイルにパスワードを設定できます。

2002年にエクセル、ワードにパスワードを設定する方法を紹介しています。

エクセル(Excel)、ワード(Word)にパスワードを設定

当時は Excel2000 を使って解説しましたが、Excel2007 から「リボン」が登場し、設定手順が追加されているので 12年ぶりに情報を更新します。

 

◎パスワード設定の方法(Excel 2010/2013 の場合)

  1. パスワードで守りたいエクセルファイルを開き、「ファイル」タブをクリック。開いた画面で左メニューの「情報」を選択します。

     
  2. 「情報」画面の「ブックの保護」ボタンをクリックして、メニューから「パスワードを使用して暗号化」を選択します。

     
  3. 「ドキュメントの暗号化」画面で「パスワード」を入力して「OK」ボタンをクリックします。

    ※ パスワードは大文字と小文字を区別します。
     
  4. 「パスワードの確認」画面で「パスワードの再入力」に先ほどと同じパスワードを入力して「OK」ボタンを選択します。

 

これで設定ファイルを開くときにパスワードが必要となります。

 

ワード(Word 2010/2013)も、ほぼ同じ手順で設定できますが「2」の「ブックの保護」が「文書の保護」ボタンとなります。

 

設定は簡単ですが、入力したパスワードは忘れないようにしてください。忘れたら自分でも開けなくなるので十分な注意が必要です。

 
◆◇◆

まずは最も分かりやすい方法を紹介しましたが、Excel2000 とほぼ同様の手順でも設定できるので紹介しておきます。エクセル、ワード共通です。

  1. 「ファイル」タブをクリック、「名前を付けて保存」を選択して、 保存場所を選択すると「名前を付けて保存」画面が開きます。

     
  2. 「名前を付けて保存」画面の下に「ツール」メニューがあるので、そのメニューから「全般オプション」を選択します。

     
  3. 開いた「全般オプション」画面で「読み取りパスワード」を入力して「OK」ボタンをクリックします。

     
  4. 「パスワードの確認」画面で「パスワードの再入力」に先ほどと同じパスワードを入力して「OK」ボタンをクリックします。

     

これで設定したファイルを開くときにはパスワードが必要となります。長年、エクセルやワードを使っていると、こちらの手順のほうが使いやすいかもしれません。

どちらで設定しても同様に「読み取りパスワード」が設定できます。

 

理解を深めるための「パソコン用語解説

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