エクセル（Excel）でセルに付けたコメントを印刷したい

ワードで印刷時にコメントを表示／非表示にする方法を紹介しました。

◆ ワード（word）で追加したコメントを印刷で非表示にする

そこで今回は、エクセルでコメントを付け、印刷する設定を解説します。今回、使ったのは Excel2010 ですが、Excel2007 でも、ほぼ同じです。

まず、エクセルでコメントを追加するときは、セルを右クリック、表示されるメニューから「コメントの挿入」を選択するのが一番、簡単です。

入力ボックスが開くので、コメントを入力すれば完了です。

コメントを追加すると、セルの右上隅に赤いマークが表示されます。

もちろん、リボンから「校閲」タブ、「コメント」グループの中にあるコマンドを使っても操作ができます。

次に、追加したコメントを表示したまま印刷する手順は以下の通り。

１．リボンで「ファイル」タブをクリック、開いた画面左メニューから
　　「印刷」を選択

　　※ [Ctrl]＋「P」で一気に開くこともできる。

２．「設定」一覧の一番下にある「ページ設定」をクリック

３．「ページ設定」画面で「シート」タブを選択、「印刷」の「コメント」項目で
　　「画面表示イメージ」を選択

４．「ページ設定」画面を「OK」ボタンで閉じて設定完了

これでプレビュー画面には画面で表示させているコメントがそのまま表示され、印刷すると、表示したコメントが付いた状態で印刷されます。

※ 「コメントの表示／非表示」と「画面表示イメージ」の組み合わせ
　　によって、記録したいコメントだけ印刷することができます。

◆◇◆

２）の「ページ設定」画面は、リボンを「ページレイアウト」タブで切り替え、「ページ設定」グループの右下にある小さいアイコンをクリックしても開くことができます。

また、３）の「コメント」項目で「シートの末尾」を選び、「OK」で確定すると、

シートとは別のページにコメントだけが並んで印刷されます。

コメントの用途によって使い分けるといいでしょう。

理解を深めるための「パソコン用語解説」

• ワード、エクセルのリボンで「校閲（こうえつ）」タブとは