Office2007 から導入された「クイック アクセス ツールバー」に何を追加登録しておくと便利ですか？
印刷をよくするなら「印刷プレビュー」は便利です。
前回、Office2007 以降の Excel で「ウインドウの切り替え」を頻繁に使うなら「クイック アクセス ツールバー」にそのコマンドを追加することで、常時表示され、少ない操作で使えて便利なことを紹介しました。
そのあとから「クイックアクセスツールバー」自体に関する追加質問をいただいたので、今回、さらに使い方など紹介しておきます。
まずは、おさらいですが「クイック アクセス ツールバー」というのは Office 2007 から導入された新機能で、ワードやエクセルの画面左上に常時表示され、よく使うコマンドをすぐ使えるようにしたものです。
初期設定では「上書き保存」「元に戻す」「繰り返し」の３コマンドが共通で設定されていますが、そこにコマンドの追加や削除は簡単です。
「クイック アクセス ツールバー」への追加方法は次の２つです。
Ａ．リボン上の追加したいコマンドを右クリック、表示メニューから
「クイック アクセス ツールバーに追加」を選択
Ｂ．画面左上の「クイック アクセス ツールバー」右端にあるボタン
「クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ」をクリック、
表示メニューのコマンド、または「その他のコマンド」で追加
まずは追加したいコマンドを右クリックするのが直感的で分かりやすいでしょう。それでも一度は「その他のコマンド」で、どんなコマンドが追加できるのか、ひと通り見ておくのも参考になります。
一方の削除方法は、削除したいコマンドのアイコンを右クリックして「クイック アクセス ツールバーから削除」を選択すれば完了です。
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「クイック アクセス ツールバー」に追加しておくと便利なコマンドはたとえば印刷をよくするなら「印刷プレビュー」はどうでしょう？
もちろん、ほとんど印刷しない人には不要なので、自分の使い方に合わせて設定しましょう。
追加のヒントとして「クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ」のメニューに最初から候補として表示されているコマンドがあります。
たとえばエクセルだと「昇順で並べ替え」「降順で並べ替え」、ワードだと「罫線を引く」、パワーポイントだと「スライドショーを始めから「開始」などが最初からカスタマイズのメニューにあります。
確かにパワーポイントでプレゼンテーションを始めるとき、画面左上に「スライドショーを始めから開始」ボタンがあると便利だと感じます。エクセルの「並べ替え」コマンドも良く使う人には助かりますね。
といった感じで、必要なら追加してみてください。結構、使えますよ！
理解を深めるための「パソコン用語解説」
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