エクセル、ワードのファイルを Windowsメールに添付して送ろうとすると「見つからないため添付できません」と表示されて困ります。
添付したファイルがエクセルやワードで開かれていれば、いったん保存して、ファイルを閉じてから送信してみましょう。
Windows Vista 付属のメールソフト「Windowsメール」で Excel2007 やWord2007 で作成したファイルを添付して送信しようとすると
「いくつかのファイルが見つからなかったため、メッセージに添付できませんでした。このままメッセージを送信しますか？」
というメッセージが出て、添付ができないという質問がありました。
実際にやってみると、普通に添付ファイルをした場合、問題なく送信ができたのですが、それぞれワードやエクセルのプログラムでファイルを開いたままの状態だと前述のメッセージが出ることを確認しました。
※ 面白い（？）ことに PowerPoint2007 のファイルは開いたままでも
添付ファイルは送信できました。ワードとエクセルだけのようです。
このメッセージの下には「はい」「いいえ」ボタンが表示されますが、「いいえ」ボタンではメール自体が送信できませんし、「はい」ボタンでは添付ファイルがない状態で送信されることも確認しました。
解決法は
いったんワードやエクセルで開いているファイルは閉じること
のようです。そのあと「送信」操作をしてもメッセージは表示されず、ワードやエクセルの添付ファイルをつけてメール送信できました。
エラーメッセージが出た段階で添付されているファイルを削除する必要はなく、開いているファイルを閉じれば、そのまま送信できます。この方法でうまくいくか、自分宛に実験メールを送ってみるといいでしょう。
◆◇◆
本当のところは分かりませんが、ワードやエクセルで開いている状態でファイルを「ごみ箱」に捨てようとしても「使用中のファイル」という表示が現れ、捨てることができないのと似ています。
さらに好意的に解釈すると、作成中のファイルを最終保存をしていない書きかけの状態で送信してしまうトラブルを防ぐように、いったん保存して閉じなければ送信できなくしているのかもしれません。
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