パソコン生活応援アドバイザー:林 俊二パソコントラブルQ&Aは、「質問リクエスト」林 編集長がメルマガ「週刊クラブQ&A」で回答してきたQ&A集です。

ワードの新規「文書1」に古い文書の内容が

質問ワードで新規に開く「文書」に以前の内容が表示されるのですが?

回答「テンプレート」として以前の文書が保存されている場合があります。

ワード(Microsoft Word 97 - 2003)を起動すると、新しい文書が開き、そのページは標準テンプレート(ひな形)ファイル「 Normal.dot 」の情報を反映します。そして初期の設定では「白紙」の文書になります。

ところが、この「 Normal.dot 」が何らかの操作で更新されると、新規文書なのに以前の文章が表示されるなどの現象が起きます。そのような場合、以下の手順で「 Normal.dot 」を修復すると直る場合があります。

まず「 Normal.dot 」の保存場所ですが、Windows XP の場合、通常

  C:¥Documents and Settings¥{ログイン名}¥Application Data
    ¥Microsoft¥Templates

  ※ {ログイン名} の部分には、あなたのパソコンの「ログイン名」
    が入るので、お使いのパソコンの設定によって違います。

という深い階層のテンプレートフォルダの中にあるので、たどりながら開くか、以下の手順で検索して探してください。

  1. スタートメニューから「検索」をクリック。開いた画面左にある「何を検索しますか?」で「ファイルとフォルダすべて」を選択。
      

  2. 「ファイル名のすべてまたは一部」欄に「 Normal.dot 」と入力。「探す場所」欄は「ローカルハードドライブ」を指定します。

      

  3. さらに「詳細設定オプション」をクリック、表示される項目から「隠しファイルとフォルダの検索」チェックボックスにチェックを入れて「検索」ボタンをクリック。

      

  4. 検索の結果「 Normal.dot 」が見つかったら「 Normal-old.dot 」といった別の名前に変更してください。
      

  5. このあとワードを立ち上げてみてください。「 Normal.dot 」が新規に生成され、新規文書「文書1」は「白紙」に戻るはずです。

  
パソコンや環境によっても違いますが、Word 2002 や Word 2003 では同様の問い合わせが多かったようで、マイクロソフト社からも公式なサポート情報が公開されていますので、そちらも参考にしてください。

◆ Word 2002 の Normal ファイルを作成し直すには
http://support.microsoft.com/kb/880656/ja

  
このページには新規に生成された「 Normal.dot 」が気に入らないときには削除して、先に名前を変更した「 Normal-old.dot 」を再度、元に戻す手順なども紹介されています。


◆◇◆

「 Normal.dot 」に、自分が文書作成する時に一番、よく使うスタイル(フォントやサイズの指定)、定型句、マクロ、また文字列を保存しておくこともできるので、相当な「カスタマイズ」が可能です。

ただし、一般の利用者はそこまでする必要はほとんどないので、普段は気にする必要はありません。それだけに何かのハズミ(?)で書き換えてしまった標準テンプレートファイルに戸惑うのも無理ありません。

  
ワード(Microsoft Word 97 - 2003)で「新規文書」を開くときに発生するトラブルは、この「 Normal.dot 」を作り直す方法で解決することも多いので、頭の片隅にでも覚えておくといいでしょう。
  




| トラックバック(0) | コメント(0) | ページトップへ

コメントする

トラックバック(0)

このQ&Aを参照しているブログ一覧: ワードの新規「文書1」に古い文書の内容が

このQ&Aに対するトラックバックURL


※トラックバックは編集長が承認してから公開となります。
  以下の場合、承認しておりませんのでご了承ください。

  ・送信元のページが半角英数のみの場合
  ・当ブログへのリンクがない記事からのトラックバック
  ・明らかに広告やアクセスを増やす目的と判断した場合

パソコントラブルQ&A
過去の「Q&A」
(416 件)

林 編集長のプロフィール

写真1写真2

林 俊二 と申します。「クラブQ&A」のサイト運営、メルマガ執筆、セミナー講師から出張サポートまでこなすパソコン生活応援アドバイザー(All About Profile

フィードメーター - パソコントラブルQ&A blogpeople

あわせて読みたいブログパーツ
やっぱりプロに頼むと安心ね!

「パソコントラブルQ&A」では『トラブル解決のヒント』なども紹介しておりますが、解決をお約束するものではありません。トラブルの深刻度やご利用のパソコン環境によっては効果がなかったり、時間の経過とともに情報が古くて使えないこと、さらに記載通りの操作をおこなったにも関わらず、新たなトラブルが発生する場合もあります。そのため、作業前に大切なデータは、ご自身で必ずバックアップをおこなってください。

本コーナーを参考にしたパソコン設定、サイト閲覧、紹介したソフトウエアや機器の購入&使用、そしてトラブル対応やインターネット活用は『利用者の責任』でお願いします(免責事項)。なお、追加で技術的なご質問があり、トラブルのサポートをご希望になる場合、「クラブQ&A」に登録後、質問リクエストをいただくか、有償の電話・メールサポート(快適!ほっとライン)/パソコン出張サポート(かけつけ診断)をご利用ください。