ワードの新規「文書１」に古い文書内容が表示

ワード（Microsoft Word 97 - 2003）を起動すると、新しい文書が開き、そのページは標準テンプレート（ひな形）ファイル「 Normal.dot 」の情報を反映します。そして初期の設定では「白紙」の文書になります。

ところが、この「 Normal.dot 」が何らかの操作で更新されると、新規文書なのに以前の文章が表示されるなどの現象が起きます。そのような場合、以下の手順で「 Normal.dot 」を修復すると直る場合があります。

まず「 Normal.dot 」の保存場所ですが、Windows XP の場合、通常

　　C:¥Documents and Settings¥{ログイン名}¥Application Data
　　　　¥Microsoft¥Templates

　　※ {ログイン名} の部分には、あなたのパソコンの「ログイン名」
　　　　が入るので、お使いのパソコンの設定によって違います。

という深い階層のテンプレートフォルダの中にあるので、たどりながら開くか、以下の手順で検索して探してください。

1. スタートメニューから「検索」をクリック。開いた画面左にある「何を検索しますか?」で「ファイルとフォルダすべて」を選択。
   　　

2. 「ファイル名のすべてまたは一部」欄に「 Normal.dot 」と入力。「探す場所」欄は「ローカルハードドライブ」を指定します。
   
   　　

3. さらに「詳細設定オプション」をクリック、表示される項目から「隠しファイルとフォルダの検索」チェックボックスにチェックを入れて「検索」ボタンをクリック。
   
   　　

4. 検索の結果「 Normal.dot 」が見つかったら「 Normal-old.dot 」といった別の名前に変更してください。
   　　

5. このあとワードを立ち上げてみてください。「 Normal.dot 」が新規に生成され、新規文書「文書１」は「白紙」に戻るはずです。

　　
パソコンや環境によっても違いますが、Word 2002 や Word 2003 では同様の問い合わせが多かったようで、マイクロソフト社からも公式なサポート情報が公開されていますので、そちらも参考にしてください。

◆ Word 2002 の Normal ファイルを作成し直すには
http://support.microsoft.com/kb/880656/ja

　　
このページには新規に生成された「 Normal.dot 」が気に入らないときには削除して、先に名前を変更した「 Normal-old.dot 」を再度、元に戻す手順なども紹介されています。

◆◇◆

「 Normal.dot 」に、自分が文書作成する時に一番、よく使うスタイル（フォントやサイズの指定）、定型句、マクロ、また文字列を保存しておくこともできるので、相当な「カスタマイズ」が可能です。

ただし、一般の利用者はそこまでする必要はほとんどないので、普段は気にする必要はありません。それだけに何かのハズミ（？）で書き換えてしまった標準テンプレートファイルに戸惑うのも無理ありません。

　　
ワード（Microsoft Word 97 - 2003）で「新規文書」を開くときに発生するトラブルは、この「 Normal.dot 」を作り直す方法で解決することも多いので、頭の片隅にでも覚えておくといいでしょう。