エクセルで「１行おき」に色をつけたい （２）

先週のこのコーナーで「条件付き書式」と「関数」を使って、エクセルの表で「１行おき」に色をつける方法を紹介しました。

◆ 第258回 エクセルで「１行おき」に色をつけたい （２）
http://www.724685.com/weekly/qa070110.htm

すると読者の方から「私は『書式のコピー』を使ってやっていますよ」という情報をいただきました。その方法を紹介すると

　１．エクセルの表で適当なセルを選択＆右クリック、メニューから
　　　「セルの書式設定」を選択、設定画面を開きます。

　２．「セルの書式設定」画面で「パターン」タブを選択、希望する
　　　セルの色とパターンを設定して「OK」ボタンを押します。

　３．「色をつけたセル」と、一行下の「色がついていないセル」を
　　　同時に選択して、標準のツールバーにある「色を塗るハケ」の
　　　絵柄の「書式のコピー／貼り付け」アイコンボタンをクリック。

　４．エクセルの表で、１行おきにセルの背景に色をつけたい範囲を
　　　すべて選択しましょう。範囲の左上のセルで左ボタンを押し、
　　　範囲の右下のセルまでドラッグして離せば選択できます。

これで選択したセルの範囲で、１行おきに選択した背景色が付きます。

ただし、事前に設定していた罫線やセンタリングなど、他の書式設定もコピーされてしまうので、その点は注意が必要です。

　　
さらに「別の色をつけたセル」を一行下に追加して、同時に選択するセルを３行分に増やして、同じように「書式のコピー／貼り付け」を実施すれば、３行の色の組み合わせを背景にした表が作れます。

◆◇◆

「難しい関数も使っていないから、こっちのほうが簡単じゃない？！」

と感じることでしょう。まったく、私も同じ感想です。すでに完成したエクセルの表で、背景色を一行おきにしたい場合など、こちらのほうがよほど簡単ですし、関数など知らなくてもできるのでお勧めです。

今回の「書式のコピー」を使った方法に弱点があるとすれば、事前に設定していた罫線やセンタリングなど、他の書式設定も変更されてしまうこと、さらにデータを入力済みのセルを別の場所に移動させたり、削除するときに一緒に色の情報も移動や削除され、表の背景がまだらになるといった点です。

※ 行の追加や削除をした場合も、背景色の順番がおかしくなります。

　　
そんなときは再度、上書きで「書式のコピー／貼り付け」すれば、元の綺麗な背景色の配列に簡単に戻せます。ということで、『出来上がった表を最終的に見やすく加工したい』場合は、今回の方法が正解でしょう。

　　
もちろん「条件付き書式」と「関数」で、いろんなことができるということを知っておけば便利なので、先週の方法もＯＫですが、難しい関数を覚えるよりも、今回の「書式のコピー」のほうが断然、簡単です。

三重県の C.M. 様、便利な方法のご紹介、ありがとうございました！