『空きディスク領域を増やすために、Outlook
Express は
メッセージを最適化することができます。この操作には
数分かかることがあります。 [OK] [キャンセル] 』
なんだか面倒だし、ハードディスクも余っているからと「キャンセル」ボタンをクリックすると、「OK」を選ぶまで、Outlook Express
の終了時には、次回以降も、同じメッセージが出るようになります。
それでも Windows XP SP2 より『以前』の Outlook Express では
□ 今後、このメッセージを表示しない。
といった選択肢もあったのですが、「SP2」からは「普通の設定」では、このメッセージのウインドウを出なくする方法はないようなのです。
※ 「レジストリ」をいじって「100回以上」というカウントを下げてしまう
方法もありますが、一般的にお勧めできる方法ではありません。
では、この『最適化』の意味ですが、Outlook Express という ソフトウエアは、送受信した電子メールのメッセージを 「.dbx」
という形式のファイルにどんどん追加する形で保存していきます。
この保存ファイルには Outlook Express
を使って、いろんな操作を繰り返すうちに「無駄な領域」ができます。その領域を削除したり、さらに全体を圧縮して容量を減らす作業が『最適化』というわけです。
この最適化の作業は 「.dbx」 ファイルが大きな容量になりすぎると、時間がかかりすぎたり、失敗する可能性も高くなるので、少なくとも、Outlook
Express を100回終了した時点で、実施を促すためのようです。
※ 100回程度の利用であれば最適化に問題は少ないというのが
マイクロソフト社の判断なのでしょう。
例の『最適化』のメッセージが出て、「OK」ボタンをクリックすれば、数十秒から数分間で自動的に『最適化』してくれますから、その効果とマイクロソフト社を信じるなら、実施してもいいでしょう。
この「OK」ボタンで『最適化』さえ実施されれば、 Outlook Express
を次に100回、起動するまでは『最適化』メッセージは出なくなります。
メニューより 「ツール」−「オプション」−「メンテナンス」タブ画面を開き、「メッセージのクリーンアップ」項目で「整理する」ボタンをクリックして開く画面で、手動の『最適化』もできます。
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ただし、メール受信と同時にウイルス検査を実施するタイプのウイルス対策ソフトが影響して、『最適化』すると受信トレイからメッセージが消失するケースも報告されていますので、その場合は注意が必要です。
◆ Outlook Express
で電子メール メッセージが受信トレイから
消失する（マイクロソフト社サポート技術情報）
http://support.microsoft.com/kb/419000/ja
さらには『最適化』の途中で Outlook Express を終了すると「.dbx」ファイルが壊れる可能性もありますので、慎重に実施ください。
どちらにしろ、メールが失われては困る場合は、定期的なバックアップが大切になります。バックアップがあれば『最適化』作業で問題が発生が発生しても、最悪、バックアップ時点まで復旧させることができます。
◆ 過去のメールをまとめて保存したい（今週のＱ＆Ａ）
http://www.724685.com/weekly/qa050309.htm
いつもながら、マイクロソフト社の説明不足と日本語の表現には困ってしまいますが、もうすぐ登場する「Windowsメール」に期待しましょう。
