文章やファイルの「すべてを選択」して削除する

質問ワープロやメールで入力した文章をすべて一気に消したい場合はどうすれば効率的ですか?

回答「すべてを選択」して「Delete(デリート)」キーです。

ワープロやメールなどで、すでに入力した文章をすべて消したいとき、文章の最後にカーソルをもっていき、「Back space」キーを押し続けて「一文字ずつ」削除する方法があります。

もちろん、それも正解ですし、短い文章なら問題ありませんが、全体の文章が長いと削除するまでに結構、時間がかかってしまいます。

  
そんな場合に便利なのが「すべてを選択」というコマンド(命令)です。そのコマンドを実行するには次の2つの方法があります。

方法1.メニューバーで 「編集」メニュー より 「すべてを選択」

   

方法2.キーボードで [Ctrl ]キー を押しながら 「A」キー を押す

「方法2」は、「すべてを選択」というコマンドの「ショートカットキー」と呼ばれる操作です。「A」 は 「すべてを選択」 の 「すべて=All」 の頭文字からきています。

「すべてを選択」することにより、すでに入力された文章のすべてが選択され、反転表示になったら、「Delete(デリート)」キーを押すことで一気に削除できます(「Back space」キーでも削除できます)。

  
ということで、覚えてしまえば(慣れてしまえば)一番効率的な操作は [Ctrl] +「A」 のショートカットキーで「すべてを選択」したあと、「Delete(デリート)」キーを押す、という操作になります。

※ もし、すべて消したあとで、やはり元に戻したい場合、これも
  [Ctrl]キー を押しながら「Z」キーを押すという「元に戻す」と
  いうコマンドのショートカットキーを使えば簡単です。

  
といった具合に「ショートカットキー」はとても便利です。慣れないと「マウス操作のほうが分かりやすい」かもしれません。でも、いくつか使えそうなものだけでも身に付けると本当に使えるキー操作です。

 
◆◇◆

「ショートカットキー」については、4年半も前の「今週のQ&A」で一通り紹介していますので、ぜひ、参考にしてください。

◆ ちょっとしたキー操作を覚えるだけで(1)
 ? ホームページを楽しむ効率がアップ!
https://www.724685.com/weekly/qa020313.htm

◆ ちょっとしたキー操作を覚えるだけで(2)
 ? まずはこれだけは覚えましょう!
https://www.724685.com/weekly/qa020320.htm

◆ ちょっとしたキー操作を覚えるだけで(3)
 ? まだまだ使えるキー操作があります!
https://www.724685.com/weekly/qa020327.htm

◆ これでバッチリ、ショートカットキー 一覧
 https://www.724685.com/weekly/qa020403.htm

 

  
特に [Ctrl]キー を押しながらの各種ショートカットキーは覚えやすく、いちいちメニューバーを使うより速いし、効率もいいはずです。

【主に「ファイル」メニューのコマンド用のショートカットキー】

  [Ctrl]+「N」 ファイルの新規(New)作成
  [Ctrl]+「O」 ファイルを開く(Open)
  [Ctrl]+「S」 保存(Save)
  [Ctrl]+「P」 印刷(Print)

【主に「編集」メニューのコマンド用のショートカットキー】

  [Ctrl]+「A」 すべて選択(All)
  [Ctrl]+「C」 コピー(Copy)
  [Ctrl]+「X」 カット(切り取り)  
  [Ctrl]+「V」 ペースト(貼り付け)
  [Ctrl]+「Z」 元に戻す
  [Ctrl]+「F」 検索(Find)

全部、覚える必要はありません。自分にとって、使えそうなものだけ、覚えてみましょう。きっとパソコンがさらに便利になるはずです。
 

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