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第205回 大切なファイルをパスワードで保護(06.01.11)

質問:
大事なファイルにパスワードを設定できますか?

回答:
Windows ME/XP は zip圧縮でパスワード設定できます。

ずばり!お答えします。

  
以前、ワードやエクセルのファイルにパスワードを設定する方法を紹介しました。個人情報など大切なデータを保存しているエクセルファイルを電子メールで添付して送る場合などの保護には有効な方法です。

  ◆ 第52回 エクセルにパスワード?
  http://www.724685.com/weekly/qa021211.htm


しかし、複数のファイル全部にまとめてパスワードを設定したい場合や、ワードやエクセルのようにパスワードの設定ができないファイルの場合にも使える方法を紹介しておきましょう。

お使いのパソコンが Windows ME や XP の場合、最初から「zip形式」によるファイル圧縮機能が付いています。圧縮の仕方は簡単です。

  ・ 圧縮したいファイルやフォルダのアイコンを右クリック

  ・ メニューから[送る]→[圧縮(zip形式)フォルダ]
    を選択すれば、圧縮フォルダが生成される

  
この圧縮フォルダにパスワードを設定するには

 ◇ Windows XP の場合

  ・ 圧縮フォルダをダブルクリック

  ・ 開いたウインドウのメニューより
   [ファイル]→[パスワードの追加]を選択

   

  ・ 設定したいパスワードを2回入力し、設定完了

   

  
 ◇ Windows ME の場合

  ・ 圧縮フォルダを右クリック

  ・ 「暗号化」メニューを選択

  ・ 設定したいパスワードを2回入力し、設定完了

  
この圧縮フォルダは、パスワードをかけていても、フォルダ内にあるフォルダやファイル名は見ることができます。ファイルを実際に開いたり、移動しようとすると、パスワードを要求してきます。

圧縮フォルダのパスワードを解除するには、設定時と同様に操作してメニューから[暗号化解除]を選択し、現れたボックスにパスワードを入力すればOKです。

  
送った相手が Windows ME/XP でなくても「zip形式」のパスワードに対応した解凍用ソフトがあれば、正しいパスワードを入力すれば解凍できます。たとえば「+Lhaca 機能拡張版」などが簡単で便利です。

  ◆ +Lhaca http://park8.wakwak.com/~app/Lhaca/ 
  ┗◇ +Lhaca 機能拡張版
    http://park8.wakwak.com/~app/Lhaca/lhacaex.html

  
当然、パスワードを忘れてしまうと解凍できなくなりますので、忘れないように、かつ、第三者に知られないように気をつけましょう。

 
◆◇◆

実は、この「zip形式」の圧縮フォルダのパスワードを忘れてしまったときに調べることができるフリーのソフトウエアがあります。あえてソフト名は紹介しませんが、そういうソフトもある、ということです。

基本的には「a〜z」「0〜9」あるいはよく使われる記号を順番に入力して確認していく、という原始的なやり方ですが、3〜6文字程度の単純なパスワードなら、あっという間に見つけ出してしまいます。

  
ですから、パスワードは少なくとも7文字以上、アルファベットだけではなく、数字や記号も混ぜることをお勧めします。

  ◆ パスワードの決め方
   http://www.bitscope.co.jp/support/security.html

  
ワードやエクセル、圧縮フォルダのパスワードは、かけないより数段安全ですが、ファイルを入手されたら何度でも入力できるので「絶対に安全」ではない、ということです。気をつけて、ご利用ください。
 

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