メールソフトの乗り換えでしばらく併用する

質問メールソフトの乗り換えを「検討」する場合の注意点は?

回答併用する間は受信サーバーに受信メールを残しておきましょう。

先週、迷惑メール対策に有効なメールソフトとして「サンダーバード」を紹介しました。このソフトの学習型迷惑メールフィルタは有効です。

  ◆ 迷惑メールをやっつけろ!
   https://www.724685.com/weekly/qa051116.htm

  ※ Outlook Express からの過去のデータやアカウントの移行も
    インストール時のウィザードに従って実施すれば簡単です。

それでも、使い慣れたメールソフトを変更するのは抵抗があるものです。

そのため「やっぱり以前のソフトウエアのほうが良かった」と戻したい場合もあるので、しばらくは「併用」をおすすめしました。

  
すると読者の方から「併用の方法が分かりません」というメールがありました。確かに「併用」の場合は少しだけ注意が必要なので、具体的な設定方法も含めて紹介しておきます。

併用した場合の問題点は以下の2点です。

  1. 受信メールのデータを「受信サーバー」に残さない設定にすると
    一方のメールソフトで先に受信メールを受け取ると、もう片方の
    メールソフトでは同じメールは受信できなくなってしまう。
      

  2. 送信したメールは、送信した側のメールソフトにしか残らない。

  
そこで以下のような設定が有効です。

 1.受信メールのデータを「受信サーバー」に残す

  ■ Outlook Express の場合

  ・ メニューバーより「ツール」-「アカウント」を選択して
   「インターネットアカウント」画面を開きます。

  ・「メール」タブを選択して、表示されたアカウントから、
   現在使用中のアカウントを選択してダブルクリック

  ・「xxx のプロパティ」画面より「詳細設定」タブを選択。
   「配信」項目で「サーバーにメッセージをコピーを置く」
   にチェックを入れて「OK」ボタンをクリック。

   

  ■ Thunderbird の場合

  ・メニューバーより「ツール」-「アカウント設定」を選択。
   「アカウント設定」画面を開きます。

  ・左のツリー状のメニューから、現在使用中のアカウントの
   「サーバ設定」を選択。

   

  ・「サーバ設定」項目で「サーバにメッセージを残す」に
   チェックを入れて「OK」ボタンをクリック。

   

  ※ 受信サーバーに残せる容量が制限されているプロバイダ
    もありますので、数日後に削除する設定でもいいでしょう。

  
 2.送信したメールを自分宛にも送っておく

  メールソフトを評価している間は、送信メールのアドレスの「cc」
  あるいは「bcc」に『自分のアドレス』を加えておきましょう。

  そうすれば、両方のメールソフトに送信メールの記録も残るので
  送信メールを共有したい場合に助かります。
  

これで、しばらく「Thunderbird」を試したあとで「Outlook Express」に戻る場合も、送受信したメールはきちんと取り込むことができます。

 
◆◇◆

実は、編集長は評価の意味もあって3種類のメールソフトをオフィスと自宅で使っています。さらに持ち運び用のノートパソコンでも、確認が必要なアカウントの最新メールを受信しています。

そういった使い方をしていると先に紹介した

  ・ 受信メールを受信サーバーに一定期間残しておく
    ※ ちなみに編集長は「14日」にしています。

  ・ 送信メールは自分宛てに「cc」「bcc」しておく

という設定は役に立ちます。

メールソフトはひとつでも、オフィスと自宅で同じアカウントのメールを受信したい場合にも「この設定」は有効です。参考にしてください。

記事の情報は公開時あるいは更新時のもので、最新情報はリンク先など情報元の公式ページでご確認ください。

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