メールソフトを併用するには

先週、迷惑メール対策に有効なメールソフトとして「サンダーバード」を紹介しました。このソフトの学習型迷惑メールフィルタは有効です。

　　◆ 迷惑メールをやっつけろ！
　　　http://www.724685.com/weekly/qa051116.htm

　　※ Outlook Express からの過去のデータやアカウントの移行も
　　　　インストール時のウィザードに従って実施すれば簡単です。

それでも、使い慣れたメールソフトを変更するのは抵抗があるものです。

そのため「やっぱり以前のソフトウエアのほうが良かった」と戻したい場合もあるので、しばらくは「併用」をおすすめしました。

　　
すると読者の方から「併用の方法が分かりません」というメールがありました。確かに「併用」の場合は少しだけ注意が必要なので、具体的な設定方法も含めて紹介しておきます。

併用した場合の問題点は以下の２点です。

1. 受信メールのデータを「受信サーバー」に残さない設定にすると
   一方のメールソフトで先に受信メールを受け取ると、もう片方の
   メールソフトでは同じメールは受信できなくなってしまう。
   　　

2. 送信したメールは、送信した側のメールソフトにしか残らない。

　　
そこで以下のような設定が有効です。

　１．受信メールのデータを「受信サーバー」に残す

　　■ Outlook Express の場合

　　・ メニューバーより「ツール」－「アカウント」を選択して
　　　「インターネットアカウント」画面を開きます。

　　・「メール」タブを選択して、表示されたアカウントから、
　　　現在使用中のアカウントを選択してダブルクリック

　　・「xxx のプロパティ」画面より「詳細設定」タブを選択。
　　　「配信」項目で「サーバーにメッセージをコピーを置く」
　　　にチェックを入れて「ＯＫ」ボタンをクリック。

　　■ Thunderbird の場合

　　・メニューバーより「ツール」－「アカウント設定」を選択。
　　　「アカウント設定」画面を開きます。

　　・左のツリー状のメニューから、現在使用中のアカウントの
　　　「サーバ設定」を選択。

　　・「サーバ設定」項目で「サーバにメッセージを残す」に
　　　チェックを入れて「ＯＫ」ボタンをクリック。

　　※ 受信サーバーに残せる容量が制限されているプロバイダ
　　　　もありますので、数日後に削除する設定でもいいでしょう。

　　
　２．送信したメールを自分宛にも送っておく

　　メールソフトを評価している間は、送信メールのアドレスの「cc」
　　あるいは「bcc」に『自分のアドレス』を加えておきましょう。

　　そうすれば、両方のメールソフトに送信メールの記録も残るので
　　送信メールを共有したい場合に助かります。
　　

これで、しばらく「Thunderbird」を試したあとで「Outlook Express」に戻る場合も、送受信したメールはきちんと取り込むことができます。

　
◆◇◆

実は、編集長は評価の意味もあって３種類のメールソフトをオフィスと自宅で使っています。さらに持ち運び用のノートパソコンでも、確認が必要なアカウントの最新メールを受信しています。

そういった使い方をしていると先に紹介した

　　・ 受信メールを受信サーバーに一定期間残しておく
　　　 ※ ちなみに編集長は「14日」にしています。

　　・ 送信メールは自分宛てに「cc」「bcc」しておく

という設定は役に立ちます。

メールソフトはひとつでも、オフィスと自宅で同じアカウントのメールを受信したい場合にも「この設定」は有効です。参考にしてください。