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第176回 ファイル表示方法の「使い分け」（05.06.15）

フォルダを開くと、中に保存されたファイルが表示されます。表示方法は、ツールバーの「表示ボタン」をクリックして現れるメニューから適切なものに切り替えることができます。
ファイル表示の方法にはどのようなものがあり、それぞれ、どんな表示なのか、そして「どんな場合」に使うと便利なのか紹介しましょう。

　
　【写真】

• 画面下部に画像ファイルが縮小表示（サムネイル表示）され、
  選択したファイルが上部のサイズに合わせた拡大表示になる。

• 画像ファイル、特にデジタルカメラでの写真画像ファイルなど
  保存しているフォルダの管理に便利。開かなくても画像の中身
  をある程度の大きさで確認、閲覧できる。

• 画像ファイル以外のファイルが含まれると、「表示ボタン」で
  選択できない（リストにない）場合があるので注意。

　
　【縮小版】

• すべてのファイルが縮小表示される。そのため【写真】よりも
  一度に表示されるファイルが多い。

• 数多い画像ファイル、特に写真以外の画像ファイルも混ざって
  いる場合などのファイル整理や目で探したいときに便利。

　
　【並べて表示】

• ファイルやフォルダを大きなアイコンで表示。Windows の最初
  の設定なので、ずっとこの表示で使っている場合も多い。

• 大きく、ゆったり表示されて見やすい反面、ファイル数が多い
  場合は全部を見渡すのに何回もスクロールする必要がある。

　
　【アイコン】

• ファイルやフォルダを中サイズのアイコンで表示。その分、
  【並べて表示】よりも表示される数が多い。

• 【並べて表示】では大きすぎる場合は、こちらが便利。

　
　【一覧】

• ファイルやフォルダを小さいアイコンで縦一列に表示する。
  ウインドウを横に拡げれば、表示列の数が増える。

• 【アイコン】表示よりも、さらに一度で表示できる数が多く、
  ファイル数が多く、一覧したいときに効率のよい表示方法。

　
　【詳細】

• 小さなアイコンで縦一列に表示される。ファイル名だけでなく
  サイズ、種類、更新日時も表示され、並び替えもできる。

• 各種ファイルのサイズを一覧で知りたい場合、ファイル種類
  や更新日時などから必要なファイルを見つけたいとき便利。

　
◆◇◆

編集長の場合、通常のフォルダは【一覧】表示にしておいて、紹介したような状況によって【詳細】【縮小表示】などを良く使います。通常の表示方法は、以下の手順で設定することができます。

　◇ 通常、フォルダを開いた場合に、同じ表示方法にする設定方法

• 適当なフォルダを開いて「表示方法」を決めます。その
  状態のままで、その開いているフォルダのメニューバー
  より［ツール]−[フォルダオプション] を選択します。

• 「フォルダオプション」画面で「表示」タブを選択し、
  「フォルダの表示」にある「すべてのフォルダに適用」
  のボタンをクリックすれば、先ほど設定した表示方法が
  今後、開くすべてのフォルダで適用されます。

　
基本的には、自分が使いやすい表示方法を使えばいいのですが、ずっと最初の【並べて表示】の状態になったままで、ファイルを探すのに苦労しているケースも多いので、今回は「表示方法」を紹介してみました。

まずは、いろいろな表示方法を試して、使いやすいものを使いましょう。
　　

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