電子メールが時々、送信できない

「ウイルスに感染したファイル」が添付されたメールが届いても、そのメールが表示している「送信者アドレス」は、実際の送信者のアドレスとは限らない、ということは、少しずつ、一般的にも知られてきました。

　　◆ ウイルスに感染してないはずなのに！？
　　　　?　アドレスの「成りすまし」にはご用心　?

　
言い換えれば、管理の甘いプロバイダのメール送信システムを使えば、そのプロバイダの会員でなくても、他人のメールアドレスを「送信者」に設定して、成りすました迷惑メールなどを大量に送ることが可能になる、ということです。

　
しかし、それを簡単にやられては困るので、現在、多くのプロバイダが取り入れているのが　『POP Before SMTP』　という簡易認証方法です。

　　※ 『ポップ ビフォアー エスエムティーピー』と読みます。
　　　　 「送信前の受信による本人認証」といった意味です。

「POP（ポップ）」は「Post Office Protocol」の略で、メールを受信して、保存してくれるサーバー（POPサーバー）から、自分のメールを受け取るときの「規則／お約束（プロトコル）」のことです。

一方で「SMTP」は「Simple Mail Transfer Protocol」の略で、メールをインターネット経由で送信するための「規則／お約束」です。

　　
サーバーからメールを受け取るときは、他の人が受信できないように「POP」のルールで「アカウント名」と「パスワード」の入力が要求されます。一方、通常の「SMTP」では送信時に何も要求されないのです。

そこで　『POP Before SMTP』　という仕組みで、メールを送信する（SMTPを使う）ときには、その直前にメールを受信する（POP によるパスワード認証を受ける）ことを義務付けたわけです。

　
この「受信用サーバーを利用できた場合だけ、送信用サーバーの使用も許可する」という仕組みを採用することで、メール送信の場合でも、受信時と同様に「誰が送信したか」認証できたことにしているのです。

　　※ これにより、プロバイダの会員以外が勝手にメールサーバーを
　　　　使って迷惑メールを送信するのを防げますし、受信時の認証が
　　　　行われた後、送信するため「成りすまし」でメールを送信しても
　　　　送信した人の「アカウント名」が特定できるのです。

　
この『POP Before SMTP』という仕組みを知らず、「送受信」ボタンをクリックすると、送信を先に実施しようとするため、「メール送信ができない」というトラブルになる場合があります。

解決法は簡単で、１回メールを受信してから、そのあとでメールを送信すればいいのです。たとえば OutlookExpress の場合、「すべて受信」を実行してから、「すべて送信」を実施すればいい、ということです。

詳細は、以下のマイクロソフトのページも参照ください。

　　◆ POP Before SMTP 設定が必要なメールアカウントの場合
　　http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881609#2

　
◆◇◆

それにしても『POP Before SMTP』なんて名前では、普通の利用者はまったく意味不明ですよね。せめて『送信前の受信による本人認証』といった注釈でも付け加えておいて欲しいものです。

検索して探した中では「DDNet」というプロバイダの説明が図解つきで説明も、設定方法の紹介も詳しいので、紹介しておきましょう。

　　◆ DDNet：POP before SMTP設定方法
　　http://www.ddn.ne.jp/pc/support/setting/pbs/

こんな「まどろっこしい」ことをせずに、いっそのこと「SMTP」でも、送信時には認証が必要にして、パスワードなどは記憶をさせておけば面倒でなくていい、と多くの人が考えると思います。

そのため、最近では『SMTP AUTH』という新しい認証の仕組みを導入するプロバイダが増え、主要なメールソフトも対応可能になってきています。ただ設定が少し面倒なので普及には時間がかかりそうです。

　　※ ちなみに「AUTH」は「Authentication」の略で「認証」の意味
　　　　なのですが、それにしても「パソコン用語」には呆れます。