メールソフトとウェブメールの長所短所

「安心だネット！」サービスを運営していると、サービス範囲を越えた質問をいただくことがあります。その場合は、上記の答えのように軽く対応をさせていただくしかありません。

では、実際に「ウェブメール」と「メールソフト」では、どちらが便利なのでしょう？以下に簡単に列挙してみました。

【ウェブメール】：Yahoo!BB、Biglobe、@niftyなどが提供

　■利点

• ネット接続されたパソコンがあれば、どこでも使える。

• 転送機能など、パソコンをオフにしても働き続けてくれる。

• 送受信のデータが、どこでも同じものを利用できる。

　■欠点

• ネット接続できなくなれば、過去のメールはパソコンに保存
  されていないので、読むことも、返信の準備もできなくなる。

• ネットカフェなどでも送受信できる反面、他人とパソコンを
  共用の場合、きちんとデータ消去しないと情報漏れが心配。

• メールの検索などの機能は「メールソフト」よりも低速。

• 保存できるメール容量に限界があるので整理整頓が必要。

　　
【メールソフト】：アウトルックエクスプレスなど

　■利点

• 過去のメールをパソコンに大量保存＆活用できる。

• ネット接続していなくても（切断していても）、過去のメール
  を読んだり、返信の文書を作成することが出来る。

• 各種機能の使い勝手や設定の自由度は「ウェブメール」
  より数段上。また対応した市販のテキストも揃っている。

　■欠点

• 出張先や外出時に使いたい場合、ネットに接続できる
  ノートパソコンにデータを持ち歩くなどの必要がある。

• 転送機能などはパソコンを起動していないと出来ない。

• 複数のパソコンで同じメールを受信して、保存、再使用
  する設定はできるが、送信データの共有は難しい。

　
◆◇◆

以上のように、ほとんどの点で、お互いの利点と欠点を補っているのがわかると思います。つまり編集長の考えでは両方を併用して、利用する場面に応じて、お互いの利点を生かせばいいのだと思います。

たとえば日常的には「メールソフト」を使い、会社にいてプライベートなメールの確認をしたい場合や、ノートパソコンを持ち歩けない出張や外出時などは「ウェブメール」といった使い分けでしょう。

「ウェブメール」については、以前にも詳しく紹介をしていますので、ぜひお読みください。知らなかった活用法が見つかるかもしれません。

　　◆ 第88回 ウェブメールの活用法（03.09.03）
　　　　　https://www.724685.com/weekly/qa030903.htm