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第119回 メールソフトとウェブメールはどちらが便利?(04.04.21)

ずばり!お答えします。質問:
 入会したプロバイダでは「ウェブメール」と「メール
 ソフト」で送受信する両方ができます。それぞれの
 長所短所があれば教えてください。
 
回答:
 好き嫌いがありますから、両方を試し、気に入った
 ほうを使うというのが一番の答えだと思います。

 
「安心だネット!」サービスを運営していると、サービス範囲を越えた質問をいただくことがあります。その場合は、上記の答えのように軽く対応をさせていただくしかありません。

では、実際に「ウェブメール」と「メールソフト」では、どちらが便利なのでしょう?以下に簡単に列挙してみました。

【ウェブメール】:Yahoo!BB、Biglobe、@niftyなどが提供

 ■利点

  • ネット接続されたパソコンがあれば、どこでも使える。

  • 転送機能など、パソコンをオフにしても働き続けてくれる。

  • 送受信のデータが、どこでも同じものを利用できる。

 ■欠点

  • ネット接続できなくなれば、過去のメールはパソコンに保存
    されていないので、読むことも、返信の準備もできなくなる。

  • ネットカフェなどでも送受信できる反面、他人とパソコンを
    共用の場合、きちんとデータ消去しないと情報漏れが心配。

  • メールの検索などの機能は「メールソフト」よりも低速。

  • 保存できるメール容量に限界があるので整理整頓が必要。

  
【メールソフト】:アウトルックエクスプレスなど

 ■利点

  • 過去のメールをパソコンに大量保存&活用できる。

  • ネット接続していなくても(切断していても)、過去のメール
    を読んだり、返信の文書を作成することが出来る。

  • 各種機能の使い勝手や設定の自由度は「ウェブメール」
    より数段上。また対応した市販のテキストも揃っている。

 ■欠点

  • 出張先や外出時に使いたい場合、ネットに接続できる
    ノートパソコンにデータを持ち歩くなどの必要がある。

  • 転送機能などはパソコンを起動していないと出来ない。

  • 複数のパソコンで同じメールを受信して、保存、再使用
    する設定はできるが、送信データの共有は難しい。

 
◆◇◆

以上のように、ほとんどの点で、お互いの利点と欠点を補っているのがわかると思います。つまり編集長の考えでは両方を併用して、利用する場面に応じて、お互いの利点を生かせばいいのだと思います。

たとえば日常的には「メールソフト」を使い、会社にいてプライベートなメールの確認をしたい場合や、ノートパソコンを持ち歩けない出張や外出時などは「ウェブメール」といった使い分けでしょう。

「ウェブメール」については、以前にも詳しく紹介をしていますので、ぜひお読みください。知らなかった活用法が見つかるかもしれません。

  ◆ 第88回 ウェブメールの活用法(03.09.03)
     http://www.724685.com/weekly/qa030903.htm

  

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