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第110回 パスワードのパスワード?(04.02.19)

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ずばり!お答えします。質問:
 インターネット上のサービスで、どんどん増える
 「ログイン名」と「パスワード」を安心して記録、
 管理する方法はありませんか?

回答:
 
サービスの情報と「ログイン名」「パスワード」を
 まとめて記録&管理できるフリーウエアがあります。

 
前回は、パソコンのパスワード保存機能はいつ消えるかわからないので大切なパスワードはきちんと記録保存しましょうというお話をしました。

しかし、どんどん新しいサービスが現れてくる中で、その都度、印刷をして、安全な場所に保存しておく、というのもスマートではありません。

ICONそこで、サービスの情報と一緒に「ログイン名」「パスワード」を記録して、活用もできる人気のフリーウエア「ID Manager」を紹介します。「窓の杜」でも紹介されている「定番」ソフトです。

  ◆ 窓の杜 http://www.forest.impress.co.jp/
  ┗◇ ID Manager(IDとパスワードの組み合わせをまとめて管理)

単に「ログイン名」「パスワード」を記録できるだけでなく、

  • 各サービスのログインページのアドレスを記録しておけば
    クリックひとつで該当ページを開くことができる

  • ボタンひとつで、記録している「ログイン名」「パスワード」を
    クリップボードにコピーしたり、入力フォームに自動で入力

  • ランダムな文字列を発生させる機能があり、誰からも類推
    されないパスワードを作ることができる

このほかにも、紹介しきれないほどの機能があり、おすすめです。

もちろん、保存した「ログイン名」「パスワード」情報を開くときにはパスワードを設定することができます。そして保存されているデータは『暗号化』されているので、保存された「情報ファイル」を他のソフトウエアで無理やり開いても大切な情報は漏れません。

一方、この暗号化された「情報ファイル」はファイルサイズ(容量)が小さいのでフロッピーやフラッシュメモリーに保存(バックアップ)をしておけば、突然パソコンが壊れても重要な情報を守れます。

  ※ さらに自宅と会社で同じサービスを使っている場合など、
    必要なデータを安全に持ち歩くことができます。

とても良くできたソフトなのですが、読者の方から「使ってみたら、機能が豊富すぎて、とても使いこなせません」というのご意見がありました。

そんな場合は、良く使う「サービス名」「アドレス」「ログイン名」「パスワード」をエクセルの表にまとめて、そのエクセルファイルにパスワードをかけて保存しておくという方法もあります。

 ◆ 第52回 エクセルにパスワード?(02.12.11)

ただし、エクセルやワードにパスワードをかけても、絶対に解読不可能というわけではありませんので、ポイントは「パスワード集.xls」のように、パスワードを保存しているファイルだと分か るような名前にしない、ということです。

たとえば「memo.xls」といった名前にしておけば、開きたいとも思わないし、手間を掛けて解読したいとも思わないはずです。でも、「どのファイルに保存したか忘れた」とならないように注意してくださいね。

 
◆◇◆

それにしても、この保存した「ログイン名」「パスワード」情報を開くために使っている「パスワードの『パスワード』」を忘れてしまったり、他人に知られてしまったら、大変なことになりますので要注意です。

これからも必要な「ログイン名」「パスワード」は増え続けますから、将来的には「指紋」などを組み合わせた安全で確実な「本人確認(認証システム)」がパソコンでも 安価に利用できるようにすべきでしょう。
 

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パソコンで困ったら「クラブQ&A」ね!本コーナーでは『トラブル解決のヒント』なども紹介しておりますが、解決をお約束するものではありません。利用者のパソコン環境によっては効果がなかったり、時間の経過とともに情報が古くて使えないこと、さらに記載通りの操作をおこなったにも関わらず、新たなトラブルが発生する場合もあります。そのため、作業前に大切なデータは、ご自身で必ずバックアップをおこなってください。

本コーナーを参考にしたパソコン設定、サイト閲覧、紹介したソフトウエアや機器の購入&使用、そしてインターネット活用は『利用者の責任』でお願いします(免責事項)。なお、追加で技術的なご質問が あり、サポートをご希望になる場合、「クラブQ&A」に登録後、質問リクエストをいただくか、有償の電話 ・メールサポート(快適!ほっとライン)/パソコン出張サポート(かけつけ診断)をご利用ください。

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