ファイルの上書きを防ぐには

パソコンの便利さのひとつに複製の簡単さがあります。一度、じっくり定型のファイルを作れば、それを「ひな型」にして、そこに追加や変更を加えていけば、ゼロから作るのと違い、同様な書類はすぐにできます。

しかし、ひな型を上書きしたあとで、やはり元のほうがよかったけど、もう元には戻せない、といったことはよくあることです。バックアップを取っていない限り、「上書き保存」したら元には戻せません。

そんな場合は、まず「ひな型」となるファイルが一応、完成したときにすぐに「読み取り専用」に設定してしまえばいいのです。

方法はいたって簡単。「読み取り専用」にしたいファイルのアイコンを右クリックし、メニューから「プロパティ」を選択します。プロパティ画面が開いたら、下の「属性」にある「読み取り専用」をクリックしてチェックマークをつけるだけです。

　　
これで、もし上書きしようとしても「読み取り専用です」という表示が出て、上書きはできません。もちろん「名前をつけて保存」をすれば、変更したファイルも保存ができます。

ごみ箱に捨てるときも「このファイルは読み取り専用です」という表示が出るので、大切なファイルを間違って捨てるのを防げるでしょう。

もちろん「読み取り専用」を解除するのも簡単で、まったく同じ手順でプロパティ画面でチェックマークをはずすだけです。

　
◆◇◆

会社などでも、ファイルを共有するとき、他の人に上書きされては困る場合には、この「読み取り専用」にしておくといいでしょう。

さらに「読み取り専用」にしたいファイルが複数あれば、複数選択しておいてからプロパティを開けば、共通のプロパティ画面が現れるので、全部を一度に「読み取り専用」にすることもできます。

まあ、タイトルに「雛形」とか「保存版」とか読めば分るようにつけておいたり、バックアップを取るといった方法もおすすめです。