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 質問：
電子メールの送受信に「アウトルック・
エクスプレス」を使っていますが、たくさん
メールマガジンに登録しているので受信
容量がいっぱいにならないか心配です。
回答：
ソフトウエアに関わらず、保存するパソコン
のハードディスクに余裕がある限り、受信
できますが、プロバイダの受信容量の制限
と「サーバーに残す」かどうかの設定に気を
つけてください。
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編集長は職業柄、毎日、大量の電子メールを送受信しています。同時に電子メールアドレスも「なにパソ.com」管理者用、「安心だネット！」管理者用、「週刊なにパソ」管理者用、業務用、プライベート用など、１０以上も管理しており、日常的に使い分けています。
基本的に無駄な広告やウイルス感染メール以外は、整理する時間がないことと、いつ役に立つかわからないので、送受信とも、ほぼすべて保存をしています。ですから溜まる一方という状態です。
そうなると当然、過去の電子メールが突然消えてしまったら大変なので、バックアップで保存をしていますが、先日、ついに過去の電子メールのデータ容量が合計で１ＧＢを超えました。数万通という件数になります。
つまり、電子メールソフトに関係なく、送受信したメールを手元に保存できる容量は、パソコンの記憶容量（おもにハードディスクの残り容量）で決まります。ですから大量に電子メールを受信する場合に、使用する「電子メールソフト」はあまり気にする必要はありません。
それよりも、以下の２点がポイントです。
つまり、電子メールアドレスを提供してくれているプロバイダは利用者が多いので、受信するサーバーに無尽蔵で電子メールを保存できる余裕はありません。そのため「20MBまで」とか制限を決めているはずです。
たとえば「BIGLOBE」では以下のような制限があります。
http://email.biglobe.ne.jp/mailusage.html
・最大保存メール通数＝999件
・最大保存総データ量＝ 20MB
・最大送信メールサイズ／１通＝10MB
・最大受信メールサイズ／１通＝10MB
ただし、拡張サービスもあり「20MB・1,000通あたり月980円」で追加ができ、最大100MB・4,999通まで広げられるみたいですね。
これはプロバイダによって違うので、ご利用のプロバイダのホームページの「メール」に関する情報ページで調べていただくしかありません。
一方で、こまめにサーバーにアクセスし、受信されているメールを自分のパソコンに取り込むときに、取り込んだメールをサーバーに残さない設定にすることで、制限を気にせず、どんどん受け取れることになります。
「アウトルック・エクスプレス」では、メールアドレスのためアカウントを作成すると、初期設定では「サーバーにメッセージのコピーを置く」は『オフ』の状態なので、メールをどんどん自分のパソコンに取り込めば、よほどのことがない限り、容量を気にする必要はありません。
もし「サーバーにメッセージのコピーを置く」が『オン』の状態であれば、メールが一定量あれば、いつか必ずサーバーの容量はいっぱいになります。
どちらの設定にするかは自己責任で決めてください。
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メニューバーから [ツール]−[アカウント] を選択。
[インターネットアカウント]設定画面が開く
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[メール]タグを選択し、現れたアカウント一覧から設定
したいアカウントを選択してダブルクリック。
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「プロパティ」画面で「詳細設定」タグを選択。設定画面
の[配信]項目で「サーバーにメッセージのコピーを置く」
の頭にあるチェックボックスのオン・オフで設定を決定。
◆◇◆
通常、メールマガジンは添付ファイルは付けないのが普通なので、かなりの種類のメールマガジンを購読したとしても、メールの容量でサーバーがいっぱいになる心配はほとんどありません。
でも「最大メール通数」が制限されてるプロバイダの場合、長期に渡り、「サーバーにメッセージのコピーを置く」設定でメール受信を続けると、制限を越えてしまう可能性はありますのでご注意ください。
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