ワードの便利な機能は少々「お節介」

ＯＳとして「ウインドウズ」が搭載された市販のパソコンでは、多くの場合、マイクロソフト社のワープロソフト「Word（ワード）」がすでに最初から入っています。また仕事はもちろん私用でもワープロソフトといえば「ワード」が圧倒的に普及している状態です。

この「ワード」は日本語ワープロとして先行していたジャストシステム社の「一太郎」と激しい利用者獲得競争を行い、矢継ぎ早にバージョンを上げ、考えられる便利な機能をとにかく追加し、詰め込みました。

その結果、ある意味で「とても便利な機能」がたくさんあるのですが、反面で「余計なお世話」と感じる機能もあります。前々回、紹介をした「イルカ」のアニメーションもそのひとつですが、以下のような機能は編集長は時々、お節介だな～と感じます。

 　　◆ 英単語のスペルチェック機能
 　　　※ 辞書にない単語だと、下に赤い波線が自動的に現れます。

 　　◆ 自動的な箇条書き機能
 　　　※ 「１．はじめに」と書いて改行すると、「２．」が自動的に
 　　　　　現れる機能。　「・」などを使った箇条書きでも同じ。

 　　◆「あいさつ文」機能
 　　　※ 「拝啓」と入れると、「敬具」が自動的に右寄せで挿入され、
 　　　　　「あいさつ文」というバーも現れる。
　　　　　　

　　
もちろん、英文の文章を書くときには「スペルチェック」機能はとてもありがたく、自動での箇条書き機能も必要なときには便利です。

しかし文章を練っているときに、期待していない波線や先回りした自動機能が動くと、思考作業が止まってしまう場合があります。特に英単語で新語や業界用語が「スペルミス」と判断されるといい感じはしません。

ということで、以下に各機能を無効にする手順を紹介しておきます。

　　
【機能の切り替え】

　◆ 英単語のスペルチェック機能

• メニューバーから [ツール]－[オプション...] を選択します。
  現れた画面で「スペルチェックと文章校正」タブを選びます。
  　　

• その中にある「自動スペルチェック」の項目は、最初の状態で
  「有効」のチェックが入っています。このチェックを外せば、
  スペルチェックは無効となります。
  　　

　　　※ 自動「文章校正」機能の項目もここでオン・オフできます。

　　
　◆ 自動的な箇条書き機能

• メニューバーから [ツール]－[オートコレクト...] を選択。
  現れた画面で「入力オートフォーマット」タブを選びます。
  　　

• その中に「入力中に自動で書式設定する項目」の欄があり、
  そこで「箇条書き（行頭文字）」「箇条書き（段落番号）」に
  最初の状態で「有効」のチェックが入っています。
  　　

• このチェックを外せば、自動的な箇条書きは無効となります。
  　　
  ※ 同じく「入力中に自動で行なう処理」の欄にある
  　　
  　　□ 頭語に対応する結語を挿入する
  　　□ あいさつ文を入力する（ウィザードを起動）
  　　
   　など、各種「自動機能」をオン・オフできます。

　　
なお、ここで紹介した機能の切り替え手順はワードのバージョンにより少し違う場合もあります。それにしても、おおよそ同じような手順ですから、自分の使い勝手に合わせて機能をオン・オフしてみてください。 

　
◆◇◆

これだけはご理解いただきたいのですが、上記で紹介をした各種機能をとても便利だと感じて、愛用している方もたくさんいらっしゃいます。私としても、これらの機能を否定したり、なくていいと言っているわけでは決してありません。特に英作文でスペルチェックは必須で便利です。

ただワードを使う最初の状態（デフォルト）で、こういった便利な機能の多くが「有効」の設定になっていることに、少し「お節介さ」を感じざるを得ないし、「無効」にしたいのに、その方法がわからない方もいらっしゃるので、その設定方法をお伝えしたかったわけです。

ですから必要に応じて機能を「有効」と「無効」で切り替え、自分に合ったワードの使い方で、文章作成を楽しんでいただければと思います。