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第17回 ちょっとしたキー操作を覚えるだけで(その3)(2002.03.27)
        − まだまだ使えるキー操作があります!

 

ずばり!お答えします。質問:
 
 便利なショートカットキーを教えてもらいましたが、
  ほかにもまだ「使える」ものがありますか?

回答:
  
たくさんありますが、もちろん全部を覚える必要は
  ありません。使用頻度の高い、おすすめのものを
  ご紹介しましょう。

  
2回にわたって操作効率を向上できるキー操作を紹介しました。読者の方から「他にも便利なショートカットキーがあります」といった紹介もいただきました。

正直、ほとんどのマウス操作はキー操作で置き換えることができますので、全部紹介しても多すぎて使えきれないだけですから、覚えやすくて便利なものを「覚え方」も一緒にご紹介します。

注意: 今回も Windows の使用を前提にご紹介します。
    またある程度は共通しているものの、各種ソフトウエア
    によってショートカットキーによる操作結果が違う場合も
    ありますので確認してからお使いください。

  
■1■ 操作の「頭文字」で覚えられるショートカットキー

前回も「Save(保存)」や「Copy(コピー)」はその頭文字から

[Ctrl]+「S」 → 保存(Save
[Ctrl]+「C」 → コピー(Copy

というキー操作だと紹介しました。その他にも「頭文字」を使い、かつ便利なショートカットキーがあります。

[Ctrl]+「O」 → ファイルを開く(Open
[Ctrl]+「N」 → ファイルの新規(New)作成

   [Ctrl]+「A」 → 全て選択(All

[Ctrl]+「F」 → 検索(Find
[Ctrl]+「P」 → 印刷(Print

このあたりが「え〜っと、あのショートカットキーって [Ctrl] となんだっけ?」とならずに、すぐ覚えられる(思い出せる)操作なので、ぜひ使ってみてください。

私は 「全て選択」 と 「検索」 そして 「印刷」 作業は、ほとんどいつもショートカットキーでやります。もちろん、無理に使う必要はまったくありません。実際に使ってみて「これは便利!」と感じたら使ってみてください。 
  

 ■2■ [Ctrl]+「Z」 で 「元に戻す」 

ワープロの「ワード」や表計算の「エクセル」など、ファイルをいろいろ加工して、試行錯誤で作業を重ねるソフトウエアには、ひとつ前の状態に戻すための「元に戻す」機能があります。

※ 最近のソフトウエアでは、直前の操作だけでなく、
  複数回、前の状態まで戻れます。この機能って
  本当に便利ですし、知っておくべきです。

「間違って必要な文字も削除(カット)しちゃった」
「図の変なところをいじってサイズがおかしくなっちゃった」

といった操作ミスや、操作結果が気に入らなかった時に使えるのが、この「元に戻す」機能であり、この機能があるお陰で「まず一度この操作やってみるか」と気軽に冒険できます。

  
では「 Z 」は何? 頭文字じゃなさそうですよね。前回

  [Ctrl]+「C」 で 「コピー(Copy)」

の紹介で、「C」は頭文字だけど、あとの「X」と「V」は、キーの位置が「C」を挟んだ場所でした。実はこの「Z」も「X」の左隣、つまりキーボードでは「Z」「X」「C」「V」と並んでいるのです。

[Ctrl]+「Z」 で 「元に戻す」!

こうなると [Ctrl] を小指で押さえたまま支点にしておいて

   [Ctrl]+「X」 切りとって
      ↓
   [Ctrl]+「V」 貼り付けて
    ↓
   [Ctrl]+「Z」 結果が気に入らないから元に戻す

といった『連続技』ができます!この操作で指が勝手に動き出したら、あなたも立派な上級者です。

 ◎ ポイント

  • [Ctrl]キー、[Alt]キー、そして [Shift]キー は[押し続けたままでも大丈夫なキー]です。
       
    ※参考: 他のキーとの組み合わせで働くキー
      http://www.724685.com/type/key3.htm
       

  • たとえば  [Ctrl]+「C」 という操作は [Ctrl]と「C」を同時に押さえるというよりは、まず[Ctrl]を押し、そのまま押しつづけながら、さらに「C」をポンと押す、という感じです。
       

  • そこでまず小指で [Ctrl] を押しながら、人差し指で「C」、次ぎに「V」、とポンポンとキー操作していくことができます。次のショートキー操作に移るときに、毎回[Ctrl]キーを放す必要はありません。
       

  • [押し続けたままでも大丈夫なキー]の表示はキー名を[角カッコ]でくくり、その他のキーは「かぎカッコ」でくくって表示してみました。 

  

 ■3■ [ウインドウズキー]の活用

最近のキーボードには標準で「ウインドウズのマーク」が印字されたキー([ウインドウズキー])があります。

[ウインドウズキー]

[ウインドウズキー] は [Ctrl]キー と [Alt]キー の間にあります(古い機種やノートパソコンには、付いていない場合もありますので注意してください)。

  ↑[Ctrl]キーと[Alt]キーの間

  
◇1.[ウインドウズキー]の基本的な機能

  • キー単体で押すと「スタートメニュー」が現れます

    画面の左下にある「スタート」ボタンをクリックしたのと同じで、隠れていた「スタートメニュー」が上向きに飛び出すということです。

をクリックしたのと同じです!
  • もう一度、同じ[ウインドウズキー]を押すと、ポップアップした「スタートメニュー」が引っ込みます。

この「スタートメニュー」が現れた状態で、各メニューの右側に ( ) で囲まれた文字キーを押すと、そのメニューが選択されます。

例えば次のようなことができます。

[ウインドウズキー]を押す :スタートメニューが現れる 
     
「U」キーを押す : シャットダウン(=Shutdown)
              の U なのでしょう。
             

→ 「ウインドウズの終了」画面が現れる 

  
つまりウインドウズを終了させたり、再起動させる時は『キー操作2つ』で見慣れた終了画面までもっていけます。

 ◎ ポイント

  • このスタートメニューの操作を「ウインドウズ」キーでできることで、例えば突然、マウスが効かなくなった場合、キー操作だけで再起動ができるといったるメリットもあります。

  ※ もちろん再起動の場合、作成中のファイルは
    [Ctrl]+「S」 を使って保存しておきましょう。

 

◇2.[ウインドウズキー]と他のキーの組み合わせ

ここでは本当に便利な組み合わせをふたつ紹介します。

 ◎ [ウインドウズキー]を押すことで、ウインドウズ
   に直接関連する操作ができます!

[ウインドウズキー] + 「D」
 → 開いている全部のウインドウを最小化  
   (デスクトップ=Desktop が表示されます)

※ 複数のウインドウを開いている時に、一時的に
  最小化してデスクトップで作業したい場合に、
  特に便利です!
※ メールマガジンでは 「M」 で紹介しましたが、「D」
  のほうが二度押せば、全部のウインドウが再度、
  表示されて便利なので、「D」 を主に紹介します。

[ウインドウズキー] + 「E」 
 
→ エクスプローラー(Explorer)が起動します 
   (頭文字の 「E」 だというわけでしょう)
  「マイコンピュータ」を開くためにも便利です。

※ このエクスプローラーはウインドウズ用のもので、
   インターネット・エクスプローラーではありません。
  (いわば「ウインドウズ・エクスプローラー」ですね)

 ◎ ポイント

  ウインドウズに関連する機能ということで、ほかにも
  以下のような操作ができます。

  • [ウインドウズキー] + 「F1」ファンクションキー
     → ヘルプを開く
    ※ オンラインヘルプは「F1」でしたよね。
      

  •  [ウインドウズキー] + 「F」キー
     → ファイルとフォルダを検索をする
    ※ Findの「F」ですが、ファイルの「F」で覚えるのも
      いいかもしれませんね。
      

  •  [ウインドウズキー] + 「R」キー
     → 「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開く
    ※ 「実行」には「走らせる=Run」という動詞が
      使われますので、その頭文字なのでしょう。
      

  •  [ウインドウズキー] + 「Pause」キー
     → 「システムのプロパティ」を開く
    ※ 搭載メモリー容量を調べるのにも便利です。

  
◆◇◆

結局、今回もいっぱい紹介してしまいました。いかがですか?使えそう  なキー操作はありましたか?もし良かったら挑戦してみてください。

特に「頭文字」を使ったショートカットキーは覚えやすいので、使ってみてください。あとは『慣れ』の問題です。慣れてくるとマウス操作との使い分けが自然とできてきます。

※ ショートカットキーは一覧にまとめました。参考にしてください。
  → これでバッチリ、ショートカットキー

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