便利なショートカットキーですが、ほかにも「使える」ものがありますか？
たくさんありますが、全部を覚える必要はありません。Windowsの操作で使用頻度の高い、おすすめのものをご紹介しましょう。
当記事は 2002年公開で、2023年の最新関連記事があります。
２回にわたって操作効率を向上できるキー操作を紹介しました。読者の方から「他にも便利なショートカットキーがあります」といった紹介もいただきました。
正直、ほとんどのマウス操作はキー操作で置き換えることができますので、全部紹介しても多すぎて使えきれないだけですから、覚えやすくて便利なものを「覚え方」も一緒にご紹介します。
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注意： 今回も Windows の使用を前提にご紹介します。 |
■１■ 操作の「頭文字」で覚えられるショートカットキー
前回も「Save（保存）」や「Copy（コピー）」はその頭文字から
［Ctrl］＋「S」 → 保存（Save） ［Ctrl］＋「C」 → コピー（Copy） というキー操作だと紹介しました。その他にも「頭文字」を使い、かつ便利なショートカットキーがあります。
［Ctrl］＋「O」 → ファイルを開く（Open） ［Ctrl］＋「N」 → ファイルの新規（New）作成 ［Ctrl］＋「A」 → 全て選択（All）
［Ctrl］＋「F」 → 検索（Find） ［Ctrl］＋「P」 → 印刷（Print） このあたりが「え?っと、あのショートカットキーって ［Ctrl］ となんだっけ？」とならずに、すぐ覚えられる（思い出せる）操作なので、ぜひ使ってみてください。
私は 「全て選択」 と 「検索」 そして 「印刷」 作業は、ほとんどいつもショートカットキーでやります。もちろん、無理に使う必要はまったくありません。実際に使ってみて「これは便利！」と感じたら使ってみてください。
■２■ ［Ctrl］＋「Z」 で 「元に戻す」
ワープロの「ワード」や表計算の「エクセル」など、ファイルをいろいろ加工して、試行錯誤で作業を重ねるソフトウエアには、ひとつ前の状態に戻すための「元に戻す」機能があります。
※ 最近のソフトウエアでは、直前の操作だけでなく、
複数回、前の状態まで戻れます。この機能って
本当に便利ですし、知っておくべきです。「間違って必要な文字も削除（カット）しちゃった」
「図の変なところをいじってサイズがおかしくなっちゃった」といった操作ミスや、操作結果が気に入らなかった時に使えるのが、この「元に戻す」機能であり、この機能があるお陰で「まず一度この操作やってみるか」と気軽に冒険できます。
では「 Z 」は何？ 頭文字じゃなさそうですよね。前回［Ctrl］＋「C」 で 「コピー（Copy）」
の紹介で、「C」は頭文字だけど、あとの「X」と「V」は、キーの位置が「C」を挟んだ場所でした。実はこの「Z」も「X」の左隣、つまりキーボードでは「Z」「X」「C」「V」と並んでいるのです。
［Ctrl］＋「Z」 で 「元に戻す」！
こうなると ［Ctrl］ を小指で押さえたまま支点にしておいて
［Ctrl］＋「X」 切りとって
↓
［Ctrl］＋「V」 貼り付けて
↓
［Ctrl］＋「Z」 結果が気に入らないから元に戻すといった『連続技』ができます！この操作で指が勝手に動き出したら、あなたも立派な上級者です。
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◎ ポイント
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■３■ ［ウインドウズキー］の活用
最近のキーボードには標準で「ウインドウズのマーク」が印字されたキー（［ウインドウズキー］）があります。
［ウインドウズキー］ ［ウインドウズキー］ は ［Ctrl］キー と ［Alt］キー の間にあります（古い機種やノートパソコンには、付いていない場合もありますので注意してください）。
↑［Ctrl］キーと［Alt］キーの間
◇１．［ウインドウズキー］の基本的な機能
キー単体で押すと「スタートメニュー」が現れます
画面の左下にある「スタート」ボタンをクリックしたのと同じで、隠れていた「スタートメニュー」が上向きに飛び出すということです。
をクリックしたのと同じです！
もう一度、同じ［ウインドウズキー］を押すと、ポップアップした「スタートメニュー」が引っ込みます。
この「スタートメニュー」が現れた状態で、各メニューの右側に ( ) で囲まれた文字キーを押すと、そのメニューが選択されます。
例えば次のようなことができます。
［ウインドウズキー］を押す ：スタートメニューが現れる
↓
「U」キーを押す ： シャットダウン（＝Shutdown）
の U なのでしょう。
→ 「ウインドウズの終了」画面が現れる
つまりウインドウズを終了させたり、再起動させる時は『キー操作２つ』で見慣れた終了画面までもっていけます。
◎ ポイント
このスタートメニューの操作を「ウインドウズ」キーでできることで、例えば突然、マウスが効かなくなった場合、キー操作だけで再起動ができるといったるメリットもあります。
※ もちろん再起動の場合、作成中のファイルは
［Ctrl］＋「S」 を使って保存しておきましょう。
◇２．［ウインドウズキー］と他のキーの組み合わせ
ここでは本当に便利な組み合わせをふたつ紹介します。
◎ ［ウインドウズキー］を押すことで、ウインドウズ
に直接関連する操作ができます！
［ウインドウズキー］ ＋ 「D」
→ 開いている全部のウインドウを最小化
（デスクトップ＝Desktop が表示されます）
※ 複数のウインドウを開いている時に、一時的に
最小化してデスクトップで作業したい場合に、
特に便利です！
※ メールマガジンでは 「M」 で紹介しましたが、「D」
のほうが二度押せば、全部のウインドウが再度、
表示されて便利なので、「D」 を主に紹介します。
［ウインドウズキー］ ＋ 「E」
→ エクスプローラー（Exploreｒ）が起動します
（頭文字の 「E」 だというわけでしょう）
「マイコンピュータ」を開くためにも便利です。※ このエクスプローラーはウインドウズ用のもので、
インターネット・エクスプローラーではありません。
（いわば「ウインドウズ・エクスプローラー」ですね）
◎ ポイント
ウインドウズに関連する機能ということで、ほかにも
以下のような操作ができます。
［ウインドウズキー］ ＋ 「F1」ファンクションキー
→ ヘルプを開く
※ オンラインヘルプは「F1」でしたよね。［ウインドウズキー］ ＋ 「F」キー
→ ファイルとフォルダを検索をする
※ Findの「F」ですが、ファイルの「F」で覚えるのも
いいかもしれませんね。［ウインドウズキー］ ＋ 「R」キー
→ 「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開く
※ 「実行」には「走らせる＝Run」という動詞が
使われますので、その頭文字なのでしょう。［ウインドウズキー］ ＋ 「Pause」キー
→ 「システムのプロパティ」を開く
※ 搭載メモリー容量を調べるのにも便利です。
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結局、今回もいっぱい紹介してしまいました。いかがですか？使えそうなキー操作はありましたか？もし良かったら挑戦してみてください。
特に「頭文字」を使ったショートカットキーは覚えやすいので、使ってみてください。あとは『慣れ』の問題です。慣れてくるとマウス操作との使い分けが自然とできてきます。
※ ショートカットキーは一覧にまとめました。参考にしてください。
→ 便利な定番ショートカットキー一覧
理解を深めるための「パソコン用語解説」
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