状況によって、ファイルの表示方法を使い分けてみましょう。

◆ ファイル表示方法の「使い分け」（2005/6/15）

そのあと Windows Vista、Windows 7 が登場して、ファイル表示の方法もかなり変わりました。そこで今回は Windows 7 を使ったパソコンで紹介し直してみます。参考にしてみてください。

　
まず、フォルダーの「ツールバー」の右側に並んだ３つのアイコンから「表示」アイコンをクリックすることで表示方法が切り替わります。

【一覧】-【詳細】-【並べて表示】-【コンテンツ】-【大アイコン】

　
「表示」アイコンの右に「▼」ボタンがあり、これは「その他の表示」ボタンということで、クリックすると表示方法のリストと、リストの左には上下に動かせる設定変更用の「スライダー」が表示されます。

「その他の表示」リストには「表示」アイコンをクリックしただけでは選択できない【小アイコン】や【特大アイコン】が表示されます。

【小アイコン】-【中アイコン】-【大アイコン】-【特大アイコン】

・ ファイルやフォルダのアイコンと名前だけのシンプルな表示。
　【小アイコン】以外はアイコンが縮小（サムネイル）表示。

・ 「その他の表示」リストの場合、左の「スライダー」つまみを
　上下に動かして調整することで、アイコンのサイズを滑らかに
　「小」から「特大」まで変化させることができます。

・Windows XP における【縮小版】と考え方は同じですが、縮小
　表示サイズが細かく切り替えられるように進化したわけです。

　
　　　　　　▼　　小 → 中
　
　　　　　　▼　　中 → 大

　　　　　　▼　　大 → 特大

　
【一覧】

・ ファイルやフォルダを小アイコン＋名前で「縦一列」に表示。
　縦一列で収まりきらないときは表示列の数が増えます。

・ 【小アイコン】表示よりも縦一列に表示される分だけ一覧性
　に優れ、多くのファイルを表示させ、探したいときに便利。

　
【詳細】

・ 小アイコン＋名前で縦一列に表示されます。名前だけでなく
　サイズや種類、更新日時などが表示され、その上部に並んだ
　各項目をクリックすれば「並び替え」が簡単にできます。

・ 各種ファイルのサイズを知りたい場合や、ファイルの種類、
　更新日時などから必要なファイルを見つけたいときに便利。

　
【並べて表示】

・ ファイルやフォルダを中アイコンのサイズで表示。名前だけ
　でなく、ファイルの種類やサイズも表示される。

・ ファイル数が多い場合、全部を見渡すのに何回もスクロール
　することになるので、ある程度、大きなサイズで見たいとき、
　そして、それほどファイル数が多くないときに便利。

【コンテンツ】

・ Windows 7 で追加された表示方法で、ビデオやミュージック
　ファイルで詳細情報を表示できます。たとえばミュージック
　ファイルならアーティスト名やアルバム名などです。

・ ワードやエクセルなどのファイルが中心のフォルダの場合は
　ほとんど利点がないので、限定的な使い方になります。

◆◇◆

私の場合、通常は 【一覧】 表示にしています。その上で今回、紹介したような状況によって 【詳細】 【特大アイコン】 などに切り替えています。

なお、通常の表示方法は、以下の手順で設定することができます。

　
◇ 通常、フォルダーを開いたとき同じ表示方法にする設定

・ 適当なフォルダを開いて「表示方法」を決めます。その
　状態のままで、その開いているフォルダのメニューバー
　より［ツール]－[フォルダオプション] を選択します。

　
　※ メニューバーは「Alt」キーを押すと表示されます。

・ 「フォルダオプション」画面で「表示」タブを選択し、
　「フォルダの表示」にある「フォルダに適用」ボタンを
　クリックすれば、設定した表示方法が適用されます。

このフォルダー表示の設定方法は Windows XP のころと変わりません。

基本的には、自分が使いやすい表示方法を使えばいいので、表示方法をあまり変更したことがなければ、いろいろと試してみるといいでしょう。
　

今回も恒例の四半期ごとのランキング「トップ20」を見てみましょう。

◆ パソコントラブルＱ＆Ａ　http://www.724685.com/weekly/

では「ベスト３」の発表です。カッコ内は「アクセス数」です。

◎ 「パソコントラブルＱ＆Ａ」内アクセス解析（2010/4/1-6/30）

第１位（27,169：＝１）
インターネットに接続できない／つながらない

→ 先期に引き続き、この「定番トラブル」がアクセス数が１位です。
　　ただし、予想以上にツイッター関連記事が追い上げています。

第２位（25,115：△７） ツイッターを始めよう(2) 返信とリツイートとRT

第３位（19,902：▼２） エクセルのファイルが開かない

→ 定番の「エクセルのファイルが開かない」ですが、ツイッターの
　　記事が２位、４位となり、はさまれる形になっています。

第４位（19,182：△11） ツイッターを始めよう(3) ハッシュタグ

第５位（17,255：▼４） Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない

エクセル・ワードの定番がツイッター関連記事に追い抜かれています。やはりここ１年におけるツイッターの影響は大きいということでしょう。

第６位（15,818：▼３） エクセル、ワードにパスワード？

第７位（14,342：▼６） WindowsXP の「パスワード」設定方法

第８位（12,900：▼５） 「ディスクのクリーンアップ」について

第９位（11,872：＝９） Outlook Express のメッセージの「最適化」

第10位（9,631：△19） 「WMA」から「MP3」へファイル変換したい

「MP3」の話題が大きくランクアップ。iPhone を含め、アップル製品が好調なことも関係があるかもしれません。あるいは、こういう解説をした記事が少ないのかもしれません。

　
◆◇◆

さらに第11位から第20位は以下の通りです。多少の変動はあるものの、いつもの記事が並んでいます。特集した Windows 7 関連の記事などが伸びないのは少し寂しい感じもします。

第11位（9,317：▼10） デスクトップ（画面）からアイコンが消えた！

第12位（8,866：△15） エクセルで日付から曜日を表示させたい

第13位（7,488：▼12） ハードディスクを丸ごとバックアップしたい

第14位（7,221：▼８） ワードで表紙にページ番号をつけない方法

第15位（7,113：▼13） プリンタで印刷ができない／動かない

第16位（6,453：△17） タスクバーの場所が移動して元に戻せない

第17位（6,120：▼16） パソコンからファックス（FAX）ができますか？

第18位（5,980：＝18） ノートパソコンの電源が入らない

第19位（5,775：△20） VHSビデオテープの映像をDVDで保存したい

第10位（5,746：New!） キーボードのキーと違う文字（数字）が入力される

ブログの右側に、常時、直近１週間でのアクセスランキングを表示できるようにしています。

そのため、４カ月ごとのランキングを発表する必要はないのかもしれませんが、長期的にはランキングがどう変わっていったか記録が残るのは参考になるため、今後も続けていきたいと思っています。

まだ読んでいない記事で、気になるタイトルがあれば、この機会にぜひご一読いただければと思います。
　

ショートカットキーの [Ctrl] ＋「Tab」が便利です。Exel2007 以降なら「クイックアクセスツールバー」への追加も有効です。

そんなときはショートカットキーを使ってみましょう。[Ctrl]キー を押しながら「Tab」キーをポン！と押すとウインドウが切り替わります。

[Ctrl] ＋ 「Tab」

Excel のウインドウは自動的に番号が割り振られ、３つ以上開いている場合、このショートカットキーでは、現在、表示されているウインドウの「次の番号」のウインドウというように「番号順」で切り替わります。

逆順に切り替えたいときは [Shift] キーを加えたショートカットキー

[Ctrl] ＋ [Shift] ＋ 「Tab」

が使えます。

２つか３つのウインドウ数ならこれでいいのですが、さすがに４つ以上ウインドウを開いていると、ずばり指定して切り替えたくなります。

Excel2003 までは、メニューバーから「ウインドウ」メニューを選ぶと、使用中のウインドウのファイル名一覧が番号付きで表示され、クリックするか、数字キーで切り替えることが可能できました。

※ 「ウインドウ」メニューはショートカットキー [Alt] ＋「W」でも
　　選択できるので、２回のキー操作で切り替えが可能です。

ところが Excel2007 以降は、リボンで「表示」タブを選択、グループ「ウインドウ」の中にある「ウインドウの切り替え」ボタンをクリックして、やっと使用中のウインドウのファイル名一覧が表示されます。

　
さすがにこれは面倒なので、頻繁に「ウインドウの切り替え」を使うと分かったら、「ウインドウの切り替え」を右クリックしてメニューから「クイックアクセスツールバーに追加」を選択しましょう。

これでエクセルの画面左上にある「クイックアクセスツールバー」にいつも「ウインドウの切り替え」ボタンが表示されるので、クリックすれば使用中のウインドウのファイル名一覧が表示されます。

※ 「クイックアクセスツールバー」のタスクは番号が割り当てられ、
　　ショートカットキー　[Alt] ＋ 数字キー でも選択できます。

ほかにもリボンの登場によって、いままでよく使っていた操作でタブの切り替えなどが増えた場合、「クイックアクセスツールバー」に追加をすることで楽にならないか考えて、設定してみましょう。

◆◇◆

正直、Excel で複数のウインドウを切り替える操作にこそ直感的に操作できる「タブ」をウインドウの上部に導入して欲しいと思います。

最初から導入するのがすぐに無理なら、「ウインドウの整列」の項目に

　　○ 並べて表示
　　○ 上下に並べて表示
　　○ 左右に並べて表示
　　○ 重ねて表示

などがありますが、ここに「タブで表示」を加えて欲しいです。

特に「重ねて表示」など、使いにくい以外のなにものでもありません。

ウインドウの切り替えも、ファイル間のシートやデータのコピー作業も「タブ」で切り替えられるようになれば、一気に簡単になるはずです。

表計算ソフトの本筋と違う「派手な機能」ばかり増やさないで、本当に作業効率が向上する機能こそ、積極的に追加して欲しいところです。

ほとんど変わっていません。ただし「Officeボタン」がなくなり、代わりに「ファイル」タブが追加されました。

◆ 今週の用語解説　Office 2007 の「Officeボタン」（2008/2/7）

すると、今回の Office 2010 では「Officeボタン」をやめ、「リボン」に「ファイル」タブを追加するように変更されていました。ある意味、昔の「ファイル」メニューに先祖返りしたことになります。

あのボタンはなんだったのか、ということにもなりますが、私は評判が悪いなら修正する姿勢を評価します。マイクロソフト社は Windows OS の提供元であり、統一感のあるインターフェースを作る義務があります。

　
さらに利用者が「タブ」を追加して、良く使う「コマンド」を集めたり、ほとんど使わないコマンドを非表示にするといった「カスタマイズ」ができるようになっています。もちろん使わなくても構いません。

「カスタマイズ」手順は「ファイル」タブで「オプション」を選択、開いた画面左にあるリストから「リボンのユーザー設定」を選択します。

「リボンのユーザー設定」画面で「タブ」「コマンド」を追加＆削除、表示＆非表示を設定します。

右下にある「ユーザー設定」項目で「リセット」できるので、おかしくなっても元の状態に戻せます。ほとんど使わない「コマンド」は非表示にするなど、メリットがあると感じれば試してみるといいでしょう。

　
ワード、エクセル、パワーポイントで 2007 と 2010 との「リボン」の違いをひと通り確認しましたが、基本的な「タブ」「グループ」そして「コマンド」の種類と並びについては、ほとんど継承されています。

※ もちろん Office 2010 の新機能による「タブ」や「コマンド」の
　　追加はありますが、ほとんど違和感はありません。

◆◇◆

マイクロソフト社によると「リボン」にしたことで、いままであっても使われていなかった「コマンド」が大幅に使われるようになったそうで、であれば「リボン」には大きな変更がなくて当然なわけです。

◆ Microsoft Office のリボンについて - Word - Microsoft Office

どうやら Office 2007 の操作に慣れた人が Office 2010 にバージョンアップしても、とまどうことは少なそうなので「ひと安心」です。

うまく連携させれば「車の両輪」のように回すことも可能です。

◆ 「ツイッター（twitter）」関連のＱ＆Ａ

テレビなどでツイッターを「つぶやきミニブログ」と説明していることもありますが、ブログを書いていた人がツイッターを始めると「ブログを書かなくなった（少なくなった）」という話をよく聞きます。

　
私もツイッターに１日 100回前後も書き込んでいたころは「ブログを書いている時間がない！」と感じましたが、１日 20回前後に落ち着いた現在、ブログとツイッターの共存はできています。

なにしろパソコン編集長（@724685）の「つぶやき数」 by Twilog

　
とにかく気軽に書くにはツイッターが便利ですが、やはり 140文字制限では舌っ足らずで、誤解を招く心配もあります。その点、ブログは字数を気にせず、じっくり書けるし、更新や追加もできるのが嬉しいです。

「ツイッター」はサッと書いたメモをみんなに紹介、情報交換に
使い、「ブログ」はメモをまとめて日誌として公開する感じです。

　
そんな「感じ」を実現できる「ツイッター」と「ブログ」を連携させるツール（サービス）も続々と登場しており、うまく使えば相乗効果が生まれます。

私の場合、ちょっとアイデアを思いついたり、記録したい情報があれば「ツイッター」で気軽にメモして、そのネタを使いたいとき「Twilog」で検索、その情報を「Blackbird Pie」で「ブログ」に貼り付けます。
 

実際に「ツイート」を貼り付けるとこうなります。↓

貼り付けた「ツイート」はツイッターの背景画像を使った枠に囲まれ、まさに「ひとつの発言」として表示されるので、文章ばかりのブログも見た目にもキュッと締まった感じになります。

◆◇◆

ツイッターに時間をとられていたときは「すでにツイッターで書いたネタをブログで書くのも面倒だな。情報の新鮮度も落ちているし... 」と感じていました。二度手間のような気がしたのです。

それがいまは、ツイッターで紹介した情報が好評なら、時間に埋もれてしまう前にブログで記録にしてしまおう！と感じるようになりました。

　
その「集大成」ともいえる私のブログがこちらです。
　
◆ なにごとも経験です！ツイッターでつながる
http://ameblo.jp/724685/

「ブログもツイッターもやってない」場合、今回の記事はピンとこないかもしれませんが、これからやりたい、すでにどちらか始めているという人には、ぜひ参考にしてください。

ブラウザでは「Shift」キーの使い方がポイントです。

そんな時に Internet Explorer などウェブブラウザで役立つキー操作がこちらです。

もちろん「PageUp」や「PageDown」といった専用キーを使っても同様に１画面分、上下に移動しますが、マウスを右手に持ちながらでも左手で「スペース」キーや「Shift」キーは簡単に押せるので便利です。

※ 特に「スペース」キーはサイズも大きくて操作しやすく、さらに
　「Shift」キーもキーボードの左右に２つあるので便利です。

　
また、スクロールバーを一気に移動させる操作方法はこちら。

長い文章を読み飛ばしたい、読み直したいときに便利です。

◎ 「Shift」キーを押しながら、スクロールバーの上下端近くを
　　クリックすれば一番上や一番下に一気に移動できます。

一番上や一番下に移動させる場合も「Home」「End」といった専用キーが使えますが、「Shift」キーとマウスによるクリックの組み合わせのほうが特殊なキーを使わなくても直感的に扱えるでしょう。

※ Internet Explorer、Firefox、Google Chrome で動作確認済み。

　
さらに Internet Explorer 限定ですが、スクロールバーを右クリックすると以下のようなメニューが表示されます。

つまり先ほど紹介したキー操作と比べ、便利なほうをお使いください。

　一画面分上へ移動 ／ 一画面分下へ移動
　　　　　↓↑
　「スペース」キー ／ 「Shift」キー＋「スペース」キー

　ここへスクロール
　　　　　↓↑
　「Shift」キーを押しながら、スクロールバーの場所をクリック

それにしても「ここへスクロール」というネーミングは少し笑えます。

◆◇◆

「スペース」キーによる１画面分のスクロールについては８年前に紹介したキー操作ですが、いまも紹介すると「知らなかった。これ便利！」と喜ばれることが多いので再度、取り上げてみました。

そのブラウザ（Internet Explore）に関するショートカットキーの特集は以下の記事で、いまも有効なので参考にしてみてください。

◆ ブラウザ/IEの定番ショートカットキー（操作集１）
　　

また、Internet Explore 7/8 になって追加された新機能はこちらです。
　
◆ IE7 のタブを使いこなしたいのですが　　

◆ IE8 で追加された便利な機能は？

ブラウザは毎日使うプログラムなので、効率良く使いたいですね。