[11/06/15] エクセルで入力した頭のゼロを残したい

■◇■ 週刊クラブQ&A パソコン生活応援誌(クラブQ&A版) ■◇■
  パソコン・インターネットを   発行日:2011/06/15(毎週水曜日)
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■◇◇◇■ 第485号 ■◇◇◇■ 今週の読者数: 5,953+3,930名 ■◇◇■

 ≪今週の目次≫
  (1) 今週のひとこと あなたのパソコンはそろそろ買い替え時?
  (2) 今週のQ&A  エクセルで入力した頭の 0(ゼロ)を残したい
  (3) 新・用語解説  「エクセル」は「表計算ソフト」の代名詞
  (4) 編集後記    エクセルは奥深い
  ※直接ジャンプ! 今週のQ&A今週の用語解説編集後記
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 (1) 今週のひとこと あなたのパソコンはそろそろ買い替え時?
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      ☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/

 パソコンの専門雑誌として定評のある「日経パソコン」ですが、2/14号
 に「パソコンの寿命」という興味深い特集記事があり、その詳しい内容
 が公式サイト「PC Online」で公開されています。

 ◆ パソコンの寿命(PC Online)
  http://pc.nikkeibp.co.jp/article/basic/20110309/1030679/


 アンケート結果から調べた「買い替えの理由」や「買い替え年数」など
 基礎データから、タイミングの見極め方や延命策などを紹介しています。

 (1)あなたのパソコンはそろそろ買い替え時?
 (2)機能の限界を知り、延命も試してみる
 (3)判断の決め手!ハード/ソフトの寿命を知る
 (4)子ども用、ラジオ用・・・旧型パソコンを有効活用
 (5)買い替えは「4?6年ごと」、アンケート結果


 とても参考になるので、パソコンの買い替えについて検討中の方だけで
 なく、各ページのタイトルにビビッときたら読んでみるといいでしょう。


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 (2) 今週のQ&A エクセルで入力した頭の 0(ゼロ)を残したい
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       ☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/

 Q:エクセルで「06」という入力したいのに頭の 0 が消えてしまう。

 A:手っ取り早いのはセルの書式設定を「文字列」にする方法です。


                ◆◇◆

 分類のために数字を割り振るときに2桁とか3桁とか、桁数を統一した
 ほうが見やすいので、たとえば「03」とか「27」「93」といった2桁の
 数字に決めるとします。

 そんなときの「03」や「07」を表計算ソフトのエクセルで、セルに入力
 すると、何も設定しなければ自動的に『数値として頭の 0 は不要』と
 判断して「3」「7」と変換され、ひと桁で表示されてしまいます。

 
 これを回避する手っ取り早い方法はセルの書式設定を「文字列」にして
 しまうことです。

 ・2桁の分類番号を入力するセルをすべて選択
 
 ・選択されている場所を右クリック、表示された
  リストから「セルの書式設定」を選択

 ・「セルの書式設定」で「表示形式」タブを選択、
  表示された「分類」リストから「文字列」を選択


 こうして「文字列」表示に設定されたセルに「03」「07」と入力すれば
 そのまま「03」「07」と表示されます。
 

 そうではなく、たとえば「3」や「7」を入力しても「03」「07」と表示
 させたい場合は、先ほどと同じ「セルの書式設定」画面で

 ・「表示形式」タブ画面の「分類」リストから
  「ユーザー定義」を選択

 ・右に表示された「種類」の入力ボックスに
  「00」を入力


 これで設定したセルに「3」「7」と入力すれば、数値はそのままで表示
 だけが「03」「07」となります。

 「種類」で「000」とすれば3桁になるし、たとえば「000.0」にすると
 小数点1桁まで常に表示されるようになります。


                ◆◇◆

 「セルの書式設定」画面で「表示形式」タブ画面の「分類」リストから
 「ユーザー定義」を選択、その右に表示された「種類」にはいろいろな
 設定がリスト表示されているのでチェックしてみると面白いです。

 「種類」のリストから確認したいものをクリックすると、その上に表示
 される「サンプル」が変化して、どう表示されるか見ることができます。

 たとえば日時などは豊富な表示方法があるので知っておくと便利です。


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 (3) 新・用語解説 「エクセル」は「表計算ソフト」の代名詞
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        ☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。

 ・表計算ソフトというのは、文字通り「表」を使って計算をするための
  ソフトです。表として縦横に並んだマス目に、数値データを入力して
  いくと、設定した計算ルールに従って集計できます。

  さらに表に並んだ数値データを選択すると、簡単な操作で棒グラフや
  円グラフなどを生成することもできます。また、数値データ以外にも
  文字列も入力できるので特に計算はしなくても表作成に使えます。


 ・この表計算ソフトで「縦横に並んだマス目」の部分を「セル(cell)」
  と呼びます。セルは「(刑務所の)独房」とか「細胞」といった意味
  もあり、最小単位の囲まれたスペースといった感じです。

  いまでは「表計算ソフト」といえばマイクロソフト社のエクセルです。
  エクセル(Excel)という名前は「セル(cell)」と優秀という意味
  の「エクセレント(Excellent)」をかけたと類推しています。

  ※以前は対抗する表計算ソフトのLotus社「123(ワンツースリー)」
   もあったのですが、いまではすっかりエクセルの独り勝ちです。


 ・確かにエクセルは便利ですし、表計算だけでなく、規則正しく並んだ
  セルを活用して、報告書や請求書などで書類のひな型として使われる
  ことも少なくありません。特に計算が必要な書類には便利です。

  また「こんなことができたらいいな?」と使い始めの人が思う機能は
  ほぼ間違いなくあります。逆に機能が多すぎて、その機能を探すのが
  大変だったりしますが、基本的には完成したソフトといえるでしょう。


============ ◇ 編集後記 ◇ =======[Top に戻る]

 本当にエクセルは「こういうことができたらいいのに」と思って機能や
 設定を探すと、大概できてしまうので感心してしまいます。でもそれを
 すぐに見つけられるか、となると話は別です。

 「リボン」という新しい操作の仕組みができたことで、少しはそういう
 『隠れた機能』が見つかったり、見つけやすくなることを期待していた
 のですが、やはり隠れた機能は探さないといけません。

 そういった機能も、こちらのメールマガジンの中でで少しずつ紹介して
 いきますので、お楽しみに。

                           (編集長・林)

 ※ 次回の発行は6月22日(水曜日)の予定です。お楽しみに。


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