■◇■ 週刊クラブＱ＆Ａ パソコンクリニック（クラブＱ＆Ａ版） ■◇■
パソコン・インターネットを 発行日：2009/06/10（毎週水曜日）
楽しむキッカケを提供します！ 発行者：キューアンドエー株式会社
http://www.clubqa.com/mailmagazine/ 連絡先：faq@clubqa.com
■◇◇◇■ 第382号 ■◇◇◇■ 今週の読者数： 7,081＋2,968名 ■◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと ライバルは読売新聞！？
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで常に古いファイル形式を使うには
(3) 今週の用語解説 「.xlsx」と「.xls」の違い（再録）
(4) 編集後記 用語解説集をいつかまとめたい
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■◇◇◇■ 第382号 ■◇◇◇■ 今週の読者数： 7,081＋2,968名 ■◇◇■
≪今週の目次≫
(1) 今週のひとこと ライバルは読売新聞！？
(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで常に古いファイル形式を使うには
(3) 今週の用語解説 「.xlsx」と「.xls」の違い（再録）
(4) 編集後記 用語解説集をいつかまとめたい
☆ ご利用ありがとうございます。配信中止ご希望の方は専用ページ
で簡単にできます。 → https://www.clubqa.com/magazine/check/
・ 全てのバックナンバー https://www.724685.com/maga/
・ 質問リクエスト http://www.clubqa.com/mailcare/
・ お問い合わせ https://www.clubqa.com/ask/
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(1) 今週のひとこと ライバルは読売新聞！？
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「今日のひとこと」はこちらで https://www.724685.com/
私が公開している「パソコントラブルＱ＆Ａ」とタイトルが被っていて
気になるのが「YOMIURI ONLINE」で公開中の「トラブル解決Ｑ＆Ａ」。
結構、役に立つ記事が並んでいるのでご紹介しておきましょう。
◆ トラブル解決Ｑ＆Ａ ネット＆デジタル（YOMIURI ONLINE）
http://www.yomiuri.co.jp/net/qanda/
新聞会社の提供する情報だけあって、記事の内容もしっかりしています。
「トラブルＱ＆Ａ」のライバルとして不足はありません！？
◆ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
最新記事は６月８日付の「グーグル検索、新機能の使い方は？」という
話題ですが「週刊クラブＱ＆Ａ」でも５月13日号で紹介しています。
◇ グーグル検索、新機能の使い方は？（トラブル解決Ｑ＆Ａ）
http://www.yomiuri.co.jp/net/qanda/20090605-OYT8T00718.htm
◇ グーグルが「検索ツール」機能を追加（今週のひとこと）
https://www.724685.com/maga/2009/05/14081558.html
というわけで、別に競っているわけではありませんが、利用者としては
同じ内容でも違った切り口で読めるのは悪いことではありません。
それから「トラブル解決Ｑ＆Ａ」を公開している「YOMIURI ONLINE」の
「ネット＆デジタル」では、編集長がお気に入りのイラスト付きの用語
解説コラム「モニ太のデジタル辞典」も連載されています。
◆ ネット＆デジタル YOMIURI ONLINE（読売新聞）
┃ http://www.yomiuri.co.jp/net/
┗◇ モニ太のデジタル辞典
http://www.yomiuri.co.jp/net/column/yougo/
さすがは読売さん、といったところでしょう。「ネット＆デジタル」の
最新ニュースやほかの記事も参考になるので、ぜひご覧ください。
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(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで常に古いファイル形式を使うには
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/
Ｑ：家のパソコンは Windows Vista で Excel 2007 ですが、会社では
Windows XP の古い Excel なのでファイルが開けません。
（福岡県： H.S. さんからのリクエスト）
Ａ：常に古いファイル形式（.xls）で保存する設定はいかがでしょう？
◆◇◆
すでに Excel 2007、Word 2007 でファイル保存時に「ファイルの種類」
を旧バージョンの形式（.xls、.doc）に設定する方法は紹介しています。
◆ Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない
https://www.724685.com/weekly/qa071205.htm
おさらいすると Excel 2007 や Word 2007 でファイルを作成したら保存
の段階で「名前を付けて保存」画面下の選択メニュー「ファイルの種類」
を使って、それぞれ以下のようにファイル形式を変更すればいいのです。
「Excel ブック（*.xlsx）」 → 「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」
「Word 文書（*.docx）」 → 「Word 97-2003 文書（*.doc）」
旧バージョンの Excel や Word でも「互換機能パック」をインストール
できれば .xlsx、.docx といった新しい形式のファイルも開けますが、
セキュリティ上、会社がインストールを禁止にしている場合もあります。
であれば、ここしばらくは自宅で作成した Excel、Word ファイルが環境
によって開けない可能性があることを考えると、以下の手順で常に古い
ファイル形式（.xlsx、.docx）で保存する設定も選択肢です。
１．Excel 2007、Word 2007 の画面左上にある「Officeボタン」を
クリックして表示されるメニュー画面下にある「終了」ボタン
の左側に「オプション」ボタンがあるので、それをクリック。
２．「オプション」画面左の設定メニューより「保存」を選択し、
右に表示された「ファイルの保存形式」で Excel 2007 なら
「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」、同様に Word 2007 は
「Word 97-2003 文書（*.doc）」に設定を変更します。
これで Excel 2007 、Word 2007 でも、最初の「名前を付けて保存」の
ときに自動で「ファイルの種類」が旧バージョンの形式（.xls、.doc）
になるので確認してみましょう。もちろん、同じ流れで設定は戻せます。
◆◇◆
「Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない」については、本当に
繰り返し同じ質問をいただきます。「パソコントラブル検索ランキング」
でも常連で、最新の調査でも堂々の７位に入っています。
◆ パソコントラブル検索ランキング
https://www.724685.com/weekly/qa090413.htm
併せて「その質問には以前、お答えしています」もお読みください。
◆ その質問には以前、お答えしています。
https://www.724685.com/weekly/qa090513.htm
もちろん、もとをただせばマイクロソフト社が10年以上も変えずに提供
してきたファイル形式を Office 2007 で突然、変えてしまったことが
原因ではあります。次の Office 2010 ではどうなるか正直、心配です。
◎「今週のＱ＆Ａ」は図などを追加、一部加筆して、順次、公開中。
?＞ パソコントラブルＱ＆Ａ https://www.724685.com/weekly/
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(3) 今週の用語解説 「.xlsx」と「.xls」の違い（再録）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。
・「Microsoft Office 2007」に含まれる「Excel 2007」「Word 2007」
で新規作成したファイルを初期設定のまま名前を付けて保存すると、
ファイルの拡張子はそれぞれ「.xlsx」「.docx」になります。
従来は「.xls」「.doc」だったことを考えると、気になるのは拡張子
の最後に付加された「x」の一文字ですが、これは「XMLファイル」の
集合体として保存している、ということを示す「x」なのだそうです。
・では次に「XML」とは何か、というと「eXtensible Markup Language」
を３文字に略したもので「拡張性のある（extensible）マークアップ
言語（markup language）」ということになります。
さらに「マークアップ言語」というのは、「タグ」と呼ばれる特殊な
文字列で記述していくコンピュータ言語の一種で、「拡張性がある」
という「XML」は利用者が独自の「タグ」を指定できるのが特徴です。
※「へぇ」程度で十分です。というか解説している私自身、理解が
浅いので「トリビア（雑学）」として読んでください。
・要するに、いままでのマイクロソフト社の独自仕様だったエクセルや
ワードのファイルではインターネットを通じた文書やデータとしての
やり取りには向いていないので、保存形式を変更したわけです。
正確には「XMLファイル」の集合体を「ZIP形式」で圧縮したファイル
ということで、興味のある方は以下の解説ページをお読みください。
◆ 新しい標準ファイル形式「XML」（日経パソコンオンライン）
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060629/242158/
つまり、より汎用性が高い「XMLファイル」形式で「データ部分」や
「設定部分」などのファイルに分けて保存、全体を圧縮することで、
インターネット経由でもデータを活用しやすくしたわけです。
・一般の利用者は、ワード文書はワードで開くし、エクセルのファイル
はエクセルで開くので、保存形式が変わっても関係ないはずですが、
新しい形式のファイルは旧バージョンで開くことができません。
そこで旧バージョンでも、新しい「.xlsx」「.docx」のファイル形式
を従来の「.xls」「.doc」のファイルに変換して開けるようにしたり、
その逆の変換もできる「互換機能パック」が準備されているのです。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ◇ 編集後記 ◇ ＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]
また Office 2007 に関連する話題になってしまいましたが、それだけ
質問も多いということで Excel 2007、Word 2007 から登場した拡張子
の用語解説についても「再録」しておきました。
一度、掲載した記事といっても 2007年12月5日 のことなので、すでに
１年半も経過しているわけで、バックナンバーを読み直す人も少ないと
思いますし、新しい読者の方には新鮮な内容ではないでしょうか？
ということもあり、来年は「なにしろパソコン・ドットコム」も10周年
を迎えるので、記念して「なにしろパソコン用語解説集」といったもの
にまとめて出版ができないかな、と考えたりもしています。
※構想段階なので、実現するかどうかは企画次第だと思います。
前回の出版でも修正や加筆、そして校正が大変だったので、もう一度、
あの作業をやるのかと思うと身構えてしまいますが、それでも10周年は
特別なので、いろいろ挑戦したいところです。
（編集長・林）
※ 次回の発行は６月17日（水曜日）の予定です。お楽しみに。
用語用語用語用語用語用語用語用語用語用語用語用語用語用語用語用語用
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(2) 今週のＱ＆Ａ エクセルで常に古いファイル形式を使うには
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☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/
Ｑ：家のパソコンは Windows Vista で Excel 2007 ですが、会社では
Windows XP の古い Excel なのでファイルが開けません。
（福岡県： H.S. さんからのリクエスト）
Ａ：常に古いファイル形式（.xls）で保存する設定はいかがでしょう？
◆◇◆
すでに Excel 2007、Word 2007 でファイル保存時に「ファイルの種類」
を旧バージョンの形式（.xls、.doc）に設定する方法は紹介しています。
◆ Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない
https://www.724685.com/weekly/qa071205.htm
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の段階で「名前を付けて保存」画面下の選択メニュー「ファイルの種類」
を使って、それぞれ以下のようにファイル形式を変更すればいいのです。
「Excel ブック（*.xlsx）」 → 「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」
「Word 文書（*.docx）」 → 「Word 97-2003 文書（*.doc）」
旧バージョンの Excel や Word でも「互換機能パック」をインストール
できれば .xlsx、.docx といった新しい形式のファイルも開けますが、
セキュリティ上、会社がインストールを禁止にしている場合もあります。
であれば、ここしばらくは自宅で作成した Excel、Word ファイルが環境
によって開けない可能性があることを考えると、以下の手順で常に古い
ファイル形式（.xlsx、.docx）で保存する設定も選択肢です。
１．Excel 2007、Word 2007 の画面左上にある「Officeボタン」を
クリックして表示されるメニュー画面下にある「終了」ボタン
の左側に「オプション」ボタンがあるので、それをクリック。
２．「オプション」画面左の設定メニューより「保存」を選択し、
右に表示された「ファイルの保存形式」で Excel 2007 なら
「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」、同様に Word 2007 は
「Word 97-2003 文書（*.doc）」に設定を変更します。
これで Excel 2007 、Word 2007 でも、最初の「名前を付けて保存」の
ときに自動で「ファイルの種類」が旧バージョンの形式（.xls、.doc）
になるので確認してみましょう。もちろん、同じ流れで設定は戻せます。
◆◇◆
「Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない」については、本当に
繰り返し同じ質問をいただきます。「パソコントラブル検索ランキング」
でも常連で、最新の調査でも堂々の７位に入っています。
◆ パソコントラブル検索ランキング
https://www.724685.com/weekly/qa090413.htm
併せて「その質問には以前、お答えしています」もお読みください。
◆ その質問には以前、お答えしています。
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で新規作成したファイルを初期設定のまま名前を付けて保存すると、
ファイルの拡張子はそれぞれ「.xlsx」「.docx」になります。
従来は「.xls」「.doc」だったことを考えると、気になるのは拡張子
の最後に付加された「x」の一文字ですが、これは「XMLファイル」の
集合体として保存している、ということを示す「x」なのだそうです。
・では次に「XML」とは何か、というと「eXtensible Markup Language」
を３文字に略したもので「拡張性のある（extensible）マークアップ
言語（markup language）」ということになります。
さらに「マークアップ言語」というのは、「タグ」と呼ばれる特殊な
文字列で記述していくコンピュータ言語の一種で、「拡張性がある」
という「XML」は利用者が独自の「タグ」を指定できるのが特徴です。
※「へぇ」程度で十分です。というか解説している私自身、理解が
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正確には「XMLファイル」の集合体を「ZIP形式」で圧縮したファイル
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つまり、より汎用性が高い「XMLファイル」形式で「データ部分」や
「設定部分」などのファイルに分けて保存、全体を圧縮することで、
インターネット経由でもデータを活用しやすくしたわけです。
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はエクセルで開くので、保存形式が変わっても関係ないはずですが、
新しい形式のファイルは旧バージョンで開くことができません。
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を従来の「.xls」「.doc」のファイルに変換して開けるようにしたり、
その逆の変換もできる「互換機能パック」が準備されているのです。
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質問も多いということで Excel 2007、Word 2007 から登場した拡張子
の用語解説についても「再録」しておきました。
一度、掲載した記事といっても 2007年12月5日 のことなので、すでに
１年半も経過しているわけで、バックナンバーを読み直す人も少ないと
思いますし、新しい読者の方には新鮮な内容ではないでしょうか？
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