[08/07/23] 確実にファイルを「移動」させる手順

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　(1) 今週のひとこと　出張とホテルとインターネット
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　　　　　　☆「今日のひとこと」はこちらで　https://www.724685.com/

　現在、出張先の福岡です。博多駅そばのホテル（ホテルサンルート博多）
　でメールマガジンを書いています。インターネットが接続できるホテル
　というのも、いまではずいぶん一般的になった、という感じがします。

　◆ インターネット無料接続の宿（宿ぷらざ）
　　http://www.yadoplaza.com/portal/PO15010?special_id=0008　


　それでも、昨夜の仙台のホテル（仙台国際ホテル）はシンプルな接続で
　特に問題なかったのですが、こちらの福岡のホテルではホームページの
　更新やメールの送信など、使えるサービスに少し制限があるようです。

　まあ、なんにしろインターネット接続ができていると便利です。出張で
　初めての土地でもパソコンで訪問先や交通経路の確認ができるし、その
　土地の美味しいお店も探せるなど、幅広く利用できます。

　◆ 出張の達人（コクヨ）
　　http://www.kokuyo.co.jp/yokoku/master/btrip/001.html


　残念なことに今日のホテルは椅子のクッションが少し硬くて、長時間の
　メール作成にはつらいです。やはり「オフィス並み」とはいきません。
　そんなこともあり、今日は少し「文章短め」なのでご了承ください ^^;


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　(2) 今週のＱ＆Ａ　確実にファイルを「移動」させる手順
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　　　　　　　☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/

　Ｑ：バソコンのマイビクチャに写真のファイルが大量にたまりました。
　　　外付けハードデスクに間違えずに保管する手順を教えてください。
　　　（静岡県：O.T. さんからのリクエスト）

　Ａ：「コピー」をして「保存」ができたことを確認してから、最後に
　　　オリジナルファイルを「削除」する、という手順になります。


　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　デジタルカメラやデジタル音楽プレーヤーの普及で、誰もが写真画像や
　音楽といった大容量のファイルを扱う時代となり、内蔵ハードディスク
　がすぐいっぱいになる、というのは珍しいことではなくなりました。

　そのため、内蔵ハードディスクから外部の記憶メディア（外付けハード
　ディスク、CD-R、DVD-R、USBメモリーなど）にファイルを「移動」させ、
　内蔵ハードディスクに空き容量を作る必要が出てきます。


　ここで「移動」というのがポイントで、「移動」は「バックアップ」と
　違って、オリジナルのデータを削除する作業なので、手順を間違ったり、
　勘違いなどで大切なデータを喪失してしまうこともあるわけです。

　そこで確実な「移動」方法として、以下の手順をご紹介しましょう。

　１．まずは移動させたいファイルを保存しているフォルダ（たとえば
　　　マイドキュメントなど）を保存したいファイルやフォルダが表示
　　　されるようにフォルダのウインドウを開いた状態にします。

　２．次に外部記憶メディア（たとえば外付けハードディスク）を接続
　　　して、保存先のフォルダを作成し、これまた保存したファイルが
　　　表示されるようにフォルダのウインドウを開いた状態にします。

　３．元の保存フォルダのウインドウを左に、新しい保存先のフォルダ
　　　のウインドウを右に並べてから、左のフォルダのメニューバーで

　　　・「編集」−「すべて選択」
　　　・「編集」−「コピー」

　　　を実行したあと、右のフォルダのメニューバーで

　　　・「編集」−「貼り付け」

　　　を選択することで、左右のウインドウには、同じものがコピー
　　　（複製）されるので、まずは作業が完了するのを待ちましょう。

　４．右の外部記憶メディアへの「貼り付け」作業が終了したことを
　　　確認したら、いったんパソコンをシャットダウンします。

　５．再度、パソコンを起動させ、外部記憶メディアに先ほどコピー
　　　したファイルが確実に保存できているか、いくつかファイルを
　　　開いて、データが壊れていないかなどを確認してみましょう。

　
　ここまで確実にコピー（複製）できたことが確認できたら、オリジナル
　のファイルを保存しているフォルダ（たとえばマイドキュメントなど）
　からファイルを削除しても大丈夫でしょう。もちろん作業は慎重に！　


　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　一番多い「失敗」は、外部記憶メディアに保存できていると思いこんで、
　保存の確認をしないで、オリジナルのファイルを消してしまうことです。

　特に、CD-R や DVD-R といった光ディスクを使った保存では、書き込み
　に失敗していたことを『あとで気がつく』ことがあり、気づいた時点で
　すでにオリジナルを削除していたら、もう取り返しがつきません。


　本当に失いたくないファイルなら「外付けハードディスク」と同時に、
　二重で CD-R や DVD-R にも保存しておくほうがいいでしょう。それが
　ファイルを２つ以上、複製して保存する「バックアップ」なのです。

　以前、用語解説で紹介した「バックアップ」を以下に再録しておきます
　ので、ぜひ、もう一度、読み直してみてください。


　◎「今週のＱ＆Ａ」は図などを追加、一部加筆して、順次、公開中。
　　　 −＞　https://www.724685.com/weekly/

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　(3) 今週の用語解説　「バックアップ」があれば憂いなし（再録）
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　　　　　　　　☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。

　・大切なファイルを「コピー」して別の場所に保存することで「いざ」
　　というときに備えることを「バックアップ（Backup）」といいます。

　　※「いざ」というのは、誤操作でファイルの消去や上書きをして
　　　しまったり、保存していたメディア（CD-R や ハードディスク
　　　など）が破損や紛失で使えなくなること、などが挙げられます。

　　それでも、もし片方のファイルを失っても、使える「もう片方」の
　　ファイルが残っていれば安心、これが「バックアップ」です。


　・ここで気をつけたいのは、別の場所に『移動』させて保存するのは
　　「バックアップ」ではない、ということです。移動に失敗したり、
　　移動させた先の保存メディアが壊れたら「予備」がないわけです。

　　そこで「バックアップ」とは大切なファイルを２つ以上に複製して、
　　さらに同時に失われる可能性が少ないメディア（ハードディスクや
　　CDーR、DVD-R、USBメモリーなど）に分けて保存するということです。


　・最適な「バックアップ」の方法や保存先のメディアは、その利用者
　　にとって、どのファイルが大切で、どういう使い方をしているかで
　　違ってきますので「ズバリ！この方法」というものはありません。

　　　※ いくつかの方法をすでに紹介していますので、過去の
　　　　 「今週のＱ＆Ａ」も参考にしてみてください。

　　　　◇ バックアップ＆データ移行の「Ｑ＆Ａ」
　　　　　http://club.724685.net/?eid=430747

　　なるだけ自分に合った方法を見つけて「バックアップ」を実施して
　　おきましょう。まさに「『備え』あれば憂いなし」です。


＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　◇ 編集後記 ◇　＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]

　今朝は仙台から福岡の９時半の便に乗り遅れないかが気になって寝不足
　だったり、２時間とはいえ、飛行機の旅はかなり疲れたので、今週号は
　用語解説を「再録」で済ませるなど、ちょっと負担を減らしてみました。

　それでも過去の「用語解説」を久しぶりに読み返すと、書いた本人でも
　新鮮に読めるものです。自分で言うのも何ですが「結構、うまく書けて
　いるじゃない！」と思ったり（自画自賛）もしてしまいます。


　ということで、過去の「用語解説」や「今週のひとこと」には皆さんに
　いまでも役に立つ情報があると思っています。「週刊クラブＱ＆Ａ」の
　バックナンバーはすべて公開していますし、グーグルのカラクリで検索
　もできるので、「パソコン生活」の参考にしていただければ嬉しいです。

　◆ 週刊クラブＱ＆Ａ：バックナンバー　https://www.724685.com/maga/

　ということで、もう夜も遅いのですが、せっかくの福岡なので、今から
　地鶏でも食べてきます。そのあとでもう一度読み返してから配信したい
　と思っています。では、ちょっと出かけてきますね。えへへっ♪

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（編集長・林）

　　※ 次回の発行は７月30日（水曜日）の予定です。お楽しみに。


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