[07/09/05] 大切なファイルを自動バックアップ

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　(1) 今週のひとこと　「編集長セミナー」は第２回も大盛況！
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　　　　　　☆「今日のひとこと」はこちらで　https://www.724685.com/

　８月30日（木）14：00より、東京都千代田区にある「スタジオパレット」
　にて「クラブＱ＆Ａ」のセミナーの第２回を開催しました。

　◆ 「編集長セミナー」は第２回も大成功！　
　　http://club.724685.net/?eid=521667

　参加者は16名。講師である私も「２回目」ということもあり、前回より
　落ち着いてお話できたと思います。さらに第１回から引き続き参加して
　くださった方もいたためか、より「アットホーム」な感じになりました。


　前半の「集中セミナー」で取り上げたテーマ「バックアップ」は、奥が
　深い話なので、どこまで伝えられるか少し心配だったのですが、終了後
　のアンケートでも満足していただけたことが分かり、ホッとしています。

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　■お客様の声（セミナー終了時のアンケートより抜粋）

　「バックアップは自己流でしたので大変ためになりました」

　「今までバックアップについての知識が断片的であったものが、
　　全体的にとらえられて有意義でした」

　「自分が理解できていること、いないことが分かっていません
　　でしたが、だいぶ頭の中が整理できました」

　「大変分かりやすく参考になりました！さっそくバックアップに
　　挑戦してみます」
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　今回も３時間を越えるセミナーにも関わらず、熱心に聴いていただき、
　質問も積極的にいただけて嬉しかったです。ありがとうございました。

　　※今回のセミナーの様子も「音声ブログ」で公開する予定です。
　　　http://www.voiceblog.jp/724685/

　　※さらに今号の「今週のＱ＆Ａ」「今週の用語解説」はセミナー
　　　の内容の一部から「バックアップ」について紹介します。

　「第３回」は10月末に行う予定ですが、詳細はまだ決まっていません。
　概要が決まり次第、当メールマガジンなどで告知させていただきます。


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　(2) 今週のＱ＆Ａ　大切なファイルを自動バックアップ
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　　　　　　　☆「質問リクエスト」 http://www.clubqa.com/mailcare/

　Ｑ：定期的に大切なファイルを自動バックアップしたい。

　Ａ：編集長も使っているフリーソフトを紹介しておきましょう。


　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　定期的なファイルのバックアップを「手動」でおこなうのは面倒ですし、
　つい忘れてしまいがちです。そこで「バックアップ」専用ソフトの登場
　ですが、定評のあるソフトの多くは１万円近いので躊躇してしまいます。


　そこで以前、ひとつの方法として紹介したのが、バックアップ用の保存
　メディアとして「外付けハードディスク」を買うとき付属で付いてくる
　バックアップ専用ソフトを試してみるという方法です。

　◆ ハードディスクを丸ごとバックアップしたい（今週のＱ＆Ａ）
　https://www.724685.com/weekly/qa070425.htm

　「外付けハードディスク」を買うなら、どんな「付属ソフト」が付いて
　いるか事前にネットで調べたり、店員に聞いて確認しておきましょう。


　それでも、まずは手持ちの「USBメモリー」などで必要なファイルだけ
　バックアップしておきたい、しかも「更新したファイルだけ」を自動で
　追加保存してくれるソフトを試してみたい、といった場合があります。


　そんなとき編集長が紹介するのが「BunBackup（ブンバックアップ）」
　というフリーソフトです。このソフトは長年、あのフリーソフト紹介で
　信頼できる「窓の杜」でもバックアップの定番として掲載されています。
　
　◆ 窓の杜 − BunBackup（ブンバックアップ）
　http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/syncbackup/bunbackup.html

　　※「BunBackup」はシンプルで便利なソフトですが、使いこなせない
　　　場合もありますので、導入や利用は「自己責任」でお願いします。

　　※追加の機能を提供する「BunBackupPack」も紹介されていますが、
　　　いきなり全部導入すると混乱するので、まずは「BunBackup」だけ
　　　ダウンロード＆インストールして試してみるほうがいいでしょう。


　基本的な使い方は、まずは「BunBackup」のページを確認ください。

　◆ BunBackup のページ
　┃　http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/bunbackup.htm
　┗◇ バックアップまでの手順
　　　http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/order.htm

　これで「保存したい大切なファイル」が入っているフォルダが分かって
　いて、その保存先として決めたフォルダに「バックアップ」するという
　設定だけなら、本当に簡単に、そして確実に実行できます。
　

　さらに「BunBackup」には、一般的にバックアップするフォルダとして
　「マイドキュメント」フォルダや「Outlook Express のメールデータ」
　「お気に入り」などのフォルダを簡単に指定できる仕組みもあります。

　１．「BunBackup」を起動して、開いた画面のメニューバーから
　　　「編集」−「アプリケーション名から追加」を選択。

　２．「バックアップ先フォルダ」を決めて、リスト表示された
　　　「保存したい項目」の中からバックアップしたいフォルダ
　　　を選び、チェックを入れてから「OK」ボタンをクリック。

　　　※「バックアップ先フォルダ」には接続した「USBメモリー」
　　　　や「外付けハードディスク」上の保存場所を設定します。
　　　　「E:¥バックアップ」といった保存先を決めておくのです。

　３．メニューボタンで「バックアッププレビュー」をクリック、
　　　コピー（バックアップ）されるファイルが表示されるので
　　　それで大丈夫であれば「バックアップ」ボタンをクリック。

　これで設定ファルダ内のファイルがコピー（バックアップ）されます。
　同じ設定を使って２回目以降のバックアップ作業では、前回から更新の
　あったファイルだけをコピーするので作業は短時間で済みます。


　　　　　　　　　　　　　　　　◆◇◆

　この設定で定期的にバックアップを取りたいなら「名前をつけて保存」
　を使って「バックアップ.lbk」といった名前を付け、デスクトップなど
　に保存しておけば、いつでも手動でバックアップを開始できます。
　
　さらに 「設定」−「機能表示設定」 を選択すれば、詳細の設定画面が
　開きます。「自動バックアップ」にチェックを入れて「OK」で閉じたら、
　次に 「設定」−「環境設定」 を選択した画面で「自動バックアップ」
　のタブを選択、毎日や毎月など、一定間隔で自動実行の設定ができます。

　　※この「自動バックアップ」設定画面で「Windows起動時に常駐」
　　　ボタンをクリックすれば、パソコンの起動時に「BunBackup」が
　　　起動し、常駐での自動バックアップが可能になるわけです。


　その他の「BunBackup」の細かい設定は、以下の「入門ページ」を参考に
　してみてください。かなり高度な機能が使えることが分かります。

　◆ BunBackup - バックアップ入門
　http://homepage3.nifty.com/nagatsuki/bunbackup/introduction/

　それでも最初は難しいと感じるかもしれません。そんなときは初期設定
　だけでも詳しい家族や友人、専門家にお願いしてみるといいでしょう。


　ハードルは決して低くありません。それでも「いざ」というときのこと
　を考えて、ぜひ「バックアップ」はマスターして欲しいノウハウです。


　◎「今週のＱ＆Ａ」は図などを追加、一部加筆して、順次、公開中。
　　　 −＞　https://www.724685.com/weekly/

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　(3) 今週の用語解説　「バックアップ」があれば憂いなし
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　　　　　　　　☆毎週、ひとつずつ、パソコン用語を解説していきます。

　・大切なファイルを「コピー」して別の場所に保存することで「いざ」
　　というときに備えることを「バックアップ（Backup）」といいます。

　　※「いざ」というのは、誤操作でファイルの消去や上書きをして
　　　しまったり、保存していたメディア（CD-R や ハードディスク
　　　など）が破損や紛失で使えなくなることなどが挙げられます。

　　それでも、もし片方のファイルを失っても、使える「もう片方」の
　　ファイルが残っていれば安心、これが「バックアップ」です。


　・ここで気をつけたいのは、別の場所に『移動』させて保存するのは
　　「バックアップ」ではない、ということです。移動に失敗したり、
　　移動させた先の保存メディアが壊れたら「予備」がないわけです。

　　そこで「バックアップ」とは大切なファイルを２つ以上に複製して、
　　さらに同時に失われる可能性が少ないメディア（ハードディスクや
　　CDーR、DVD-R、USBメモリーなど）に分けて保存するということです。


　・最適な「バックアップ」の方法や保存先のメディアは、その利用者
　　にとって、どのファイルが大切で、どういう使い方をしているかで
　　違ってきますので「ズバリ！この方法」というものはありません。

　　　※ いくつかの方法をすでに紹介していますので、過去の
　　　　 「今週のＱ＆Ａ」も参考にしてみてください。

　　　　◇ バックアップ＆データ移行の「Ｑ＆Ａ」
　　　　　http://club.724685.net/?eid=430747

　　なるだけ自分に合った方法を見つけて「バックアップ」を実施して
　　いきましょう。まさに「『備え』あれば憂いなし」です。
　　

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　◇ 編集後記 ◇　＝＝＝＝＝＝＝[Top に戻る]

　今回の「今週のＱ＆Ａ」「今週の用語解説」では「第２回セミナー」の
　テーマだった「バックアップ」から『定義』と『フリーソフト』の部分
　を参加できなかった皆さんのためにも要約してご紹介しました。


　フリーソフト「BunBack」については、さっそくセミナーの参加者から
　「試しにインストールしたけど難しそうなのでやめました」との報告も
　あるなど、改めて「バックアップ」のハードルの高さを感じています。

　一度、設定できてしまえば「BunBack」はとても簡単で、安定した動作
　をしてくれる「定番ソフト」ですが、やはり『最初の設定』が難しいと
　感じてしまう方がいる、というのは現状では仕方ないかもしれません。


　現在「クラブＱ＆Ａ」では、パソコンに常駐させて、ハードディスクが
　壊れないか温度や劣化を監視したり、いざというときにバックアップが
　自動で実行される月額制のサービスを導入できないか検討中です。

　それでも「こんなに簡単！」というほどまでは「簡単」ではないので、
　公開までには、まだしばらくかかりそうですが、「安心だネット！」の
　『姉妹サービス』にしたいと考えていますので、ご期待ください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（編集長・林）

　　※ 次回の発行は９月12日（水曜日）の予定です。お楽しみに。


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